Πώς να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Excel 2010 - dummies

το Microsoft Excel 2010 κανονικά αντιγράφει όλες τις πληροφορίες της περιοχής κυψελών που επιλέγετε όταν επικολλάτε τα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε την εντολή "Επικόλληση ειδικών" του Excel για να ορίσετε άλλες επιλογές, όπως επικόλληση μόνο των περιεχομένων των κελιών (χωρίς τη μορφοποίηση) ή μόνο τη μορφοποίηση (χωρίς τα περιεχόμενα των κελιών).

Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα τμήματα μιας επιλογής κελιών, κάντε κλικ στο βέλος του κουμπιού Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικών από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών.

Επικολλάται μόνο μερικές από τις ιδιότητες των αντιγραφέντων ή των κομμένων κελιών με το Paste Special.

Μπορείτε να ορίσετε ποια μέρη της τρέχουσας επιλογής κελιών θα χρησιμοποιήσετε επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές Επικόλληση ειδικών:

• Όλα για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κυττάρων (τύποι, μορφοποίηση, το ονομάζετε). Αυτό συμβαίνει όταν επικολλάτε κανονικά.

• Τύποι για να επικολλήσετε όλο το κείμενο, τους αριθμούς και τους τύπους στην τρέχουσα επιλογή κελιών χωρίς τη μορφοποίηση τους.

• Τιμές για να μετατρέψετε τους τύπους στην τρέχουσα επιλογή κυττάρων στις υπολογιζόμενες τιμές τους.

• Μορφές για να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση από την τρέχουσα επιλογή κελιών, χωρίς τις καταχωρήσεις κελιών.

• Σχόλια για να επικολλήσετε μόνο τις σημειώσεις που επισυνάπτετε στα κελιά τους (κάπως σαν ηλεκτρονικές αυτοκόκλες σημειώσεις).

• Επικύρωση για να επικολλήσετε μόνο τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων στο εύρος κελιών που έχετε ρυθμίσει με την εντολή Επικύρωση δεδομένων.

• Όλοι οι Χρήστες Θέμα Πηγή για να επικολλήσετε όλες τις πληροφορίες καθώς και τα στυλ κυττάρων που εφαρμόζονται στα κελιά.

• Όλα εκτός από τα όρια για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κελιών χωρίς να αντιγράψετε τα σύνορα που χρησιμοποιείτε εκεί.

• Πλάτη στήλης για να εφαρμόσετε τα πλάτη των κελιών των κελιών που αντιγράφηκαν στο Πρόχειρο στις στήλες όπου έχουν επικολληθεί τα κελιά.

• Φόρμες και μορφές αριθμών για να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που αντιστοιχούν στις επικολλημένες τιμές και τύπους.

• Τιμές και μορφές αριθμών για να μετατρέψετε τους τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές τους και να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που έχετε αντιστοιχίσει σε όλες τις αντιγραμμένες ή τεμαχισμένες τιμές.

• Όλες οι μορφές συγχώνευσης για να επικολλήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στην περιοχή κελιών.

Όταν επικολλάτε, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μερικούς απλούς υπολογισμούς μαθηματικών που βασίζονται στις τιμές που εμφανίζονται στα κελιά που έχουν αντιγραφεί ή κομμένα και η τιμή στο (τα) κελί (-ες) προορισμού:

• Καμία: Το Excel δεν εκτελεί καμία ενέργεια μεταξύ των καταχωρήσεων δεδομένων που έχετε κόψει ή αντιγράψετε στο Πρόχειρο και των καταχωρήσεων δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

• Προσθέστε: Το Excel προσθέτει τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο στις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Αφαίρεση: Το Excel αφαιρεί τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Πολλαπλασιάστε: Το Excel πολλαπλασιάζει τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο με τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Διαίρεση: Το Excel διαιρεί τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο με τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Επικόλληση ειδικών" (Paste Special), έχετε μερικές άλλες επιλογές:

• Παράλειψη κενών: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε το Excel να επικολλάται μόνο από κελιά που δεν είναι κενά.

• Μεταφορά: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε το Excel να αλλάξει τον προσανατολισμό των καταχωρήσεων που έχουν επικολληθεί. Για παράδειγμα, εάν οι καταχωρήσεις των αρχικών κελιών τρέχουν προς τα κάτω στις σειρές μίας στήλης του φύλλου εργασίας, οι μεταγεγραμμένες καταχωρημένες επικολλημένες καταχωρήσεις θα εκτελεστούν στις στήλες μιας μόνο γραμμής.

• Σύνδεση επικόλλησης: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση ανάμεσα στα αντίγραφα που επικολλάτε και τις αρχικές καταχωρήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές στα αρχικά κελιά ενημερώνονται αυτόματα στα επικολλημένα αντίγραφα.