Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εύρεσης στο Excel 2013 - ανδρείκελα

Όταν όλα τα υπόλοιπα αποτύχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εύρεσης του Excel 2013 για να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε Αρχική → Εύρεση & Επιλογή → Εύρεση ή πατήστε Ctrl + F, Shift + F5 ή ακόμα και Alt + HFDF για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Find Any αυτού του πλαισίου διαλόγου, πληκτρολογήστε το κείμενο ή τις τιμές που θέλετε να εντοπίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή πατήστε Enter για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να αναπτύξετε τις επιλογές αναζήτησης.

στο στο πλαίσιο κειμένου Find What και δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Match All Entire Cells, το Excel βρίσκει Στο

• στο Περιφερειακό Εισόδημα 2010 στο κελί A1 Το Στο

• στο Διεθνές σε A8, A16, A24 και ούτω καθεξής σε

• στα Συνολικά Λειτουργικά Έξοδα στο κελί A25 Εάν επιλέξετε το πλαίσιο "Αντιστοίχιση ολόκληρων κελιών" στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση πριν από την αναζήτηση, το Excel δεν θα σκεφτεί το να είναι μια αντιστοιχία, επειδή όλες οι καταχωρήσεις έχουν άλλο κείμενο που περιβάλλει το κείμενο που αναζητάτε. Εάν είχατε τη συντομογραφία για την Indiana (IN) σε ένα κελί από μόνη της και είχε επιλέξει την επιλογή Match Whole Cell Contents, το Excel θα βρει αυτό το κελί.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί στα δεξιά του κουμπιού Format στο πλαίσιο διαλόγου Find and Replace και επιλέξτε το Choose Format από την επιλογή κελιού στο αναδυόμενο μενού.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφής.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφοποίησης από κελιού στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση μορφής.

Το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση μορφής" εξαφανίζεται και το Excel προσθέτει ένα εικονίδιο με το δοχείο μελάνης στο κανονικό ποντίκι λευκού σταυρού και αγγίξτε το δείκτη.

1. Κάντε κλικ στο δείκτη σταγονόμετρου μελάνης στο κελί στο φύλλο εργασίας που περιέχει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

   Η μορφοποίηση στο επιλεγμένο φύλλο εργασίας εμφανίζεται στο πλαίσιο "Προεπισκόπηση κειμένου" στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε άλλα μέρη του φύλλου εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή πατώντας το πλήκτρο Enter.

2. Για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που ταιριάζει στην αναζήτηση από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

   Κάντε κλικ στο κουμπί Format ή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί και επιλέξτε Format από το μενού.

3. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να ταιριάζουν από τις διάφορες καρτέλες και κάντε κλικ στο OK.

   Όταν χρησιμοποιείτε κάποια από αυτές τις μεθόδους για να επιλέξετε τα είδη μορφοποίησης που ταιριάζουν στην αναζήτησή σας, το κουμπί "Δεν έχει ρυθμιστεί" σε ένα κουμπί "Προεπισκόπηση". Η λέξη

Προεπισκόπηση

1. σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται ανεξάρτητα από τη γραμματοσειρά και τις ιδιότητες που λαμβάνει το Excel από το δείγμα κελιού ή μέσω των επιλογών σας στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφής.

2. Για να επαναφέρετε τις επιλογές Εύρεση και αντικατάσταση για να πραγματοποιήσετε ξανά αναζήτηση σε όλες τις μορφές, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή → Καθαρισμός μορφοποίησης αναζήτησης και δεν θα εμφανιστεί ξανά κανένα στοιχείο φόρμας μεταξύ των κουμπιών "Εύρεση" και "Μορφή".

Όταν αναζητάτε τιμές στο φύλλο εργασίας, προσέξτε τη διαφορά μεταξύ των τύπων και των τιμών. Για παράδειγμα, λέξτε ότι το κελί Κ24 του φύλλου εργασίας σας περιέχει την υπολογιζόμενη τιμή $ 15.000.Αν πληκτρολογείτε 15000 στο πλαίσιο κειμένου Find What και πατήστε Enter για να αναζητήσετε αυτήν την τιμή, αντί να βρείτε την τιμή 15000 στο κελί K24, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης με το ακόλουθο μήνυμα:

Το Microsoft Excel δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα που ψάχνετε

Αυτό συμβαίνει επειδή η τιμή σε αυτό το κελί υπολογίζεται με τον τύπο = I24 * J24 < Η τιμή 15000 δεν εμφανίζεται σε αυτόν τον τύπο. Για να εντοπίσετε το Excel να βρίσκει κάθε είσοδο που να ταιριάζει με το 15000 στα κελιά του φύλλου εργασίας, πρέπει να επιλέξετε Τιμές από το αναπτυσσόμενο μενού Look In του παραθύρου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στη θέση της κανονικά χρησιμοποιούμενης φόρμας. Εάν δεν γνωρίζετε την ακριβή ορθογραφία της λέξης ή του ονόματος ή της ακριβούς τιμής ή του τύπου που αναζητάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ, τα οποία είναι σύμβολα που αντιπροσωπεύουν λείπει ή άγνωστο κείμενο. Χρησιμοποιήστε το ερωτηματικό (?) Για να αντέξετε για έναν μόνο άγνωστο χαρακτήρα. χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο (*) για να υποστηρίξετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων που λείπουν.

Υποθέστε ότι εισάγετε τα παρακάτω στο πλαίσιο κειμένου Find What και επιλέξτε την επιλογή Values ​​στο αναπτυσσόμενο μενού Look In: ​​

7 * 4

Το Excel σταματά σε κελιά που περιέχουν τις τιμές 74, 704, και 75, 234. Το Excel βρίσκει ακόμη και την καταχώρηση κειμένου 782 4th Street!

Εάν θέλετε να αναζητήσετε έναν αστερίσκο στο φύλλο εργασίας και όχι να χρησιμοποιήσετε τον αστερίσκο ως μπαλαντέρ, προηγουμένως τον ακολουθήστε με ένα tilde (~), ως εξής:

~ * 4

Αυτή η ρύθμιση σας δίνει τη δυνατότητα αναζητήστε τους τύπους στο φύλλο εργασίας για έναν αριθμό που πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό 4.

Η ακόλουθη καταχώρηση στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση λέξεων βρίσκει κελιά που περιέχουν Jan, Ιανουάριο, Ιούνιο, Janet κ.ο.κ.

J; n *