Πώς να χρησιμοποιήσετε το DAX στο πρόσθετο PowerPivot του Excel - dummies

DAX σημαίνει Data Analysis Expression και είναι το όνομα της γλώσσας που χρησιμοποιεί το PowerPivot για Excel 2013 για να δημιουργήσει υπολογισμούς μεταξύ των στηλών (πεδίων) στο μοντέλο δεδομένων Excel. Ευτυχώς, η δημιουργία ενός υπολογισμού με DAX μοιάζει περισσότερο με τη δημιουργία ενός τύπου Excel που χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη συνάρτηση από τη χρήση γλώσσας προγραμματισμού όπως VBA ή HTML.

Αυτή η ομοιότητα υπογραμμίζεται από το γεγονός ότι όλες οι εκφράσεις DAX ξεκινούν με ένα ισότιμο σημάδι όπως όλοι οι τυποποιημένοι τύποι Excel και ότι μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα του ονόματος μιας συνάρτησης DAX που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην έκφραση χτίζετε ένα αναπτυσσόμενο μενού Εισαγωγή λειτουργιών με όλες τις λειτουργίες DAX, των οποίων τα ονόματα ξεκινούν με τα ίδια γράμματα.

Εκτός από τη χρήση των DAX λειτουργιών στις εκφράσεις που δημιουργείτε για υπολογισμένες στήλες στο μοντέλο δεδομένων σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απλούστερες εκφράσεις χρησιμοποιώντας τους παλιούς αριθμητικούς χειριστές που γνωρίζετε τόσο καλά από τους τύπους Excel + για προσθήκη, - για αφαίρεση, * για πολλαπλασιασμό, / για διαίρεση κ.ο.κ.).

Για να δημιουργήσετε μια υπολογισμένη στήλη για το μοντέλο δεδομένων σας, το PowerPivot πρέπει να βρίσκεται στην προβολή δεδομένων. (Εάν βρίσκεστε σε προβολή διαγράμματος, μπορείτε να επιστρέψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής προβολής δεδομένων στην καρτέλα Αρχική σελίδα του παραθύρου PowerPivot ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Πλέγμα στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου PowerPivot.) Όταν το PowerPivot για Excel είναι σε δεδομένα Προβολή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογισμένο πεδίο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα του πίνακα δεδομένων στο παράθυρο PowerPivot στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη στήλη που έχει υπολογιστεί.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας PowerPivot.

2. Το PowerPivot προσθέτει μια νέα στήλη στο τέλος του τρέχοντος πίνακα δεδομένων με το γενικό όνομα πεδίου

   Προσθήκη στήλης . Πληκτρολογήστε = (ίσο σημείο) για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε την έκφραση DAX.

3. Το PowerPivot ενεργοποιεί τη γραμμή φόρμουλα όπου εισάγει το ισόποσο.

   Κατασκευάστε την έκφραση DAX στη γραμμή φόρμουλα PowerPivot λίγο ή πολύ καθώς δημιουργείτε έναν τύπο Excel σε ένα κελί ενός από τα φύλλα εργασίας του.

4. Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση DAX στην έκφραση, κάντε κλικ στο κουμπί Insert Function στη γραμμή PowerPivot Formula και επιλέξτε τη λειτουργία που θα χρησιμοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών (το οποίο είναι πολύ παρόμοιο με το τυπικό παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών Excel εκτός από το ότι περιέχει μόνο λειτουργίες DAX).

   Για να ορίσετε έναν αριθμητικό υπολογισμό ή έναν υπολογισμό κειμένου μεταξύ των στηλών στον τρέχοντα πίνακα δεδομένων, επιλέγετε τις στήλες που θα χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ σε αυτές στον πίνακα δεδομένων που διανέμονται με τον κατάλληλο χειριστή.

   Για να επιλέξετε ένα πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί σε έναν υπολογισμό ή ως ένα όρισμα σε μια λειτουργία DAX, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου στο πάνω μέρος της στήλης για να το προσθέσετε στην έκφραση στη γραμμή φόρμουλας PowerPivot. Σημειώστε ότι το PowerPivot περικλείει αυτόματα όλα τα ονόματα πεδίων που χρησιμοποιούνται στις εκφράσεις DAX σε ένα ζεύγος αγκύλων, όπως στο

   = [UnitPrice] * [Ποσότητα]

   όπου δημιουργείτε μια έκφραση σε μια στήλη με υπολογισμό εκτεταμένης τιμής που πολλαπλασιάζει τιμές στο πεδίο UnitPrice από αυτές στο πεδίο Ποσότητα του πίνακα ενεργών δεδομένων.
   

   Κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή Formula PowerPivot για να ολοκληρώσετε την έκφραση και να την υπολογίσετε.

5. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Enter, το PowerPivot εκτελεί τους υπολογισμούς που καθορίζονται από την έκφραση που μόλις δημιουργήσατε, επιστρέφοντας τα αποτελέσματα στη νέα στήλη. (Αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετές στιγμές ανάλογα με τον αριθμό των εγγραφών στον πίνακα δεδομένων.)

Μόλις ολοκληρωθεί ο υπολογισμός από το PowerPivot, τα αποτελέσματα εμφανίζονται στα κελιά του πεδίου Προσθήκη στήλης. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετονομάσετε τη στήλη κάνοντας διπλό κλικ στο γενικό όνομα

Προσθήκη στήλης , πληκτρολογώντας το νέο όνομα πεδίου και πατώντας το Enter. Αφού δημιουργήσετε μια υπολογισμένη στήλη στον πίνακα δεδομένων σας, μπορείτε να προβάλετε την έκφραση DAX απλά κάνοντας κλικ στο όνομα πεδίου που βρίσκεται στην κορυφή της στήλης της στην προβολή δεδομένων PowerPivot. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε την έκφραση του, μπορείτε να το κάνετε απλά κάνοντας κλικ στο όνομα πεδίου για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σημείο εισαγωγής στην έκφραση DAX που εμφανίζεται στη γραμμή φόρμουσης PowerPivot.

Αν δεν χρειάζεστε πλέον τη υπολογισμένη στήλη στον πίνακα περιστροφής για το Μοντέλο Δεδομένων, μπορείτε να την καταργήσετε κάνοντας δεξί κλικ στη στήλη και στη συνέχεια επιλέγοντας Διαγραφή Στήλων στο μενού συντόμευσης της. Αν απλά θέλετε να αποκρύψετε τη στήλη από την προβολή δεδομένων, επιλέξτε το στοιχείο Απόκρυψη από το εργαλείο πελάτη σε αυτό το μενού συντομεύσεων.

Λάβετε υπόψη ότι οι εκφράσεις DAX που χρησιμοποιούν αριθμητικούς και λογικούς χειριστές ακολουθούν την ίδια σειρά προτεραιότητας χειριστή με τους κανονικούς τύπους Excel. Αν χρειάζεται να αλλάξετε αυτή τη φυσική σειρά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένθετες παρενθέσεις στην έκφραση DAX για να αλλάξετε τη σειρά όπως κάνετε σε τύπους Excel. Απλά προσέξτε όταν προσθέτετε αυτές τις παρενθέσεις, ώστε να μην ενοχλείτε κανένα από τα αγκύλια που πάντα περικλείουν το όνομα οποιουδήποτε πεδίου πίνακα δεδομένων που αναφέρεται στην έκφραση DAX.