Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DPRODUCT σε μια βάση δεδομένων του Excel - dummies

Το DPRODUCT πολλαπλασιάζει τις τιμές που αντιστοιχούν στο κριτήριο σε μια βάση δεδομένων του Excel. Αυτό είναι δυνατό αλλά και ικανό να παράγει αποτελέσματα που δεν είναι η πρόθεση. Με άλλα λόγια, είναι ένα πράγμα να προσθέσετε και να αντλήσετε ένα ποσό. Αυτή είναι μια κοινή λειτουργία σε ένα σύνολο δεδομένων.

Ανατρέχοντας στο ακόλουθο σχήμα, μπορείτε να δείτε ότι οι συνολικές πωλήσεις του Jack Bennet, $ 79, 134, είναι το άθροισμα τριών ποσών: $ 43, 234, $ 12, 450 και $ 23, 450. Εάν εφαρμοστεί πολλαπλασιασμός τρία ποσά, η απάντηση (το προϊόν) θα ήταν $ 12, 622, 274, 385, 000. Ωχ! Αυτό είναι πάνω από 12 τρισεκατομμύρια δολάρια!

Υπολογίστε το άθροισμα των πωλήσεων με τη λειτουργία DSUM.

Το DPRODUCT πολλαπλασιάζεται και συνεπώς δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθεί τόσο συχνά όσο μια λειτουργία όπως το DSUM, αλλά όταν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε στοιχεία σε μια βάση δεδομένων, το DPRODUCT είναι ένα εργαλείο επιλογής.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια κατάσταση στην οποία το DPRODUCT είναι παραγωγικό. Η περιοχή της βάσης δεδομένων περιέχει πουκάμισα. Για κάθε μέγεθος πουκάμισου, υπάρχουν δύο σειρές: η τιμή ανά πουκάμισο και ο αριθμός των πουκάμισων που συσκευάζονται σε ένα κουτί. Το κόστος για ένα χαρτοκιβώτιο των πουκάμισων είναι, συνεπώς, το προϊόν της τιμής ανά πουκάμισο φορές τον αριθμό των πουκάμισων. Υπάρχουν τέσσερα μεγέθη πουκάμισων, το καθένα με τη δική του τιμή και τον αριθμό των χαρτοκιβωτίων.

Υπολογισμός του συνολικού κόστους των χαρτοκιβωτίων γεμισμένα με πουκάμισα.

Βεβαίως, εργάζεστε με ένα μόνο μέγεθος ανά χρήση του DPRODUCT, δημιουργούνται τέσσερις περιοχές κριτηρίων - ένα για κάθε μέγεθος. Οποιοσδήποτε συγκεκριμένος τομέας κριτηρίων έχει τον τίτλο Size Shirt και το πραγματικό μέγεθος πουκάμισου, όπως το Medium. Για παράδειγμα, το D8: D9 περιέχει τα κριτήρια για πουκάμισα μεσαίου μεγέθους.

Τέσσερα κύτταρα περιέχουν DPRODUCT και σε κάθε κυψέλη χρησιμοποιείται η περιοχή των συγκεκριμένων κριτηρίων. Για παράδειγμα, το κελί E18 έχει αυτόν τον τύπο:

= DPRODUCT (A1: C9, "Value", D8: D9)

Η περιοχή βάσης δεδομένων είναι A1: C9. Η τιμή είναι το πεδίο που αναζητά η λειτουργία για να πολλαπλασιάζονται οι τιμές και ο πολλαπλασιασμός εμφανίζεται σε τιμές για τις οποίες το μέγεθος του πουκάμισου ταιριάζει με τα κριτήρια.

Ένα φύλλο εργασίας που έχει ρυθμιστεί όπως αυτό που παρουσιάζεται είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν επικαλύπτονται περιστασιακά νέα δεδομένα στην περιοχή της βάσης δεδομένων. Το σύνολο των λειτουργιών DPRODUCT θα παρέχει πάντα τα προϊόντα με βάση τα δεδομένα που τοποθετούνται στην περιοχή της βάσης δεδομένων. Αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα του DPRODUCT δείχνει πώς να δουλεύετε με δεδομένα στα οποία περισσότερες από μία σειρές αφορούν ένα στοιχείο. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε μέγεθος πουκάμισου έχει μια σειρά που δείχνει την τιμή ανά πουκάμισο και μια δεύτερη σειρά που δείχνει τον αριθμό των πουκάμισων που χωρά σε ένα χαρτοκιβώτιο.