Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες κειμένου FIND, FIXED και LEFT για να καθαρίσετε δεδομένα στο Excel - dummies

Ένα πρόβλημα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου ενδέχεται να μην φαίνονται σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με τις ακόλουθες λειτουργίες κειμένου.

Η λειτουργία FIND

Η λειτουργία FIND βρίσκει τη θέση χαρακτήρα έναρξης μιας συμβολοσειράς κειμένου μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μάθετε σε ποια θέση μέσα σε μια συμβολοσειρά κειμένου ξεκινάει η συντομογραφία WA των δύο γραμμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία FIND.

FIND (find_text, within_text, start_num)

Το όρισμα

find_text είναι το κείμενο που ψάχνετε. Το όρισμα within_text προσδιορίζει πού ή τι ψάχνετε. Το όρισμα start_num λέει στο Excel σε ποιο σημείο της συμβολοσειράς πρέπει να ξεκινήσει την αναζήτησή του. Για παράδειγμα, για να διαπιστώσετε σε ποιο σημείο αρχίζει η σύντμηση κατάστασης δύο γράμματα WA στο string Redmond WA 98052, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

FIND ("WA", "Redmond WA 98052", 1)

Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 9 επειδή η WA αρχίζει στην ένατη θέση (επειδή υπολογίζονται τα κενά).

Το όρισμα function_num είναι προαιρετικό. Εάν παραλείψετε αυτό το επιχείρημα, το Excel αρχίζει να ψάχνει στην αρχή της συμβολοσειράς.

Η συνάρτηση FIXED

Η λειτουργία FIXED στρογγυλοποιεί μια τιμή σε καθορισμένη ακρίβεια και στη συνέχεια μετατρέπει τη στρογγυλεμένη τιμή σε κείμενο. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

Το όρισμα

παρέχει την τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιηθεί και να μετατραπεί σε κείμενο. Το προαιρετικό όρισμα δεκαδικό λέει στο Excel πόσες θέσεις στα δεξιά της υποδιαστολής που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. Το προαιρετικό όρισμα no_commas πρέπει να είναι 1 (αν θέλετε κόμματα) ή 0 (αν δεν θέλετε κόμματα) στο κείμενο επιστροφής. Για παράδειγμα, για να στρογγυλοποιήσετε σε έναν ακέραιο αριθμό και να μετατρέψετε σε κείμενο την τιμή 1234. 56789, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: FIXED (1234. 56789, 0, 1)

Η συνάρτηση επιστρέφει το κείμενο 1, 235.

Η ΑΡΙΣΤΕΡΑ συνάρτηση

Η λειτουργία LEFT επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το αριστερό άκρο μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

ΑΡΙΣΤΕΡΑ (κείμενο, num_chars)

Το όρισμα

είτε προμηθεύει τη συμβολοσειρά κειμένου είτε αναφέρει το κελί που κρατά τη συμβολοσειρά κειμένου. Το προαιρετικό όρισμα num_chars λέει στο Excel πόσους χαρακτήρες θα αρπάξει. Για παράδειγμα, για να αρπάξετε τους τελευταίους επτά χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου Redmond WA, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: ΑΡΙΣΤΕΡΑ ("Redmond WA", 7)

Η συνάρτηση επιστρέφει το κείμενο Redmond.