Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Όταν πρέπει να κάνετε μια γρήγορη ανάλυση των δεδομένων σας στο Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία γρήγορης ανάλυσης. Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη Γρήγορη Ανάλυση:

• Όταν επιλέγετε μια περιοχή κελιών, εμφανίζεται ένα μικρό εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής. Αυτό είναι το εικονίδιο γρήγορης ανάλυσης και κάνοντας κλικ ανοίγει ένα πλαίσιο που περιέχει συντομεύσεις σε διάφορους τύπους κοινών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την ανάλυση δεδομένων.

• Κάντε κλικ στις πέντε επικεφαλίδες για να δείτε τις συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες σε αυτή την κατηγορία. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα εικονίδια της συγκεκριμένης κατηγορίας για να δείτε το προεπισκόπηση του αποτελέσματος στο φύλλο εργασίας σας:

  • Μορφοποίηση: Αυτές οι συντομεύσεις υποδεικνύουν επιλογές μορφοποίησης υπό όρους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια περιοχή ώστε να εμφανίζονται τιμές κάτω ή πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό με διαφορετικό χρώμα ή με ένα ειδικό εικονίδιο δίπλα.

    

    Ανοίξτε τον πίνακα γρήγορης ανάλυσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επικεφαλίδα κατηγορίας και κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο για μια εντολή.

  • Διαγράμματα: Αυτές οι συντομεύσεις δημιουργούν κοινούς τύπους διαγραμμάτων με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα.

    

    η γρήγορη ανάλυση προσφέρει συντομεύσεις για τη δημιουργία πολλών κοινών τύπων γραφημάτων.

  • Σύνολα: Αυτές οι συντομεύσεις προσθέτουν τον καθορισμένο υπολογισμό σε παρακείμενα κελιά στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, το άθροισμα προσθέτει μια συνολική σειρά ή στήλη.

    Παρατηρήστε ότι εδώ υπάρχουν ξεχωριστά εικονίδια για γραμμές και στήλες.

    Παρατηρήστε επίσης ότι σε αυτήν την κατηγορία υπάρχουν περισσότερα εικονίδια από αυτά που μπορούν να εμφανιστούν ταυτόχρονα, έτσι υπάρχουν δεξιά και αριστερά βέλη που μπορείτε να κάνετε κλικ για να τα μετακινηθείτε.

    

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να προσθέσετε περιληπτικές γραμμές ή στήλες.

  • Πίνακες: Μπορείτε να μετατρέψετε το εύρος σε έναν πίνακα για μεγαλύτερη ευκολία ανάλυσης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους Συγκεντρωτικών Πινάκων μέσω των συντομεύσεων εδώ. Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια ειδική προβολή των δεδομένων που το συνοψίζει προσθέτοντας διάφορους τύπους υπολογισμών σε αυτό.

    Τα εικονίδια του Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν είναι καλά διαφοροποιημένα, αλλά μπορείτε να δείξετε σε ένα από τα εικονίδια Συγκεντρωτικού Πίνακα για να δείτε ένα δείγμα του πώς θα συνοψίσει τα δεδομένα στο επιλεγμένο εύρος. Αν επιλέξετε μία από τις προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα, ανοίγει στο δικό της ξεχωριστό φύλλο.

    

    Μπορείτε να μετατρέψετε το εύρος σε πίνακα ή να εφαρμόσετε μία από τις διάφορες προδιαγραφές του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  • Σπινθήρες: Οι σπινθήρες είναι μίνι-γραφήματα τοποθετημένα σε μεμονωμένα κελιά. Μπορούν να συνοψίσουν την τάση των δεδομένων σε γειτονικά κύτταρα. Είναι πιο συναφείς όταν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά σε παρακείμενες στήλες.

    

    Επιλέξτε Sparklines για να προσθέσετε μίνι γραφήματα που δείχνουν τις γενικές τάσεις.