Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένων - dummies

Η συνάρτηση SUMPRODUCT αναφέρεται στην κατηγορία μαθηματικών και τριγωνομετρικών λειτουργιών του Excel. Επειδή ο πρωταρχικός σκοπός του SUMPRODUCT είναι να υπολογίσει το προϊόν αθροίσματος, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε αξίες. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευέλικτη λειτουργία αρκετά αποτελεσματικά στα περισσότερα μοντέλα δεδομένων.

Βασικά SUMPRODUCT

Η συνάρτηση SUMPRODUCT έχει σχεδιαστεί για να πολλαπλασιάζει τις τιμές από δύο ή περισσότερες περιοχές δεδομένων και στη συνέχεια να προσθέτει τα αποτελέσματα μαζί για να επιστρέψει το άθροισμα των προϊόντων. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα για να δείτε ένα τυπικό σενάριο στο οποίο το SUMPRODUCT είναι χρήσιμο.

SUMPRODUCT, η επίτευξη των συνολικών πωλήσεων συνεπάγεται τον πολλαπλασιασμό της τιμής.

Χωρίς το SUMPRODUCT, η απόκτηση των συνολικών πωλήσεων συνεπάγεται πολλαπλασιασμό της τιμής ανά μονάδα και αθροίζοντας τα αποτελέσματα

Βλέπετε μια κοινή ανάλυση στην οποία χρειάζεστε τις συνολικές πωλήσεις για τα έτη 2011 και 2012. Όπως βλέπετε, για να λάβετε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος, πρέπει πρώτα να πολλαπλασιάσετε την τιμή κατά τον αριθμό μονάδων για να λάβετε το συνολικό ποσό για κάθε (

Με τη συνάρτηση SUMPRODUCT, μπορείτε να εκτελέσετε την ανάλυση δύο σταδίων με μία μόνο φόρμουλα. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει την ίδια ανάλυση με τους τύπους SUMPRODUCT.Αντί να χρησιμοποιήσετε 11 τύπους, μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια ανάλυση μόνο με 3!

Η συνάρτηση SUMPRODUCT σας επιτρέπει να εκτελέσετε την ίδια ανάλυση μόνο με "width =" 535 "> >

SUMPRODUCT (

Array1

Array2 , …) Array :

Array αντιπροσωπεύει ένα εύρος δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε από 2 έως 255 συστοιχίες σε έναν τύπο SUMPRODUCT. Οι συστοιχίες πολλαπλασιάζονται μαζί και στη συνέχεια προστίθενται. Ο μόνος κανόνας σκληρού και γρήγορου που πρέπει να θυμάστε είναι ότι όλοι οι πίνακες πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών. Δηλαδή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMPRODUCT αν η περιοχή X έχει 10 τιμές και η περιοχή Y έχει 11 τιμές. Διαφορετικά, παίρνετε το #VALUE! λάθος.

Μια συστροφή στη συνάρτηση SUMPRODUCT

Το ενδιαφέρον πράγμα για τη συνάρτηση SUMPRODUCT είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φιλτράρει τις τιμές. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα:

Η λειτουργία SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φιλτράρει τα δεδομένα βάσει κριτηρίων. "Width =" 535 ">

Η λειτουργία SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φιλτράρει τα δεδομένα βάσει κριτηρίων.

Ο τύπος στο κελί E12 τραβάει το άθροισμα των συνολικών μονάδων μόνο για τη Βόρεια περιοχή. Εν τω μεταξύ, το κελί E13 τράβηξε τις μονάδες που καταγράφηκαν για τη Βόρεια περιοχή κατά το έτος 2011.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά στον τύπο στο κελί E12. Ο τύπος αυτός διαβάζει το SUMPRODUCT ((C3: C10 = "Βόρεια") * (E3: E10)).

Στο Excel, η τιμή TRUE εκτιμάται σε 1 και η τιμή FALSE εκτιμάται σε 0. Κάθε τιμή στη στήλη C που ισούται με το North εκτιμάται σε TRUE ή 1. Όταν η τιμή δεν είναι Βόρεια, εκτιμάται σε FALSE ή 0. Το μέρος του τύπου διαβάζει (C3: C10 = "North") απαριθμεί κάθε τιμή στην περιοχή C3: C10, αντιστοιχίζοντας 1 ή 0 σε κάθε τιμή. Στη συνέχεια εσωτερικά, ο τύπος SUMPRODUCT μεταφράζεται σε

Αυτό σας δίνει την απάντηση του 1628 επειδή

(1 * 751) + (0 * 483) + (0 * 789) + (0 * 932) + (1 * 877) + (0 * 258) + (0 * 517)

ισούται με 1628.

Εφαρμογή των τύπων SUMPRODUCT σε ένα μοντέλο δεδομένων

Όπως πάντα στο Excel, δεν χρειάζεται να κωδικοποιήσετε σκληρά τα κριτήρια στους τύπους σας. Αντί να χρησιμοποιήσετε ρητά το "North" στον τύπο SUMPRODUCT, θα μπορούσατε να αναφέρετε ένα κελί που περιέχει την τιμή του φίλτρου. Μπορείτε να φανταστείτε ότι το κελί A3 περιέχει τη λέξη North, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (C3: C10 = A3) αντί (C3: C10 = "North"). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε δυναμικά τα κριτήρια του φίλτρου σας και η φόρμουλά σας διατηρείται.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την έννοια για να τραβήξετε δεδομένα σε έναν πίνακα σταδιακής βάσης με βάση πολλαπλά κριτήρια. Σημειώστε ότι καθένας από τους τύπους SUMPRODUCT που εμφανίζονται εδώ αναφέρει τα κελιά B3 και C3 για να φιλτράρουν τη γραμμή λογαριασμού και προϊόντος. Και πάλι, μπορείτε να προσθέσετε αναπτυσσόμενες λίστες επικύρωσης δεδομένων στα κελιά B3 και C3, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε εύκολα τα κριτήρια.

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή συνοπτικών αριθμών από το d "width =" 535 ">

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τραβήξει συνοπτικά αριθμούς από το στρώμα δεδομένων σε πίνακες σταδιοποίησης