Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DAVERAGE στο Excel - dummies

Η συνάρτηση DAVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο για τιμές σε μια λίστα Excel. Το μοναδικό και πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό του DAVERAGE είναι ότι μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε μόνο εγγραφές λίστας που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια που περιλαμβάνονται στον μέσο όρο σας.

Αν θέλετε να υπολογίσετε έναν απλό μέσο όρο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AVERAGE.

Η συνάρτηση DAVERAGE χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

= DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδία, κριτήρια)

όπου βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα Excel που διατηρεί την τιμή που θέλετε, Το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων είναι κατά μέσο όρο και τα κριτήρια είναι μια αναφορά εύρους που προσδιορίζει τα πεδία και τις τιμές που χρησιμοποιούνται για τον ορισμό της επιλογής σας.

μπορεί να είναι μια αναφορά κυψέλης που περιέχει το όνομα του πεδίου, το όνομα πεδίου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή έναν αριθμό που προσδιορίζει τη στήλη (1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη και ούτω καθεξής). Για παράδειγμα, πώς λειτουργεί η λειτουργία DAVERAGE, υποθέστε ότι έχετε δημιουργήσει αυτό το φύλλο εργασίας. Παρατηρήστε ότι το εύρος φύλλου εργασίας περιέχει ένα μικρό τραπέζι. Η σειρά 1 αποθηκεύει κατά πρόβλεψη ονόματα πεδίων: όνομα, κατάσταση και δωρεά. Οι σειρές 2-11 αποθηκεύουν μεμονωμένες εγγραφές.

Οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel αναλύουν πληροφορίες από τους πίνακες του Excel, οπότε πρέπει να γνωρίζετε τον τρόπο λειτουργίας των πινάκων ώστε να χρησιμοποιείτε εύκολα τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων.

Οι σειρές 14 και 15 αποθηκεύουν το εύρος κριτηρίων. Το εύρος κριτηρίων

τυπικά αντιγράφει τη σειρά των ονομάτων πεδίων. Το εύρος κριτηρίων περιλαμβάνει επίσης τουλάχιστον μία άλλη σειρά ετικετών ή τιμών ή λογικές εκφράσεις Boolean που χρησιμοποιεί η λειτουργία DAVERAGE για την επιλογή εγγραφών λίστας. Σημειώστε την έκφραση Boolean στο κελί C15, που λέει στη λειτουργία να περιλαμβάνει μόνο εγγραφές όπου το πεδίο εμφανίζει τιμή μικρότερη από 500. = DAVERAGE (A1: C11, "Donation", A14: C15)

και επιστρέφει το μέσο ποσό δωρεάς τη λίστα των βάσεων δεδομένων, εξαιρουμένης της δωρεάς από την Jeannie στην Καλιφόρνια, επειδή το ποσό αυτό δεν είναι μικρότερο από 500. Το πραγματικό αποτέλεσμα λειτουργίας είναι 63. 88889.

Κάθε σειρά στην περιοχή κριτηρίων χρησιμοποιείται για την επιλογή εγγραφών για τη λειτουργία. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το εύρος κριτηρίων παρακάτω, επιλέγετε εγγραφές χρησιμοποιώντας δύο κριτήρια. Το κριτήριο της σειράς 15 λέει στη λειτουργία DAVERAGE την επιλογή εγγραφών όπου η δωρεά είναι μικρότερη από 500.

Το κριτήριο της σειράς 16 λέει στη λειτουργία DAVERAGE την επιλογή εγγραφών όπου η κατάσταση είναι California. Στη συνέχεια, η λειτουργία DAVERAGE χρησιμοποιεί κάθε εγγραφή στη λίστα, επειδή κάθε εγγραφή πληροί τουλάχιστον ένα από τα κριτήρια.Τα αρχεία στον κατάλογο δεν πρέπει να πληρούν και τα δύο κριτήρια. μόνο ένα από αυτά.

Για να συνδυάσετε κριτήρια - υποθέστε ότι θέλετε να υπολογίσετε το DAVERAGE για δωρεές από την Καλιφόρνια που είναι μικρότερες από 500 - βάζετε και τα δύο κριτήρια στην ίδια σειρά όπως φαίνεται στη σειρά 15.