Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Συμπληρώστε το Excel 2016 - ανδρείκελα

Το πρακτικό Flash Fill του Excel 2016 σας δίνει τη δυνατότητα να πάρετε μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μία στήλη (999)> Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά σε ένα φλας (επομένως, το όνομα

Flash Fill ), η στιγμή το Excel ανιχνεύει ένα πρότυπο στην αρχική καταχώρηση δεδομένων που του επιτρέπει να καταλάβει τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.Η ομορφιά είναι ότι όλα αυτά συμβαίνουν χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε ή να αντιγράψετε οποιοδήποτε τύπο φόρμουλας < ! - 1 ->

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε το Flash Fill είναι να το δούμε σε δράση.Η εικόνα περιέχει έναν νέο πίνακα δεδομένων που αποτελείται από τέσσερις στήλες.Η πρώτη στήλη περιέχει ήδη τα πλήρη ονόματα των πελατών (πρώτα,, και τελευταία).Η δεύτερη, τρίτη και τέταρτη στήλη πρέπει να έχουν μόνο τα πρώτα, μεσαία και επώνυμα, αντίστοιχα, Τα συγκεκριμένα τμήματα των ονομάτων των πελατών μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα χαιρετισμούς ηλεκτρονικών μηνυμάτων και επιστολών όπως στο "Hello Keith" ή "Αγαπητέ κ. Harper").

Νέος πίνακας δεδομένων που περιέχει πλήρη ονόματα που πρέπει να χωριστούν σε χωριστές στήλες με το Flash Fill.

Αντί να εισάγετε χειροκίνητα τα πρώτα, μεσαία ή τελευταία ονόματα στις αντίστοιχες στήλες (ή να προσπαθήσετε να αντιγράψετε ολόκληρο το όνομα του πελάτη από τη στήλη Α και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα τμήματα που δεν χρειάζονται στο Όνομα, Μέση και Επώνυμο στήλες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για γρήγορη και αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας. Και εδώ το κάνετε:

Πληκτρολογήστε τον Keith στο κελί B2 και συμπληρώστε την καταχώρηση με το πλήκτρο με το βέλος κάτω ή το πλήκτρο Enter.

1. Όταν ολοκληρώσετε αυτήν την καταχώρηση με το πλήκτρο βέλους κάτω ή το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, το Excel μετακινεί τον δείκτη κελιού στο κελί B3, όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε μόνο το πρώτο γράμμα του επόμενου ονόματος Flash Fill για να αποκτήσετε την εικόνα.

   Στο στοιχείο Β3, πληκτρολογήστε μόνο το J, το πρώτο γράμμα του Jonas, το όνομα του δεύτερου πελάτη.

2. Το Flash Fill πραγματοποιεί αμέσως μια ελιγμών τύπου Αυτόματης Συμπλήρωσης προτείνοντας το υπόλοιπο του πρώτου ονόματος του δεύτερου πελάτη Jonas ως το κείμενο που εισάγεται σε αυτό το κελί. Ταυτόχρονα, το Flash Fill προτείνει την εισαγωγή όλων των υπολοίπων πρώτων ονομάτων από τα πλήρη ονόματα στη στήλη Α στη στήλη Β.

   Ολοκληρώστε την καταχώρηση του Jonas στο κελί B3 κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter ή πιέζοντας ένα πλήκτρο βέλους.

3. Μόλις ολοκληρώσετε την καταχώρηση δεδομένων στο κελί B3, γίνεται η στήλη First Name: Το Excel εισάγει ταυτόχρονα όλα τα άλλα πρώτα ονόματα στη στήλη Β!

   Για να συμπληρώσετε αυτόν τον πίνακα ονομάτων παραδείγματος εισάγοντας τα μεσαία και επώνυμα ονόματα στις στήλες C και D, αντίστοιχα, απλά επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε αυτές τις στήλες.Εισάγετε το πρώτο μεσαίο όνομα

Austen, από το κελί A2 στο κελί C2 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε W στο κελί C3. Συμπληρώστε την καταχώρηση στο κελί C3 και καταχωρίστε τις καταχωρίσεις μεσαίου ονόματος στη συγκεκριμένη στήλη. Ομοίως, εισάγετε το πρώτο επώνυμο, Harper, από το κελί A2 στο κελί D2 και έπειτα πληκτρολογήστε S στο κελί D3. Συμπληρώστε την καταχώρηση στο κελί D3 και ολοκληρώστε τις καταχωρήσεις του τελευταίου ονόματος για τη στήλη D, ολοκληρώνοντας ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων. Με την καταμέτρηση μου, η συμπλήρωση της καταχώρησης δεδομένων σε αυτόν τον πίνακα Πελάτη Ονόματος απαιτούσε να πραγματοποιήσω συνολικά 26 πληκτρολογήσεις, από τις οποίες 20 ήταν για την πληκτρολόγηση στο πρώτο, μεσαίο και το επώνυμο του πρώτου πελάτη μαζί με τα αρχικά γράμματα του πρώτου, μέσου και επωνύμου του δεύτερου πελάτη και των άλλων έξι για να συμπληρώσετε αυτές τις καταχωρίσεις. Εάν η στήλη Α αυτού του πίνακα Πελάτη Πελάτη περιέχει τα πλήρη ονόματα εκατοντάδων ή και χιλιάδων πελατών, αυτές οι 26 πληκτρολογήσεις είναι ασήμαντες σε σύγκριση με τον αριθμό που θα χρειαζόταν για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα πρώτα, μεσαία και επώνυμα τους στο ξεχωριστό τους Όνομα, Μεσαία ονόματα και επώνυμο ή ακόμα και να επεξεργαστείτε τα αντίγραφα των πλήρων ονομάτων σε κάθε μία από αυτές.

Λάβετε υπόψη ότι το Flash Fill λειτουργεί τέλεια κατά την εξαγωγή μερών μακρύτερων καταχωρήσεων δεδομένων σε μια στήλη, υπό την προϋπόθεση ότι όλες οι καταχωρήσεις ακολουθούν το ίδιο μοτίβο και χρησιμοποιούν τον ίδιο τύπο διαχωριστών (διαστήματα, κόμματα, παύλες και τα παρόμοια). Για παράδειγμα, στο σχήμα, υπάρχει μια ανωμαλία στις καταχωρήσεις πλήρους ονόματος στο κελί Α9 όπου εισάγεται μόνο η μέση αρχική με μια περίοδο αντί για το πλήρες μέσο. Σε αυτήν την περίπτωση, το Flash Fill εισάγει απλά το M στο κελί C9 και πρέπει να επεξεργαστείτε χειροκίνητα την καταχώρησή του για να προσθέσετε την απαραίτητη περίοδο. Επίσης, να θυμάστε ότι η χρησιμότητα του Flash Fill δεν περιορίζεται στις καταχωρήσεις όλων των κειμένων όπως στον πίνακα του Πελάτη Πελάτη. Μπορεί επίσης να εξάγει μέρη καταχωρήσεων που αναμιγνύουν κείμενο και αριθμούς, όπως αριθμούς ταυτότητας (AJ-1234, RW-8007 κ.ο.κ.).