Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία τίτλων εκτύπωσης στο Excel 2013 - dummies

Η δυνατότητα "Τίτλοι εκτύπωσης Excel 2013" σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί στις αναφορές πολλαπλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων μεταφέρονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών στην πρώτη σελίδα.

Μη συγχέετε τους τίτλους εκτύπωσης με την κεφαλίδα μιας αναφοράς. Παρόλο που και οι δύο εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα, οι πληροφορίες κεφαλίδας εκτυπώνονται στο πάνω περιθώριο της αναφοράς. οι τίτλοι εκτύπωσης εμφανίζονται πάντα στο σώμα της αναφοράς - στην κορυφή, στην περίπτωση των γραμμών που χρησιμοποιούνται ως τίτλοι εκτύπωσης, και στα αριστερά, στην περίπτωση των στηλών.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση τίτλων στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" της Κορδέλας ή πατήστε Alt + PI.

1. Το παράθυρο διαλόγου Page Setup εμφανίζεται με την επιλεγμένη καρτέλα Sheet (Φύλλο).

   Για να ορίσετε τις σειρές φύλλων εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης, μεταβείτε στο Βήμα 2a. Για να ορίσετε τις στήλες φύλλου εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης, μεταβείτε στο βήμα 2β.

   Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου "Γραμμές προς επανάληψη" στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, σύρετε τις γραμμές με τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο φύλλο εργασίας παρακάτω. Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το παράθυρο διαλόγου Page Setup (Δημιουργία σελίδας) μόνο στα πλαίσια γραμμής Επανάληψη γραμμής (Top Rows) στο παράθυρο "Επάνω" (Top), κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη / Ανάπτυξη του πλαισίου κειμένου.

2. Παρακάτω εμφανίστηκε το κουμπί Σύμπτυξη / Ανάπτυξη που συσχετίστηκε με το πλαίσιο κειμένου "Επανάληψη στο κύριο κείμενο" και στη συνέχεια σύρθηκε μέσω των γραμμών 1 και 2 στη στήλη Α των Little Bo-Peep Pet Detectives - φύλλο εργασίας. Το Excel εισήγαγε το εύρος σειράς $ 1: $ 2 στην περιοχή Γραμμές για επανάληψη στο πλαίσιο κειμένου κορυφής.

   Το Excel υποδεικνύει τις γραμμές εκτύπωσης-τίτλου στο φύλλο εργασίας τοποθετώντας μια διακεκομμένη γραμμή (που κινείται σαν μαρκίζα) στο όριο μεταξύ των τίτλων και των πληροφοριών στο σώμα της αναφοράς.

   Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου "Στήλες για επανάληψη" στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, σύρετε το εύρος των στηλών με τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο αριστερό άκρο κάθε σελίδας της εκτυπωμένης αναφοράς στο φύλλο εργασίας που ακολουθεί. Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το παράθυρο διαλόγου Page Setup (Δημιουργία σελίδας) μόνο στο πλαίσιο κειμένου Columns to Repeat in Left (Αριστερά), κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη / Ανάπτυξη του πλαισίου κειμένου.

   

3. Το Excel υποδεικνύει τις στήλες εκτύπωσης-τίτλου στο φύλλο εργασίας, τοποθετώντας μια διακεκομμένη γραμμή (που κινείται σαν μαρκίζα) στα όρια μεταξύ των τίτλων και των πληροφοριών στο σώμα της αναφοράς.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή πατήστε Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Page Setup.

4. Η διακεκομμένη γραμμή που εμφανίζει το περίγραμμα των τίτλων γραμμής ή / και στήλης εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας.

   Οι σειρές 1 και 2 που περιέχουν τον τίτλο του φύλλου εργασίας και τις επικεφαλίδες στηλών για τη βάση δεδομένων πελατών Μικρή Bo-Peep Pet Detectives, ορίζονται ως τίτλοι εκτύπωσης για την αναφορά στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup. Εδώ, μπορείτε να δείτε το παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης με τη δεύτερη σελίδα της αναφοράς. Σημειώστε πώς εμφανίζονται αυτοί οι τίτλοι εκτύπωσης σε όλες τις σελίδες της αναφοράς.

Για να εκκαθαρίσετε τους τίτλους εκτύπωσης από μια αναφορά εάν δεν τις χρειάζεστε πλέον, ανοίξτε την καρτέλα Φύλλο στο παράθυρο διαλόγου Page Setup και, στη συνέχεια, διαγράψτε τις σειρές γραμμών και στηλών από τις σειρές για να επαναλάβετε στο επάνω μέρος και τις στήλες για επανάληψη στο αριστερό κείμενο κουτιά. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή πατήστε Enter.