Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες DCOUNT και DCOUNTA στο Excel - dummies

Οι λειτουργίες DCOUNT και DCOUNTA σε αρχεία καταμέτρησης Excel σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. Και οι δύο λειτουργίες χρησιμοποιούν την ίδια σύνταξη, όπως μπορείτε να δείτε εδώ:

= DCOUNT ( βάση δεδομένων , πεδίο , όπου η βάση δεδομένων

είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα Excel που περιέχει την τιμή που θέλετε να μετρήσετε, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων πρέπει να μετρήσει και < κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής σας. μπορεί να είναι μια αναφορά κυψέλης που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή έναν αριθμό που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη και ούτω καθεξής).

Το Excel παρέχει αρκετές άλλες λειτουργίες για την καταμέτρηση κελιών με τιμές ή ετικέτες: COUNT, COUNTA, COUNTIF και COUNTBLANK. Ωστόσο, οι λειτουργίες διαφέρουν ελαφρώς. Το DCOUNT μετρά πεδία με τιμές. Το DCOUNTA μετρά πεδία που δεν είναι κενά.

Για παράδειγμα, πώς λειτουργούν οι λειτουργίες DCOUNT και DCOUNTA, ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει αυτό το φύλλο εργασίας, το οποίο περιέχει μια λίστα παικτών σε μια ομάδα softball. Η σειρά 1 αποθηκεύει τα ονόματα πεδίων: Player, Age, and Medium Batting. Οι σειρές 2-11 αποθηκεύουν μεμονωμένες εγγραφές.

Οι σειρές 14 και 15 αποθηκεύουν το εύρος κριτηρίων. Τα ονόματα πεδίων μπαίνουν στην πρώτη σειρά. Οι επόμενες σειρές παρέχουν ετικέτες ή τιμές ή λογικές εκφράσεις Boolean που χρησιμοποιούν οι λειτουργίες DCOUNT και DCOUNTA για την επιλογή εγγραφών από τη λίστα για καταμέτρηση.

Για παράδειγμα, υπάρχει μια Boolean έκφραση στο κελί B15, η οποία λέει στη λειτουργία να περιλαμβάνει μόνο εγγραφές όπου η ηλικία εμφανίζει μια τιμή μεγαλύτερη από οκτώ. Σε αυτή την περίπτωση, τότε οι λειτουργίες υπολογίζουν τους παίκτες στην ομάδα που είναι παλαιότεροι από 8.

Η συνάρτηση DCOUNT που εμφανίζεται στο κελί F3 είναι

= DCOUNT (A1: C11, C1, A14: C15) Η συνάρτηση μετράει τους παίκτες στην ομάδα που είναι παλαιότεροι από 8. Αλλά επειδή η λειτουργία DCOUNT εμφανίζεται μόνο στους παίκτες με μέσο όρο κτυπήματος στο πεδίο Batting Average, επιστρέφει 8. Ένας άλλος τρόπος να πούμε το ίδιο πράγμα είναι ότι σε αυτό Για παράδειγμα, το DCOUNT μετράει τον αριθμό των παικτών στην ομάδα που είναι μεγαλύτεροι από 8 και έχουν μέσο όρο.

Η συνάρτηση DCOUNTA που εμφανίζεται στο κελί F5 είναι

= DCOUNTA (A1: C11, 3, A14: C15)

Η λειτουργία μετράει τους παίκτες της ομάδας που είναι μεγαλύτεροι από 8 και έχουν κάποιο κομμάτι των πληροφοριών που εισάγονται στο πεδίο Μέσος όρος.Η συνάρτηση επιστρέφει την αξία επειδή κάθε ένας από τους παίκτες μεγαλύτερους του 8 έχει κάτι αποθηκευμένο στο πεδίο Batting Average. Οκτώ από αυτούς, στην πραγματικότητα, έχουν κτυπήσει μέσες τιμές.

Εάν θέλετε απλά να μετρήσετε εγγραφές σε μια λίστα, μπορείτε να παραλείψετε το όρισμα πεδίου από τις λειτουργίες DCOUNT και DCOUNTA. Όταν το κάνετε αυτό, η λειτουργία μετρά απλώς τις εγγραφές στη λίστα που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας, ανεξάρτητα από το αν κάποιο πεδίο αποθηκεύει μια τιμή ή δεν είναι κενό.

= DCOUNT (A1: C11, A14: C15) = DCOUNTA (A1: C11, A14: C15)

.