Πώς να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα του Office στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Το Excel 2016 υποστηρίζει τη χρήση των πρόσθετων του Office για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τα φύλλα εργασίας σας. Τα πρόσθετα γραφείου είναι μικρά προγράμματα εφαρμογών που εκτελούνται σε συγκεκριμένα προγράμματα του Office 2016, όπως το Excel, και αυξάνουν την ιδιαίτερη λειτουργικότητα για την προώθηση μεγαλύτερης παραγωγικότητας.

Υπάρχουν πρόσθετα του Office που σας βοηθούν να μάθετε τις λειτουργίες του Excel, να αναζητάτε λέξεις στο λεξικό Merriam-Webster και να εισάγετε ημερομηνίες στο υπολογιστικό σας φύλλο επιλέγοντάς το σε ένα ημερολόγιο. Πολλά από τα πρόσθετα γραφείου για το Excel 2016 διατίθενται δωρεάν, ενώ άλλα προσφέρονται για δοκιμαστική περίοδο, μετά την οποία μπορείτε να τα προμηθευτείτε από το κατάστημα γραφείου για μια μικρή τιμή.

Για να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα πρόσθετα του Office στο Excel 2016, πρέπει πρώτα να τα εγκαταστήσετε ακολουθώντας τα εξής βήματα:

Επιλέξτε την επιλογή Οι πρόσθετες δυνατότητες στο κουμπί Πρόσθετα στο την καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων στο αναπτυσσόμενο μενού (ή πατήστε Alt + NZ1APS).

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου του Office που περιέχει τα κουμπιά "Πρόσθετα και αποθήκευση", μαζί με μικρογραφίες όλων των πρόσθετων του Office που έχουν ήδη εγκατασταθεί και είναι έτοιμα να εισαχθούν στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή της εφαρμογής Μικρό Ημερολόγιο και Ημερομηνία επιλογής Office σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Για να εγκαταστήσετε νέα πρόσθετα του Office, κάντε κλικ στο κουμπί Store στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων του Office.

Το Excel συνδέεται με το Office Store και το παράθυρο διαλόγου του Office Add-In εμφανίζει μικρογραφίες διαθέσιμων πρόσθετων για το Excel. Αυτές οι μικρογραφίες οργανώνονται από συγκεκριμένες κατηγορίες που κυμαίνονται από το Get Work Done με το Office για να ανακαλύψετε μεγάλο περιεχόμενο αναφοράς στην κύρια περιοχή του παραθύρου διαλόγου. Επιπλέον, βλέπετε τα ονόματα των γενικών κατηγοριών, που κυμαίνονται από Όλοι μέχρι την Οπτικοποίηση που μπορείτε να επιλέξετε σε μια στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Για να εμφανίσετε περισσότερα πρόσθετα του Office σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, όπως οραματιστείτε τις πληροφορίες σε νέους τρόπους ή επιλογές διαχειριστή, κάντε κλικ στον σύνδεσμό του Δείτε περισσότερα. για να δείτε πρόσθετα του Office σε άλλες γενικές κατηγορίες, όπως το CRM ή το Data Analytics, κάντε κλικ στο σύνδεσμό του στη λίστα Κατηγοριών στα αριστερά.
Όταν βρείτε ένα πρόσθετο που μπορεί να θέλετε να εγκαταστήσετε σε οποιαδήποτε από τις κατηγορίες, κάντε κλικ στη μικρογραφία του.

Το παράθυρο διαλόγου του Office Add-in εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το πρόσθετο του Office που έχετε επιλέξει, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του δημιουργού του πρόσθετου, της βαθμολογίας του, του τρόπου λειτουργίας του με τα δεδομένα του Excel και εάν μπορεί ή όχι να στείλει δεδομένα μέσω του Διαδικτύου.
Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο, κάντε κλικ στο κουμπί Trust It. για να επιστρέψετε στη λίστα προτεινόμενων πρόσθετων στο Κατάστημα πρόσθετων του Office, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Trust It για ένα δωρεάν πρόσθετο του Office, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου πρόσθετων του Office και κάνει λήψη του πρόσθετου στο τρέχον φύλλο εργασίας για να το χρησιμοποιήσετε. Προσθέτει επίσης το πρόσθετο του Office στη λίστα με τα εγκατεστημένα πρόσθετα του Office στην καρτέλα "Οι πρόσθετες λειτουργίες" του πλαισίου διαλόγου "Πρόσθετα του Office".

Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε στη συνέχεια να τοποθετήσετε το πρόσθετο Office που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε ανοιχτό φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αν το παράθυρο διαλόγου Office Add-ins δεν είναι ανοιχτό στο Excel, ανοίξτε το κάνοντας κλικ στην επιλογή Insert → Add-ins → My Add-ins → See All ή πατήστε Alt + NZ1APS.

Το Excel εμφανίζει όλα τα πρόσθετα του Office που είναι εγκατεστημένα στο Excel 2016 στην καρτέλα "Οι πρόσθετες λειτουργίες" του πλαισίου διαλόγου "Πρόσθετα του Office".
Κάντε κλικ στο πρόσθετο Office που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο φύλλο εργασίας για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ή πατήστε Enter.

Το Excel εισάγει στη συνέχεια το πρόσθετο του Office στο τρέχον φύλλο εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητές του.

Ορισμένα πρόσθετα του Office, όπως το λεξικό Merriam-Webster και το QuickHelp Starter, ανοίγουν σε πίνακες εργασίας που είναι συνδεδεμένοι στη δεξιά πλευρά του παραθύρου φύλλου εργασίας. Άλλοι, όπως οι Χάρτες Bing και το Ημερολόγιο Μίνι και Επιλογή Ημερομηνίας, ανοίγουν ως γραφικά αντικείμενα που επιπλέουν πάνω από το φύλλο εργασίας.

Για να κλείσετε τα πρόσθετα του Office που ανοίγουν σε παράθυρα εργασιών, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου. Για να κλείσετε πρόσθετα του Office που ανοίγουν ως αντικειμενικά αντικείμενα γραφικών, πρέπει να επιλέξετε το γραφικό και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Delete (μην ανησυχείτε - αυτό κλείνει μόνο την εφαρμογή χωρίς να την απεγκαταστήσετε).

Σημειώστε ότι αφού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε διάφορα πρόσθετα του Office στο Excel, προστίθενται στο αναπτυσσόμενο μενού "Πρόσφατα χρησιμοποιημένα πρόσθετα" του αναπτυσσόμενου μενού του κουμπιού "Πρόσθετα". Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε ξανά γρήγορα κάθε κλειστό πρόσθετο του Office που εμφανίζεται σε αυτό το μενού απλά κάνοντας κλικ σε αυτό.

Εάν δεν εμφανίζεται καμία από τις εγκατεστημένες εφαρμογές σας στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα του Office, αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Οι πρόσθετοι σύνδεσμοι μου, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ανανέωση για να ανανεώσετε τη λίστα. Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Διαχείριση των εφαρμογών μου σε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να διατηρήσετε τις καρτέλες σε όλα τα πρόσθετα του Office που έχετε εγκαταστήσει για τα Office 2016 και το SharePoint καθώς και να καταργήσετε την εγκατάσταση κάθε πρόσθετου που δεν χρησιμοποιείτε πια.