Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης Excel 2013 - dummies

1 5

Επιλογή όλων τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών) στη λίστα δεδομένων σας ως κυψελίδα στο φύλλο εργασίας.

Εάν έχετε ορίσει ένα όνομα περιοχής στη λίστα δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε τις επικεφαλίδες των στηλών και όλες τις εγγραφές δεδομένων σε μία λειτουργία απλά επιλέγοντας το όνομα της λίστας δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού Όνομα πλαισίου.

2 5

Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιών.

Με αυτό τον τρόπο ανοίγει η παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση που έχει επιλεγεί και εμφανίζονται διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους.

3 5

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στην κορυφή της παλέτας επιλογών Γρήγορης ανάλυσης.

Το Excel επιλέγει την καρτέλα Πίνακες και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί "Πίνακας" προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των επιλεγμένων δεδομένων σε μορφή πίνακα. Τα άλλα κουμπιά του Συγκεντρωτικού Πίνακα Προεπισκόπησης των διαφόρων τύπων περιστροφικών πινάκων που μπορούν να δημιουργηθούν από τα επιλεγμένα δεδομένα.

Καθώς επισημάνατε το κάθε κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα στην παλέτα επιλογών, η λειτουργία Προεπισκόπηση του Excel του Live εμφανίζει μια μικρογραφία ενός συγκεντρωτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο Δείκτης Αφής είναι πάνω από το αντίστοιχο κουμπί. 5

5

Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του πίνακα περιστροφής που θέλετε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί της στην παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση για να την δημιουργήσετε.

Το Excel 2013 στη συνέχεια δημιουργεί τον πίνακα περιστροφής προεπισκόπησης σε ένα νέο φύλλο εργασίας που εισάγεται στην αρχή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Αυτό το νέο φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα περιστροφής είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε και να μετοικήσετε αμέσως το φύλλο καθώς και να επεξεργαστείτε το νέο περιστρεφόμενο πίνακα, εάν το επιθυμείτε. Πίσω Επόμενο