Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DGET στο Excel - dummies

Η λειτουργία DGET μπορεί να σας βοηθήσει όταν χρησιμοποιείτε το Excel για διαχείριση βάσεων δεδομένων. Η λειτουργία DGET ανακτά μια τιμή από μια λίστα βάσης δεδομένων σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

= DGET (βάση δεδομένων, πεδία, κριτήρια)

όπου βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα Excel που περιέχει την τιμή που θέλετε να εξαγάγετε, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων θα εξαχθεί και τα κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής σας.

μπορεί να είναι μια αναφορά κυψέλης που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή έναν αριθμό που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη και ούτω καθεξής). Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε τον μέσο όρο της πτώσης του single 8-year-old παίκτη softball. Για να ανακτήσετε αυτές τις πληροφορίες από τη λίστα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F3:

= DGET (A1: C11, 3, A14: C15)

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 0. 444 γιατί αυτός είναι ο μέσος όρος των 8 ετών.

Παρεμπιπτόντως, εάν καμία εγγραφή στη λίστα σας δεν συμφωνεί με τα κριτήρια επιλογής σας, η DGET επιστρέφει το μήνυμα σφάλματος #VALUE. Για παράδειγμα, εάν κατασκευάσετε κριτήρια επιλογής που αναζητούν έναν 12χρονο για την ομάδα, η DGET επιστρέφει #VALUE επειδή δεν υπάρχουν παίκτες ηλικίας 12 ετών.

Επίσης, εάν πολλαπλές εγγραφές στη λίστα σας ταιριάζουν με τα κριτήρια επιλογής σας, η DGET επιστρέφει το μήνυμα σφάλματος #NUM. Για παράδειγμα, εάν καταρτίζετε κριτήρια επιλογής που αναζητούν ηλικία δέκα ετών, η DGET επιστρέφει το μήνυμα σφάλματος #NUM επειδή τέσσερα παιδιά ηλικίας δέκα ετών είναι στην ομάδα.