Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα Excel του Excel 2016

Τα πρόσθετα του Office δεν είναι τα μόνα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel 2016 κατά κάποιο τρόπο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα πρόσθετα που δημιουργήθηκαν από την Microsoft ή πρόσθετα Excel άλλων κατασκευαστών που μπορείτε να αγοράσετε από μια μεγάλη ποικιλία προμηθευτών.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα προσθήκης Excel, το πρόσθετο πρέπει να εγκατασταθεί στον κατάλληλο φάκελο του σκληρού σας δίσκου και, στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το πρόσθετο στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι προγραμμάτων του Excel που είναι άμεσα διαθέσιμοι για να επεκτείνετε τις δυνατότητες του Excel 2016:

• Πρόσθετα του Excel: Αυτή η ομάδα add- ins (γνωστός και ως πρόσθετα αυτοματοποίησης) έχει σχεδιαστεί για να επεκτείνει τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων του Excel. Αυτά περιλαμβάνουν το εργαλείο ανάλυσης εργαλείων, τα νομισματικά εργαλεία και το λογισμικό λύσεων.

• Πρόσθετα COM: Τα πρόσθετα COM (Component Object Model) έχουν σχεδιαστεί για να επεκτείνουν την ικανότητα του Excel να ασχολείται και να αναλύει μεγάλα ποσά δεδομένων σε μοντέλα δεδομένων (συλλογές σχετικών πινάκων βάσης δεδομένων). Αυτά περιλαμβάνουν το Enquire, το Microsoft Office PowerPivot για Excel και το Power View.

Κατά την πρώτη εγκατάσταση του Excel 2016, τα πρόσθετα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Excel δεν φορτώνονται και συνεπώς δεν είναι ακόμα έτοιμα για χρήση. Για να φορτώσετε κάποιο ή όλα αυτά τα πρόσθετα προγράμματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές του Excel ή πατήστε Alt + FT για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα.

   Στην καρτέλα "Πρόσθετα" εμφανίζονται όλα τα ονόματα, οι τοποθεσίες και οι τύποι των πρόσθετων στα οποία έχετε πρόσβαση.

2. (Προαιρετικό) Στο παράθυρο διαλόγου Manage (Διαχείριση) στο κάτω μέρος, τα πρόσθετα Excel επιλέγονται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ένα ή περισσότερα πρόσθετα COM, επιλέξτε COM Add-Ins από την αναπτυσσόμενη λίστα Manage.

3. Επιλέξτε το κουμπί Μετάβαση.

   Αν επιλέξατε πρόσθετα του Excel στο παράθυρο διαλόγου Manage (Διαχείριση), το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Add-Ins (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται), εμφανίζοντας όλα τα ονόματα των ενσωματωμένων προγραμμάτων πρόσθετων που μπορείτε φορτώνω. Εάν επιλέξατε πρόσθετα COM, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου COM Add-Ins.

4. Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για κάθε πρόγραμμα πρόσθετου που θέλετε να φορτωθεί στο παράθυρο διαλόγου Add-Ins ή Add-Ins COM.

   Κάντε κλικ στο όνομα του πρόσθετου στο πλαίσιο λίστας Πρόσθετα Πρόσθετα για να εμφανίσετε μια σύντομη περιγραφή της λειτουργίας του στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Add-Ins ή Add-Ins COM.

   

   Ενεργοποίηση ενσωματωμένων πρόσθετων του Excel στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων.

Κατά την πρώτη εγκατάσταση του Excel 2016, το πρόγραμμα αυτόματα φορτώνει και τα τέσσερα πρόσθετα (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Εργαλεία νομισματικής μονάδας Ευρώ και πρόσθετο Solver) που εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας Πρόσθετα διαθέσιμα.Τα εργαλεία των δύο εργαλείων ανάλυσης προστίθενται ως ειδικές λειτουργίες στην ομάδα Βιβλιοθήκη λειτουργιών και τα εργαλεία νομισμάτων Ευρώ σε μια ομάδα λύσεων στην καρτέλα Φόρμες. Το πρόσθετο Solver εμφανίζεται στην ομάδα Ανάλυσης στην καρτέλα Δεδομένα.

Τα προγράμματα προσθέτου Excel αποθηκεύονται σε ειδική μορφή αρχείου που αναγνωρίζεται με το. XLL ή. XLAM (για το πρόσθετο του Excel) επέκταση αρχείου. Αυτά τα αρχεία συνήθως αποθηκεύονται στο φάκελο της Βιβλιοθήκης (μερικές φορές στους δικούς τους υποφακέλους) που βρίσκεται στο φάκελο του Office16. Ο φάκελος Office16, με τη σειρά του, βρίσκεται στο φάκελο του Microsoft Office στο φάκελο Program Files στη μονάδα σκληρού δίσκου (που συχνά ονομάζεται μονάδα C:). Με άλλα λόγια, η διαδρομή είναι

c: Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Αφού εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο πρόγραμμα στο φάκελο Βιβλιοθήκη, τότε το όνομά του εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας του παραθύρου διαλόγου Πρόσθετα.

Εάν αντιγράψετε ποτέ ένα πρόγραμμα XLAM add-in σε ένα φάκελο διαφορετικό από το φάκελο Βιβλιοθήκη στο φάκελο Office16 του σκληρού σας δίσκου, το όνομά του δεν θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα διαθέσιμα όταν ανοίξετε το Add- Ins παράθυρο διαλόγου. Ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια επιλέγοντας το αρχείο πρόσθετου στο φάκελο του στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση πριν κάνετε κλικ στο OK.

Διαχείριση των τυπικών προσθέτων Excel

Είτε το γνωρίζετε είτε όχι, έχετε ήδη μια ομάδα προσθέτων προγραμμάτων που σας περιμένουν να χρησιμοποιήσετε. Όταν εγκαθιστάτε το Excel 2016, φορτώνονται τα ακόλουθα προγράμματα προσθέτων Excel:

• Analysis ToolPak: Προσθέτει επιπλέον λειτουργίες χρηματοοικονομικής, στατιστικής και μηχανικής στην ομάδα των ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel.

• ToolApp Analysis - VBA: Επιτρέπει στους προγραμματιστές της VBA να δημοσιεύουν τις δικές τους οικονομικές, στατιστικές και μηχανικές λειτουργίες για το Excel.

• Εργαλεία νομίσματος Ευρώ: Σας επιτρέπει να διαμορφώνετε τις τιμές του φύλλου εργασίας ως νόμισμα σε ευρώ και προσθέτει μια συνάρτηση EUROCONVERT για τη μετατροπή άλλων νομισμάτων σε ευρώ. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία, κάντε κλικ στα κουμπιά Μετατροπή Ευρώ ή Μορφοποίηση Ευρώ που εμφανίζονται στην Κορδέλα στην ομάδα Λύσεις στο τέλος της καρτέλας Φόρμες.

• Add-In Solver: Υπολογίζει λύσεις σε σενάρια που βασίζονται σε κελιά που προσαρμόζουν και περιορίζουν το εύρος τιμών. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Επίλυση, κάντε κλικ στο κουμπί Επίλυση που εμφανίζεται στην Κορδέλα στην ομάδα Ανάλυση στο τέλος της καρτέλας Δεδομένα.

Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις πρόσθετες στατιστικές ή οικονομικές λειτουργίες που προστέθηκαν ως μέρος του πρόσθετου εργαλείου ανάλυσης, δεν έχετε πρόσβαση στην καρτέλα πρόσθετων στοιχείων. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός λειτουργιών" στη γραμμή φόρμουλα, επιλέξτε Οικονομικά ή Στατιστικά από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή κατηγορίας" και, στη συνέχεια, εντοπίστε τη λειτουργία που θα χρησιμοποιηθεί στο πλαίσιο επιλογής "Επιλογή λειτουργιών" παρακάτω.

Διαχειριστείτε τα Excel COM add-in

Τα ακόλουθα COM add-in προγράμματα περιλαμβάνονται κατά την εγκατάσταση του Excel 2016:

• Ερώτηση: Διευκολύνει την αναθεώρηση των βιβλίων εργασίας για να κατανοήσουν το σχεδιασμό, σφάλματα και σπασμένες συνδέσεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ερώτηση για να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας για να αποκαλύψετε τις διαφορές τους.

• Χάρτης Microsoft Power για Excel : Σας επιτρέπει να αντιστοιχίζετε γεωγραφικά δεδομένα σε μια διαδραστική σφαίρα 3D.

• Microsoft Power Pivot for Excel: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε σύνθετα μοντέλα δεδομένων χρησιμοποιώντας μεγάλα ποσά δεδομένων. Επίσης, διευκολύνει τα ερωτήματα δεδομένων χρησιμοποιώντας DAX (Expression Analysis) λειτουργίες.

• Microsoft Προβολή ενέργειας για το Excel: Παρέχει τα μέσα για τη διερεύνηση διαδραστικών δεδομένων και την οπτική παρουσίαση των δεδομένων στα μοντέλα δεδομένων Excel, ενθαρρύνοντας τα ερωτήματα δεδομένων ad hoc (επιτόπου).

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα πρόσθετά σας COM χρησιμοποιώντας το πρόσθετο COM Add-Ins στην ομάδα Add-Ins στην καρτέλα Developer. (Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Excel 2016, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Προσαρμογή κορδέλας [Alt + FTC] και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από τον Προγραμματιστή στο πλαίσιο λίστας Κύριες καρτέλες πριν κάνετε κλικ στο OK.) Όταν επιλέξετε COM Add -Ins, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου COM Add-Ins που δείχνει όλα τα πρόσθετα COM που είναι εγκατεστημένα και ενεργοποιημένα. Εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε μεμονωμένα πρόσθετα, όπως απαιτείται.

Πρόσθετα πρόσθετα τρίτων

Τα πρόσθετα που περιλαμβάνονται στο Excel δεν είναι τα μόνα πρόσθετα του Excel στα οποία μπορείτε να τοποθετήσετε τα χέρια σας. Πολλοί προμηθευτές τρίτων πωλούν πρόσθετα του Excel τα οποία μπορείτε να αγοράζετε συχνά σε απευθείας σύνδεση και, στη συνέχεια, να κάνετε λήψη αμέσως στον σκληρό σας δίσκο.

Για να βρείτε προμηθευτές τρίτων και για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα πρόσθετα τους, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και αναζητήστε πρόσθετα του Excel.

Ακόμη και πριν κάνετε μια αναζήτηση στο Web, ίσως να θέλετε να επισκεφθείτε τα πρόσθετα. com ιστοσελίδα.

Αυτή η on-line στολή προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία από χρήσιμα πρόσθετα του Excel. Ένα παράδειγμα είναι ο Διαχωριστής Ονομάτων που διαχωρίζει αυτόματα τα πλήρη ονόματα που έχουν εισαχθεί σε μεμονωμένα κελιά σε ατομικά ονόματα, μεσαία ή αρχικά και κυψέλη (έτσι ώστε η λίστα να μπορεί να ταξινομηθεί καλύτερα και να φιλτραριστεί από τμήματα των ονομάτων).

Σημειώστε ότι μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε πρόσθετα. com μεταξύ $ 25 και $ 50 για add-in προγράμματα όπως αυτά (πραγματικά λογικές τιμές εάν λάβετε υπόψη πόσες ώρες θα χρειαστούν για να χωρίσετε τα ονόματα σε ξεχωριστά κελιά σε τεράστια φύλλα εργασίας).