Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ημερομηνίας στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Το Excel 2016 περιέχει μια σειρά από ενσωματωμένες λειτουργίες ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα υπολογιστικά φύλλα σας.Όταν εγκαθιστάτε και ενεργοποιείτε το πρόσθετο Analysis ToolPak, έχετε πρόσβαση σε μια σειρά πρόσθετων λειτουργιών ημερομηνίας - πολλοί από τους οποίους είναι ειδικά σχεδιασμένοι για να αντιμετωπίζουν το φυσιολογικό από Δευτέρα έως Παρασκευή, πενθήμερη εβδομάδα εργασίας (εξαιρουμένων, βέβαια, των πολύτιμων σαββατοφυλακών σας από τους υπολογισμούς)

ΣΗΜΕΡΑ

< Η καθημερινή λειτουργία πρέπει να είναι ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ.Η συνάρτηση αυτή δεν λαμβάνει επιχειρήματα και εισάγεται πάντα ως εξής:

= ΣΗΜΕΡΑ ()

Όταν εισάγετε τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ σε ένα κελί κάνοντας κλικ στην επιλογή Ημερομηνία & Ώρα στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού εντολών στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας ή πληκτρολογώντας το, το Excel επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία από το usi ng την ακόλουθη μορφή ημερομηνίας:

9/15/2016

Λάβετε υπόψη ότι η ημερομηνία που εισάγεται σε ένα κελί με τη λειτουργία TODAY δεν είναι στατική. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει αυτή τη λειτουργία, το Excel υπολογίζει εκ νέου τη λειτουργία και ενημερώνει τα περιεχόμενά του στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως δεν χρησιμοποιείτε την ΗΜΕΡΑ για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία όταν την κάνετε για ιστορικούς σκοπούς (για παράδειγμα ένα τιμολόγιο) και ποτέ δεν θέλετε να αλλάξει.

Αν χρησιμοποιείτε ΤΩΡΑ και στη συνέχεια θέλετε να κάνετε την τρέχουσα ημερομηνία στο υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να μετατρέψετε τη συνάρτηση σε αύξοντα αριθμό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για ξεχωριστά κελιά: Πρώτον, επιλέξτε το κελί, πατήστε το πλήκτρο F2 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επεξεργασία, πατήστε F9 για να αντικαταστήσετε = TODAY () με τον αύξοντα αριθμό της σημερινής γραμμής και κάντε κλικ στο κουμπί Enter για να εισάγετε αυτόν τον σειριακό αριθμό κύτταρο.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτήν τη μετατροπή σε μια σειρά κελιών, επιλέγοντας το εύρος, αντιγράφοντάς το στο Πρόχειρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας (ή πατώντας το πλήκτρο Ctrl + C) και στη συνέχεια επικολλώντας τις υπολογιζόμενες τιμές στην ίδια περιοχή, επιλέγοντας την επιλογή "Επικόλληση τιμών" από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Επικόλληση (ή πατώντας Alt + HVV).

Η λειτουργία DATE στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών "Ημερομηνία & ώρα" επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό ημερομηνίας για την ημερομηνία που καθορίζεται από το

έτος, μήνα,

και ημέρα . Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (έτος, μήνας, ημέρα) Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τα διαφορετικά μέρη της ημερομηνίας σε ξεχωριστές στήλες, παρόμοια με αυτά που εμφανίζονται εδώ. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε τις τρεις στήλες των πληροφοριών ημερομηνίας σε ένα κελί μιας ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DATE για να συνδυάσετε ξεχωριστές πληροφορίες ημερομηνίας σε μία μόνο καταχώριση.

Η λειτουργία DATEVALUE στο αναπτυσσόμενο μενού "Ημερομηνία & ώρα" στην καρτέλα "Φόρμες" επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας για μια ημερομηνία που έχει εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο ως κείμενο, έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς ημερομηνίας. Αυτή η συνάρτηση παίρνει ένα μόνο επιχείρημα:

DATEVALUE (

date_text

) Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι έχετε κάνει την ακόλουθη καταχώρηση κειμένου στο κελί B12: '5/21/2016

(Να θυμάστε ότι όταν προφέρετε μια καταχώρηση με ένα απόστροφο, το Excel εισάγει αυτήν την καταχώρηση ως κείμενο, ακόμη και αν το πρόγραμμα θα το έθετε ως αξία.) Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε αυτή την καταχώρηση κειμένου σε σειριακό αριθμό ημερομηνίας εισάγοντας ακολουθώντας τον τύπο στο κελί C12 δίπλα:

= DATEVALUE (B12)

Το Excel επιστρέφει τότε το σειριακό αριθμό της ημερομηνίας 42511 στο κελί C12, το οποίο μπορείτε να μετατρέψετε σε πιο κατανοητή ημερομηνία, μορφοποιώντας το με μια ημερομηνία του Excel μορφές αριθμών (Ctrl + 1).

Πρέπει να μετατρέψετε τις λειτουργίες DATE και DATEVALUE στους σειριακούς αριθμούς υπολογιζόμενων ημερομηνιών για να τις ταξινομήσετε και να τις φιλτράρετε. Για να μετατρέψετε αυτές τις λειτουργίες ξεχωριστά, επιλέξτε ένα κελί, πατήστε το πλήκτρο F2 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9 για να αντικαταστήσετε τη λειτουργία με τον αριθμητικό αριθμό σειράς που υπολογίζεται. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό σειράς στο κελί. Για να γίνει αυτή η μετατροπή σε μια σειρά κελιών, επιλέξτε το εύρος, αντιγράψτε το στο Πρόχειρο πατώντας Ctrl + C και, στη συνέχεια, επικολλήστε αμέσως τους υπολογιζόμενους σειριακούς αριθμούς στην ίδια περιοχή επιλέγοντας την επιλογή Paste Values ​​από την επιλογή drop- (ή πατήστε Alt + HVV).

DAY, WEEKDAY, MONTH και YEAR

Οι λειτουργίες ημερομηνίας DAY, WEEKDAY, MONTH και YEAR στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Ημερομηνία & ώρα" επιστρέφουν μόνο τμήματα του σειριακού αριθμού ημερομηνίας που καθορίσατε ως argument

DAY (

serial_number

• ) για να επιστρέψετε την ημέρα του μήνα στην ημερομηνία (ως αριθμός μεταξύ 1 και 31). WEEKDAY serial_number

• , [ return_type ]) για να επιστρέψετε την ημέρα της εβδομάδας (ως αριθμός μεταξύ 1 και 7 ή 0 και 6). Το προαιρετικό όρισμα return_type είναι ένας αριθμός μεταξύ 1 και 3. 1 (ή όχι return_type ) καθορίζει τον πρώτο τύπο όπου 1 ισούται με την Κυριακή και 7 ισούται με το Σάββατο. 2 καθορίζει τον δεύτερο τύπο όπου 1 ισούται με τη Δευτέρα και 7 ισούται με την Κυριακή. και 3 καθορίζει τον τρίτο τύπο όπου το 0 ισούται με τη Δευτέρα και το 6 ισούται με την Κυριακή. MONTH ( serial_number

• ) για να επιστρέψετε τον αριθμό του μήνα στον σειριακό αριθμό ημερομηνίας (από 1 έως 12). YEAR ( serial_number

• ) για να επιστρέψετε τον αριθμό του έτους (ως ακέραιο μεταξύ 1900 και 9999) στο σειριακό αριθμό ημερομηνίας. Για παράδειγμα, αν εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση DAY σε ένα κελί ως εξής: ΗΜΕΡΑ (DATE (16, 4, 15))

Το Excel επιστρέφει την τιμή 15 σε αυτό το κελί. Εάν, αντίθετα, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση WEEKDAY ως εξής:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Το Excel επιστρέφει την τιμή 7 που αντιπροσωπεύει το Σάββατο (χρησιμοποιώντας το

return_type

Η Κυριακή είναι 1 και το Σάββατο είναι 7), επειδή δεν έχει οριστεί το προαιρετικό όρισμα return_type .Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία MONTH αυτήν την ημερομηνία ως εξής: MONTH (DATE (16, 4, 15)) Το Excel επιστρέφει 4 στο κελί. Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία YEAR αυτήν την ημερομηνία ως εξής:

YEAR (DATE (16, 4, 15))

Το Excel επιστρέφει το 1916 στο κελί (αντί του 2016).

Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα έτος στον 21ο αιώνα ως το επιχείρημα

της συνάρτησης DATE, πρέπει να εισάγετε και τα τέσσερα ψηφία της ημερομηνίας, όπως παρακάτω: > DATE (2016, 4, 15) Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία YEAR για να υπολογίσετε τη διαφορά των ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Για παράδειγμα, αν το κελί B6 περιέχει 7/23/1978 και το κελί C6 περιέχει 7/23/2016, μπορείτε να εισάγετε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία YEAR για να καθορίσετε τη διαφορά σε έτη: = YEAR (C6) -YEAR (B6)

Το Excel επιστρέφει τότε 38 στο κελί που περιέχει αυτόν τον τύπο.

Μην χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες στις ημερομηνίες που καταχωρούνται ως καταχωρήσεις κειμένου. Χρησιμοποιήστε πάντα τη λειτουργία DATEVALUE για να μετατρέψετε αυτές τις ημερομηνίες κειμένου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες DAY, WEEKDAY, MONTH ή YEAR στους σειριακούς αριθμούς που επιστρέφονται από τη λειτουργία DATEVALUE για να εξασφαλίσετε ακριβή αποτελέσματα.

DAYS360

Η λειτουργία DAYS360 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών "Ημερομηνία & Ώρα" επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών βάσει ενός έτους 360 ημερών (δηλαδή ένα έτος στο οποίο υπάρχουν 12 ίσοι μήνες 30 ημέρες κάθε). Η συνάρτηση DAYS360 λαμβάνει τα ακόλουθα επιχειρήματα:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

Τα επιχειρήματα

start_date

και

end_date περιέχουν τέτοιους αύξοντες αριθμούς. Το προαιρετικό όρισμα είναι TRUE ή FALSE, όπου το FALSE καθορίζει τη χρήση της μεθόδου υπολογισμού του U. S. και το TRUE καθορίζει τη χρήση της ευρωπαϊκής μεθόδου υπολογισμού: U. Μέθοδος S. (NASD) (παράμετρος FALSE ή παραλείπεται):

• Σε αυτή τη μέθοδο, αν η ημερομηνία έναρξης είναι ίση με την 31η του μήνα, ισούται με την 30η του ίδιου μήνα. εάν η ημερομηνία λήξης είναι η 31η του μηνός και η ημερομηνία έναρξης είναι νωρίτερη από την 30ή του μήνα, η ημερομηνία λήξης θα είναι η 1η του επόμενου μήνα. διαφορετικά, η ημερομηνία λήξης ισούται με την 30η του ίδιου μήνα. Ευρωπαϊκή μέθοδος (TRUE): Σε αυτή τη μέθοδο, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης που εμφανίζονται την 31η του μήνα είναι ίσες με την 30η του ίδιου μήνα.