Πώς να χρησιμοποιήσετε το Fast Fill στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Το χαρακτηριστικό Flash Fill του Excel 2016 σας δίνει τη δυνατότητα να πάρετε μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μία στήλη ενός πίνακα πίνακα εργασίας και εισάγετε ακριβώς αυτά τα δεδομένα σε μια νέα στήλη πίνακα χρησιμοποιώντας μόνο μερικές πληκτρολογήσεις.Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά σε ένα φλας (έτσι το όνομά της Flash Fill)

Το δεύτερο Excel Το 2016 ανιχνεύει ένα πρότυπο στις αρχικές καταχωρήσεις δεδομένων, οι υπόλοιπες καταχωρήσεις σε αυτή τη σειρά εμφανίζονται αμέσως σε κενά κελιά σε γραμμές κάτω από τις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε με ένα μόνο πληκτρολόγιο. Και η ομορφιά είναι ότι όλα αυτά συμβαίνουν χωρίς να χρειάζεται να Κατασκευάστε ή αντιγράψτε οποιοδήποτε τύπο φόρμουλας

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε το Flash Fill είναι να το δείτε σε δράση. Στο παρακάτω σχήμα βλέπετε έναν νέο πίνακα δεδομένων που αποτελείται από τέσσερα Οι στήλες στην πρώτη στήλη αυτού του πίνακα περιέχουν τα πλήρη ονόματα των πελατών (πρώτα, μεσαία και τελευταία), όλα μαζί r σε μία καταχώρηση. Η δεύτερη, τρίτη και τέταρτη στήλη πρέπει να έχουν μόνο τα πρώτα, μεσαία και επώνυμα, αντίστοιχα, που έχουν εισαχθεί σε αυτά (έτσι ώστε συγκεκριμένα τμήματα των ονομάτων των πελατών μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα χαιρετισμούς των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των επιστολών όπως στο, "Hello Keith", ή "Αγαπητέ κύριε Χάρπερ").

Πίνακας δεδομένων που περιέχει πλήρη ονόματα που πρέπει να χωριστούν σε ξεχωριστές στήλες χρησιμοποιώντας το Flash Fill.

Αντί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα πρώτα, μεσαία ή τελευταία ονόματα στις αντίστοιχες στήλες (ή να επιχειρήσετε να αντιγράψετε ολόκληρο το όνομα πελάτη από τη στήλη Α και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα τμήματα που δεν χρειάζονται στις στήλες Πρώτη, Μέση,), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για γρήγορη και αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας. Και εδώ το κάνετε:

1. Πληκτρολογήστε τον Keith στο κελί B2 και συμπληρώστε την καταχώρηση με το βέλος κάτω ή το πλήκτρο Enter.

   Όταν ολοκληρώσετε αυτήν την καταχώρηση με το πλήκτρο βέλους κάτω ή το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, το Excel μετακινεί τον δείκτη κελιού στο κελί B3, όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε μόνο το πρώτο γράμμα του επόμενου ονόματος Flash Fill για να αποκτήσετε την εικόνα.

2. Στο στοιχείο Β3, μόνο τον τύπο J, το πρώτο γράμμα του πρώτου ονόματος του δεύτερου πελάτη.

   Το Flash Fill κάνει αμέσως μια ετικέτα αυτόματης συμπλήρωσης προτείνοντας το υπόλοιπο του πρώτου ονόματος του δεύτερου πελάτη Jonas ως το κείμενο που εισάγεται σε αυτό το κελί. Ταυτόχρονα, το Flash Fill προτείνει την εισαγωγή όλων των υπολοίπων πρώτων ονομάτων από τα πλήρη ονόματα στη στήλη Α στη στήλη B.

3. Ολοκληρώστε την καταχώρηση του Jonas στο κελί B3 πατώντας το πλήκτρο Enter ή ένα πλήκτρο βέλους.

   Μόλις ολοκληρώσετε την καταχώρηση δεδομένων στο κελί B3, η στήλη First Name κάνει: Το Excel εισάγει ταυτόχρονα όλα τα άλλα πρώτα ονόματα στη στήλη Β (πάρτε αυτό, Barry Allen)!

Για να συμπληρώσετε αυτόν τον πίνακα ονομάτων παραδείγματος εισάγοντας τα μεσαία και επώνυμα ονόματα στις στήλες C και D, αντίστοιχα, απλά επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε αυτές τις στήλες. Εισάγετε το πρώτο μεσαίο όνομα, Austen , από το κελί Α2 στο κελί C2 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε W στο κελί C3. Συμπληρώστε την καταχώρηση στο κελί C3 και καταχωρίστε τις καταχωρίσεις μεσαίου ονόματος στη συγκεκριμένη στήλη. Ομοίως, εισάγετε το πρώτο επώνυμο, Harper , από το κελί A2 στο κελί D2 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε S στο κελί D3. Συμπληρώστε την καταχώρηση στο κελί D3 και ολοκληρώστε τις καταχωρήσεις του τελευταίου ονόματος για τη στήλη D, συμπληρώνοντας ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.

Λάβετε υπόψη ότι το Flash Fill λειτουργεί τέλεια κατά την εξαγωγή μερών μακρύτερων καταχωρήσεων δεδομένων σε μια στήλη, υπό την προϋπόθεση ότι όλες οι καταχωρήσεις ακολουθούν το ίδιο μοτίβο και χρησιμοποιούν τον ίδιο τύπο διαχωριστών (διαστήματα, κόμματα, παύλες και τα παρόμοια). Για παράδειγμα, στο σχήμα, υπάρχει μια ανωμαλία στις καταχωρήσεις πλήρους ονόματος στο κελί A9 όπου εισάγεται μόνο η μέση αρχική με μια περίοδο αντί για το πλήρες μεσαίο όνομα. Σε αυτή την περίπτωση, το Flash Fill εισάγει απλά το M στο κελί C9 και πρέπει να επεξεργαστείτε χειροκίνητα την καταχώρησή του για να προσθέσετε την απαραίτητη περίοδο.