Πώς να χρησιμοποιήσετε σύνολα ταχείας ανάλυσης στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Για όσους δεν έχετε χρόνο ή υπομονή για να προσθέσετε σύνολα στο Excel 2016 πίνακες φύλλων εργασίας με το AutoSum και την Αυτόματη συμπλήρωση, το σύνολο των Excel 2016 στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης είναι ακριβώς το πράγμα. Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης προσφέρει μια πληθώρα χαρακτηριστικών για να κάνετε τίποτα από την προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους, διαγράμματα, πίνακες περιστροφής και σπινθήρες στους πίνακες φύλλων εργασίας σας.

Και αποδεικνύεται ότι η Γρήγορη Ανάλυση είναι επίσης μια φωνή για την προσθήκη τρέχων αθροίσματα και ποσά στις γραμμές και τις στήλες των νέων πινάκων φύλλων εργασίας σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά του πίνακα του φύλλου εργασίας και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται αυτόματα στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου επιλεγμένου κελιού. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια παλέτα επιλογών (από τη Διαμόρφωση σε Σπινθήρες) ακριβώς κάτω από το εργαλείο.

Για να προσθέσετε σύνολα στα επιλεγμένα δεδομένα πίνακα, απλά κάντε κλικ στο πλήκτρο Totals. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή το δείκτη αφής για να εμφανίσετε τη ζωντανή προεπισκόπηση σας σε μια νέα σειρά στο κάτω μέρος, επισημαίνοντας το "Εκτέλεση συνολικά" ή μια νέα στήλη στα δεξιά, επισημαίνοντας το "Άθροισμα" (εμφανίζεται εδώ). Για να προσθέσετε πραγματικά τους τύπους SUM με τα αθροίσματα σε μια νέα σειρά ή στήλη, απλά κάντε κλικ στο πλήκτρο Εκτέλεση ολικής ή αθροιστικής.

Χρησιμοποιώντας τα σύνολα στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να προσθέσετε μια σειρά τρέχοντων μηνιαίων αθροισμάτων ή μια στήλη τριμηνιαίων αθροισμάτων σε έναν επιλεγμένο πίνακα φύλλου εργασίας.

Για να προσθέσετε τα τρέχοντα σύνολα στον πίνακα δειγμάτων φύλλων εργασίας που φαίνεται στο σχήμα 2-20, απλά επιλέγετε τον πίνακα δεδομένων A2 έως D11 και κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης ακολουθούμενο από τα κουμπιά Totals και Running Total. Προσθέστε μια στήλη τριμηνιαίων συνόλων που τρέχουν κάτω από τις σειρές κυψελών E3: E11 επιλέγοντας ξανά το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης και στη συνέχεια επιλέγοντας Totals (Αθροίσματα) ακολουθούμενο από την επιλογή Sum (εμφανίζοντας το Sigma σε μια σκιασμένη στήλη) που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο Τρέξιμο επιλογή. Τέλος, εισάγετε μια επικεφαλίδα Qtr1 Σύνολο στην κορυφή της στήλης στο κελί E2 και τελειώσατε!