Πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών στο Excel 2016 VBA - dummies

Το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργιών" είναι ένα εύχρηστο εργαλείο του Excel που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια λειτουργία φύλλου εργασίας VBA από μια λίστα και σας ζητάει τα επιχειρήματα της λειτουργίας. Οι λειτουργίες του προσαρμοσμένου φύλλου εργασίας σας εμφανίζονται επίσης στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες εμφανίζονται στην κατηγορία User Defined.

Οι διαδικασίες λειτουργίας που ορίζονται με την ιδιωτική λέξη-κλειδί δεν εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Επομένως, αν γράψετε μια διαδικασία Λειτουργίας που έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται μόνο από άλλες διαδικασίες VBA (αλλά όχι σε τύπους), θα πρέπει να δηλώσετε τη λειτουργία ως Ιδιωτική.

Εμφάνιση της περιγραφής της λειτουργίας

Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών εμφανίζει μια περιγραφή κάθε ενσωματωμένης λειτουργίας. Αλλά όπως μπορείτε να δείτε, μια προσαρμοσμένη λειτουργία εμφανίζει το ακόλουθο κείμενο ως περιγραφή: Δεν υπάρχει διαθέσιμη βοήθεια.

Από προεπιλογή, το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών δεν παρέχει περιγραφή για προσαρμοσμένες λειτουργίες.

Για να εμφανίσετε μια ουσιαστική περιγραφή της προσαρμοσμένης λειτουργίας σας στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών, εκτελέστε μερικά επιπλέον (μη εννοιολογικά) βήματα:

1. Ενεργοποιήστε ένα φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας που περιέχει την προσαρμοσμένη λειτουργία.

2. Επιλέξτε Προγραμματιστής → Κωδικός → Μακροεντολές (ή πατήστε Alt + F8).

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Macro.

3. Στο πεδίο Όνομα μακροεντολής, πληκτρολογήστε το όνομα της λειτουργίας.

   Σημειώστε ότι η λειτουργία δεν εμφανίζεται στη λίστα των μακροεντολών. πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μακροεντολών.

5. Στο πεδίο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της λειτουργίας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση.

   Τώρα το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών εμφανίζει την περιγραφή της λειτουργίας σας.

   

   Η συνήθης λειτουργία εμφανίζει τώρα μια περιγραφή.

Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες, από προεπιλογή, παρατίθενται στην κατηγορία User Defined. Για να προσθέσετε μια λειτουργία σε διαφορετική κατηγορία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το VBA. Αυτή η δήλωση, όταν εκτελείται, προσθέτει τη λειτουργία TopAvg στην κατηγορία Math & Trig (κατηγορία 3):

Εφαρμογή. MacroOptions Macro: = "TopAvg", Κατηγορία: = 3

Ελέγξτε το σύστημα Βοήθειας για άλλους αριθμούς κατηγοριών.

Πρέπει να εκτελέσετε αυτή τη δήλωση μόνο μία φορά. Αφού το εκτελέσετε (και αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας), ο αριθμός της κατηγορίας εκχωρείται μόνιμα στη λειτουργία.

Προσθήκη περιγραφών περιγράμματος

Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια ενσωματωμένη λειτουργία από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών, το παράθυρο διαλόγου Λειτουργίες επιχειρήματα εμφανίζει περιγραφές των παραδειγμάτων.

Από προεπιλογή, το παράθυρο διαλόγου Function Arguments εμφανίζει τις περιγραφές επιχειρησιακών παραδειγμάτων για ενσωματωμένες λειτουργίες μόνο.

Στο παρελθόν, δεν ήταν δυνατό να προσθέσετε περιγραφές επιχειρημάτων. Αλλά ξεκινώντας από το Excel 2010, η Microsoft υλοποίησε τελικά αυτό το χαρακτηριστικό. Παρέχετε περιγραφές παραδειγμάτων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο MacroOptions. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που προσθέτει περιγραφές για τα επιχειρήματα που χρησιμοποιεί η λειτουργία TopAvg:

Sub AddArgumentDescriptions () Εφαρμογή. MacroOptions Macro: = "TopAvg", _ ArgumentDescriptions: = _ Array ("Εύρος που περιέχει τις τιμές", _ "Αριθμός τιμών στο μέσο") End Sub

Πρέπει να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία μόνο μία φορά. Αφού το εκτελέσετε, οι περιγραφές των παραδειγμάτων αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας και σχετίζονται με τη λειτουργία.

Παρατηρήστε ότι οι περιγραφές των παραδειγμάτων εμφανίζονται ως επιχειρήματα για τη λειτουργία Array. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Array, ακόμη και αν αναθέτετε μια περιγραφή για μια συνάρτηση που έχει μόνο ένα όρισμα.