Πώς να χρησιμοποιήσετε το στόχο που αναζητάτε στο οικονομικό σας μοντέλο Excel - dummies

Ένα εργαλείο που είναι πολύ χρήσιμο για την οικονομική μοντελοποίηση είναι η αναζήτηση στόχου. Εάν γνωρίζετε την απάντηση που θέλετε, αλλά θέλετε να μάθετε ποια εισροή χρειάζεστε για να την επιτύχετε, μπορείτε να εργαστείτε προς τα πίσω χρησιμοποιώντας ένα στόχο.

Για να τρέξετε ένα στόχο, πρέπει να έχετε

• Ένας τύπος
• Ένα σκληρό κωδικοποιημένο στοιχείο εισόδου που οδηγεί τον τύπο

Δεν έχει σημασία πόσο περίπλοκο είναι το μοντέλο. Όσο υπάρχει άμεσος σύνδεσμος μεταξύ του τύπου και της κυψέλης εισόδου, ο επιδιωκόμενος στόχος θα υπολογίσει σωστά το αποτέλεσμα.

Το κελί εισόδου πρέπει να είναι σκληρό κωδικοποιημένο. Δεν θα λειτουργήσει εάν η κελιά εισόδου περιέχει έναν τύπο.

Περιορισμός του κόστους του έργου με στόχο

Τι στόχος επιδιώκει και πώς λειτουργεί αυτό αποδεικνύεται καλύτερα χρησιμοποιώντας ένα απλό μοντέλο. Για ένα πρακτικό παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε ένα στόχο να επιδιώξετε τον περιορισμό των δαπανών του έργου, ακολουθήστε αυτή τη σειρά βημάτων όπως φαίνεται.

Ας πάρουμε αυτή την Ανάλυση Κοστολόγησης Έργου.

Υπολογισμός της ημερήσιας τιμής του προσωπικού με απόλυτη αναφορά.

Όπως φαίνεται παρακάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούς τύπους για να υπολογίσετε το συνολικό κόστος ενός έργου με βάση τον αριθμό των ημερών εργασίας, με συνολικό κόστος 146, 769 δολαρίων. Δυστυχώς, ωστόσο, αυτός ο μοντελιστής προϋπολογίστηκε μόνο για $ 130.000 δαπάνες προσωπικού. Εάν θέλετε το έργο να έρθει κάτω από τον προϋπολογισμό, πρέπει να ξέρετε πόσα πρέπει να μειώσετε τις ημέρες που εργάστηκαν. Μπορείτε να τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των ημερών που έχουν εισαχθεί στο κελί D3, αλλά θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να έχετε τον αριθμό ακριβώς σωστό. Με τη χρήση ενός στόχου αναζητήστε, μπορείτε να το κάνετε σε δευτερόλεπτα:

1. Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, στην ενότητα Πρόβλεψη, επιλέξτε Ανάλυση ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση στόχου.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου στόχου αναζήτησης.

2. Στο πεδίο Set Cell, βεβαιωθείτε ότι το κελί περιέχει το αποτέλεσμα που θέλετε, το συνολικό κόστος στο κελί D10.
3. Στο πεδίο To Value, πληκτρολογήστε τον αριθμό που επιθυμείτε να είναι D10, $ 130, 000.
4. Στο πεδίο By Changing Cell, εισάγετε το κελί που θέλετε να αλλάξετε, τις ημέρες του έργου στο κελί $ D $ 3.
5. Πατήστε OK.

Ο αριθμός των ημερών έργου στο κελί D3 αλλάζει αυτόματα σε 53. 1446540880503, η οποία είναι πολύ περισσότερες πληροφορίες από ό, τι πιθανώς χρειάζεστε! Γυρίστε το με το χέρι, πληκτρολογώντας το 53 στο κελί D3, το οποίο θα αλλάξει το συνολικό κόστος έτσι ώστε να έρθει ακριβώς κάτω από τον στόχο των $ 130, 000 που χρειάζεστε.

Χρησιμοποιώντας ένα στόχο προσπαθήστε να περιορίσετε το κόστος του έργου.

Επειδή ένας στόχος επιδιώκει να επικολλήσει ουσιαστικά τον αριθμό στο κελί, παρακάμπτει τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων, σαν να είχατε αντιγράψει και επικολλήσει την τιμή.

Υπολογισμός ενός σημείου ισορροπίας με στόχο αναζήτησης

Η χρήση της αναζήτησης στόχου είναι επίσης πολύ χρήσιμη για ανάλυση ανάλυσης.Εδώ, πραγματοποιείτε έναν απλό υπολογισμό ισοτιμίας με τη χρήση ενός στόχου αναζήτησης.

Για ένα πρακτικό παράδειγμα του τρόπου χρήσης ενός στόχου επιδιώξτε να υπολογίσετε ένα σημείο ισορροπίας. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Λήψη και άνοιγμα αρχείου 0603. xlsx.
2. Πηγαίνετε στο φύλλο εργασίας παραδοχών και δοκιμάστε να αλλάξετε τον αριθμό των πωληθέντων μονάδων από 8, 940 σε 8, 000.
3. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας IS και θα δείτε ότι η κερδοφορία μειώθηκε από 20% 14%.

   Θα μπορούσατε να συνεχίσετε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα μέχρι να φτάσετε στο μηδέν, αλλά ένας στόχος θα είναι πολύ πιο γρήγορος και πιο ακριβής.

4. Στην καρτέλα Δεδομένα στη Κορδέλα, στην ενότητα Προβλέψεις, επιλέξτε Τι είναι Ανάλυση και έπειτα επιλέξτε Αναζήτηση στόχου.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου στόχου αναζήτησης.

5. Στο πεδίο Set Cell, πληκτρολογήστε το κελί που περιέχει το αποτέλεσμα που θέλετε (το κέρδος), C24.
6. Στο πεδίο To Value, εισάγετε τον αριθμό που θέλετε να είναι C24 0.
7. Στο πεδίο By Changing Cell, εισάγετε το κελί που θέλετε να αλλάξετε (τον αριθμό μονάδων στη σελίδα υποθέσεων), $ A $ 3.
8. Πατήστε OK.

Ο αριθμός των μονάδων στο κελί A3 της σελίδας υποθέσεων μεταβάλλεται αυτόματα στο 6, 424, το οποίο είναι το σημείο εξισορρόπησης.

Χρησιμοποιώντας ένα στόχο προσπαθήστε να υπολογίσετε ένα σημείο ισορροπίας.