Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εισαγωγής του Excel - dummies

Το Excel 2013 υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία ενσωματωμένων λειτουργιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δημιουργείτε φόρμουλες. μακριά από τη λειτουργία SUM, η οποία εισάγεται αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Sum στη καρτέλα Home της Κορδέλας

(Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο στο κουμπί Sum για να εισάγετε το AVERAGE, Τις λειτουργίες COUNT, MAX και MIN.) Για να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εισαγωγή λειτουργιών στη γραμμή φόρμουλας (εκείνη με το fx ).

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή λειτουργιών, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές του για να βρείτε και να επιλέξετε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να ορίσετε το όρισμα ή τα επιχειρήματα που απαιτεί η λειτουργία για να εκτελέσετε τον υπολογισμό του.

Για να επιλέξετε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους:

• Cli ck το όνομα της λειτουργίας, αν είναι αυτό που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα και είναι συνεπώς ήδη καταχωρημένο στο πλαίσιο λίστας Επιλογή μιας λειτουργίας.

• Επιλέξτε το όνομα της κατηγορίας της συνάρτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού Or Select a Category (Η πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένη είναι η προεπιλεγμένη κατηγορία) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτή την κατηγορία από το πλαίσιο λίστας Επιλογή μιας λειτουργίας.

• Αντικαταστήστε το κείμενο "Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του τι θέλετε να κάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση" στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για μια λειτουργία με λέξεις-κλειδιά ή μια φράση σχετικά με τον τύπο υπολογισμού που θέλετε (όπως "απόδοση της επένδυσης"). Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση ή πατήστε Enter και κάντε κλικ στη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην Προτεινόμενη κατηγορία που εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας Επιλογή μιας λειτουργίας.

Όταν επιλέγετε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο λίστας Επιλογή μιας λειτουργίας, κάντε κλικ στο όνομα της λειτουργίας για να σας δώσει το Excel μια σύντομη περιγραφή του τι κάνει η λειτουργία, εμφανίζεται κάτω από το όνομα της συνάρτησης με τα όσα εμφανίζονται στην παρενθέσεις (που αναφέρονται ως σύνταξη της λειτουργίας ).

Για να λάβετε βοήθεια σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Βοήθεια σε αυτή τη λειτουργία που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών για να ανοίξετε το παράθυρο "Βοήθεια" στο δικό του παράθυρο στα δεξιά. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση και / ή την εκτύπωση αυτού του βοηθητικού θέματος, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο της Βοήθειας και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών.

Μπορείτε να επιλέξετε τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους λειτουργιών του Excel και να τις εισάγετε απλά επιλέγοντας τα ονόματά τους από τα αναπτυσσόμενα μενού που είναι προσαρτημένα στα κουμπιά εντολών τους στην ομάδα Βιβλιοθήκη λειτουργιών της καρτέλας Φόρμες της Κορδέλας.Αυτά τα κουμπιά εντολών περιλαμβάνουν Οικονομικά, Λογικά, Κείμενο, Ημερομηνία & Ώρα, Αναζήτηση & Αναφοράς και Math & Trig.

Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε λειτουργίες στις κατηγορίες Στατιστική, Μηχανική, Κύβος, Πληροφορίες, Συμβατότητα και Ιστός από μενού συνέχισης που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολών Περισσότερα Λειτουργίες στην καρτέλα Φόρμες.

Αν διαπιστώσετε ότι πρέπει να εισαγάγετε μια συνάρτηση στο φύλλο εργασίας που εισήγατε πρόσφατα στο φύλλο εργασίας, είναι πιθανό ότι όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολών που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα, αυτή η λειτουργία θα εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού για εσάς επέλεξε.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK μετά την επιλογή της λειτουργίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο τρέχον κελί, το Excel εισάγει το όνομα της λειτουργίας που ακολουθείται από μια κλειστή ομάδα παρενθέσεων στη γραμμή φόρμουλας. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα κλείνει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών και στη συνέχεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο κειμένου ή τα πλαίσια των παραδειγμάτων που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα για να καθορίσετε ποιοι αριθμοί και άλλες πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν όταν η λειτουργία υπολογίζει το αποτέλεσμά της.

Όλες οι λειτουργίες - ακόμη και εκείνες που δεν λαμβάνουν κανένα επιχείρημα, όπως η λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ - ακολουθούν το όνομα της λειτουργίας με ένα κλειστό σύνολο παρενθέσεων, όπως στο = ΣΗΜΕΙΟ (). Εάν η συνάρτηση απαιτεί επιχειρήματα (και σχεδόν όλα απαιτούν τουλάχιστον ένα), αυτά τα επιχειρήματα πρέπει να εμφανίζονται μέσα στις παρενθέσεις που ακολουθούν το όνομα της λειτουργίας.

Όταν μια λειτουργία απαιτεί πολλαπλά επιχειρήματα, όπως η λειτουργία DATE, τα διάφορα επιχειρήματα εισάγονται με την απαιτούμενη σειρά (όπως στο έτος, μήνα, ημέρα για τη λειτουργία DATE) μέσα στις παρενθέσεις που χωρίζονται με κόμματα, όπως στις DATE (33, 7, 23).

Όταν χρησιμοποιείτε τα πλαίσια κειμένου στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα για να εισαγάγετε τα επιχειρήματα για μια λειτουργία, μπορείτε να επιλέξετε το φάσμα κυττάρων ή κυττάρων στο φύλλο εργασίας που περιέχει τις καταχωρίσεις που θέλετε να χρησιμοποιηθούν.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου για το όρισμα που θέλετε να ορίσετε και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να σύρετε το δρομέα κελί μέσα από τα κελιά ή εάν το παράθυρο διαλόγου Function Arguments σκιάζει το πρώτο κελί στο εύρος που θέλετε να επιλέξετε, κάντε κλικ στο Σύμπτυξη Κουμπί διαλόγου που βρίσκεται στο αμέσως δεξιά του πλαισίου κειμένου.

Η μεταφορά ή το πάτημα αυτού του κουμπιού μειώνει το παράθυρο διαλόγου Λέξεις λειτουργιών μόνο στο τρέχον επιλεγμένο πλαίσιο παραθύρου, επιτρέποντάς σας έτσι να σύρετε τα υπόλοιπα κελιά της περιοχής.

Αν ξεκινήσατε να σύρετε χωρίς να κάνετε πρώτα κλικ στο κουμπί Collapse Dialog Box, το Excel θα επεκτείνει αυτόματα το παράθυρο διαλόγου Function Arguments μόλις απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού.

Αν κάνατε κλικ στο κουμπί Collapse Dialog Box, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Expand Dialog Box (το οποίο αντικαθιστά το κουμπί του Collapse Dialog box που βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου κειμένου πλαισίου), για να επαναφέρετε το παράθυρο διαλόγου Function Arguments στο αυθεντικό μέγεθος.

Καθώς ορίζετε τα επιχειρήματα για μια συνάρτηση στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα, το Excel εμφανίζει το υπολογισμένο αποτέλεσμα ακολουθώντας την επικεφαλίδα "Formula result =" κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Λειτουργίες επιχειρήματα.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των απαιτούμενων παραδειγμάτων για τη λειτουργία σας (και τυχόν προαιρετικά επιχειρήματα που μπορεί να αφορούν τον συγκεκριμένο υπολογισμό σας), κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε το Excel στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα και να αντικαταστήσετε τον τύπο στην τρέχουσα εμφάνιση κυττάρων με το υπολογισμένο αποτέλεσμα.

Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα της λειτουργίας αντί να την επιλέξετε από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε ένα όνομα λειτουργίας μετά την πληκτρολόγηση ενός σημείου ισότητας (=), η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του Excel εκκινεί εμφανίζοντας ένα αναπτυσσόμενο μενού με τα ονόματα όλων των λειτουργιών που αρχίζουν με τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα της λειτουργίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας διπλό κλικ στο όνομά της σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού. Το Excel εισάγει τότε το όνομα της συνάρτησης μαζί με την ανοιχτή παρένθεση όπως στο DATE (έτσι ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να επιλέγετε την περιοχή κυττάρων για το πρώτο επιχείρημα.)