Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να εξαγάγετε περιεχόμενο στο Excel 2016 - dummies

> Η δυνατότητα "Συμπλήρωση φλας" στο Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε έξυπνα δεδομένα από παρακείμενες στήλες αναλύοντας τα πρότυπα στα δεδομένα αυτά. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στήλη και θέλετε τα ονόματα χρηστών (δηλαδή το κείμενο πριν το σύμβολο @) από κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται σε μια παρακείμενη στήλη.

Θα εξάγετε τους πρώτους μόνοι σας με το χέρι πληκτρολογώντας τις καταχωρήσεις στην παρακείμενη στήλη και στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να ακολουθήσετε το παράδειγμά σας για να εξαγάγετε τα υπόλοιπα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα που είναι καταχωρισμένα στην ίδια στήλη.

Για να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές κενές στήλες στα δεξιά των αρχικών δεδομένων για να κρατήσετε τα εξαγόμενα δεδομένα.

1. Στην πρώτη σειρά των δεδομένων, δημιουργήστε ένα παράδειγμα του διαχωρισμού που θέλετε πληκτρολογώντας τις κενές στήλες.

2. Στη δεύτερη σειρά των δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη που θέλετε να συμπληρώσετε.

3. να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα του διαχωρισμού που θέλετε σε κενές στήλες στα δεξιά των αρχικών δεδομένων.

   

   Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Πλήρωση" για να ανοίξετε ένα μενού.

4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Flash Fill.

5. Τα στοιχεία στη στήλη που επιλέξατε στο βήμα 3 συμπληρώνονται.

   Επαναλάβετε τα βήματα 3-5, όπως απαιτείται, για να συμπληρώσετε επιπλέον στήλες.

6. Το βήμα 6 είναι απαραίτητο επειδή μπορείτε να κάνετε Flash μόνο Συμπληρώστε μία στήλη τη φορά. Αν θέλετε να χωρίσετε δεδομένα από πολλές στήλες ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε την εντολή Δεδομένα → Κείμενο σε Στήλες. Χρησιμοποιήστε το σύστημα Βοήθειας στο Excel για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή.

Η εντολή Flash Fill καταλαμβάνει τις στήλες με δεδομένα χρησιμοποιώντας το παράδειγμά σας.