Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DCOUNT σε βάση δεδομένων του Excel - dummies

Η συνάρτηση DCOUNT στο Excel σάς επιτρέπει να καθορίσετε πόσες εγγραφές στη βάση δεδομένων ταιριάζουν με τα κριτήρια. Το σχήμα δείχνει πώς μπορεί να καθορίσει το ποσοστό των σπουδαστών που έλαβαν κάθε μάθημα. Τα κελιά G18: G22 περιέχουν τύπους που μετρούν τα αρχεία με βάση το κριτήριο (την κλάση) στις αντίστοιχες ενότητες κριτηρίων. Εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται στο κελί G20, ο οποίος μετράει τον αριθμό των μαθητών στον Αριθμητικό 101:

υπολογισμός του αριθμού των μαθητών σε κάθε μάθημα.

= DCOUNT (Φοιτητές, "Τελική βαθμολογία", F8: G9)

Σημειώστε ότι το DCOUNT απαιτεί την καταμέτρηση μιας στήλης αριθμών. Ως εκ τούτου, ο τίτλος τελικού βαθμού τίθεται στη λειτουργία. Η καταμέτρηση της τάξης ή του διδάσκοντος θα κατέληγε στο μηδέν. Χρησιμοποιώντας μια στήλη που έχει συγκεκριμένα αριθμούς μπορεί να φαίνεται λίγο περίεργη. Η συνάρτηση δεν αθροίζει τους αριθμούς. μετρά μόνο τον αριθμό των εγγραφών. Αλλά ποιο είναι το καλό; Δουλεύει.

Τώρα πάρτε αυτό το βήμα παραπέρα. Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των σπουδαστών που πήραν βαθμό 90 ή καλύτερα σε οποιαδήποτε τάξη; Πώς μπορεί να γίνει αυτό; Αυτός ο υπολογισμός απαιτεί διαφορετικό κριτήριο - αυτό που επιλέγει όλα τα αρχεία όπου η τελική βαθμολογία είναι 90 ή μεγαλύτερη. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας με αυτό το κριτήριο και το υπολογιζόμενο αποτέλεσμα που εμφανίζεται.

υπολογισμός του αριθμού των σπουδαστών που κέρδισαν βαθμό 90 ή καλύτερα.

Το αποτέλεσμα στο κελί F6 συγκαλύπτει - δηλαδή, συνδυάζει αλλά δεν προσθέτει - την απάντηση από τη συνάρτηση DCOUNT με κάποιο κείμενο. Ο μαθηματικός τύπος μοιάζει με αυτό:

= DCOUNT (Φοιτητές, "Τελική Βαθμολογία", F2: F3) & "σπουδαστές έλαβαν 90 ή καλύτερα."

από 89 (> 89). Μπορείτε να ορίσετε> = 90 με το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα.