Βίντεο: Αναπτυσσόμενη λίστα στο EXCEL 2024
Το Excel 2013 περιλαμβάνει μια σειρά λειτουργιών βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία όπως το συνολικό, ελάχιστο και μετράτε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της λίστας δεδομένων μόνο όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DSUM σε μια λίστα στοιχείων προσωπικού για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των μισθών για υπαλλήλους που προσλήφθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2000 ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DCOUNT για να υπολογίσετε τον αριθμό των εγγραφών τον κατάλογο δεδομένων για το τμήμα ανθρώπινων πόρων.
Οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων, ανεξάρτητα από τη διαφορά στα ονόματα (και όλες ξεκινούν με το γράμμα D ) και τους υπολογισμούς που εκτελούν, (
βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια ) Τα επιχειρήματα για τις λειτουργίες βάσης δεδομένων απαιτούν τις ακόλουθες πληροφορίες:
d
-
atabase που καθορίζει την περιοχή που περιέχει τη λίστα και πρέπει να περιλαμβάνει τη σειρά των ονομάτων πεδίων στην πάνω σειρά. f
-
ield είναι το όρισμα που καθορίζει το πεδίο του οποίου οι τιμές υπολογίζονται από τη συνάρτηση βάσης δεδομένων (κατά μέσο όρο στην περίπτωση της συνάρτησης DAVERAGE). Μπορείτε να ορίσετε αυτό το επιχείρημα προσθέτοντας το όνομα του πεδίου σε διπλά εισαγωγικά (όπως στο "Μισθός" ή "Ημερομηνία μισθώσεως") ή μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης στη λίστα δεδομένων (μετρώντας από αριστερά προς τα δεξιά με το πρώτο πεδίο να υπολογίζεται ως 1). είναι το όρισμα που καθορίζει τη διεύθυνση του εύρους που περιέχει τα κριτήρια που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε ποιες τιμές υπολογίζονται. Αυτή η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου που υποδεικνύει το πεδίο των οποίων οι τιμές πρόκειται να αξιολογηθούν και ένα κελί με τις τιμές ή την έκφραση που θα χρησιμοποιηθούν στην αξιολόγηση.
-
Σημειώστε ότι κατά τον καθορισμό του πεδίου , πρέπει να ανατρέξετε σε μια στήλη στη λίστα δεδομένων που περιέχει αριθμητικά δεδομένα ή δεδομένα ημερομηνίας για όλες τις λειτουργίες βάσης δεδομένων, εκτός από την DGET. Όλες οι υπόλοιπες λειτουργίες της βάσης δεδομένων δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν υπολογισμούς στα πεδία κειμένου.
Εάν ορίσετε εσφαλμένα μια στήλη με καταχωρήσεις κειμένου ως το όρισμα πεδίου για αυτές τις λειτουργίες βάσης δεδομένων, το Excel επιστρέφει μια τιμή σφάλματος ή το 0 ως αποτέλεσμα. Ο πίνακας περιλαμβάνει τις διάφορες λειτουργίες βάσης δεδομένων που υπάρχουν στο Excel μαζί με μια εξήγηση για το τι υπολογίζει ο καθένας. Λειτουργίες βάσης δεδομένων Λειτουργία βάσης δεδομένων
Τι υπολογίζει
| Μέτρηση όλων των τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει | τα κριτήρια που καθορίζετε. |
|---|---|
| DCOUNT | Μετρώνει τον αριθμό των κελιών με αριθμητικές καταχωρήσεις σε ένα πεδίο
της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DCOUNTA | Μετρώνει τον αριθμό των μη γραμμικών κυττάρων σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων
που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DGET | Εξάγει μία μόνο τιμή από μια εγγραφή στη λίστα δεδομένων που
ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. Αν δεν υπάρχει αντιστοιχία εγγραφής, η λειτουργία |
| επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος. Εάν αντιστοιχούν πολλαπλές εγγραφές | , η συνάρτηση επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος.
DMAX Επιστρέφει την υψηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DMIN | Επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που
ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DPRODUCT | Πολλαπλασιάζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που
ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DSTDEV | Εκτιμά την τυπική απόκλιση με βάση το δείγμα τιμών
σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που |
| καθορίζετε. | DSTDEVP
Υπολογίζει την τυπική απόκλιση με βάση τον πληθυσμό των τιμών σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που |
| καθορίζετε. | DSUM
Συγκεντρώνει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DVAR | Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του δείγματος τιμών σε ένα πεδίο
της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| DVARP | Υπολογίζει τη διακύμανση με βάση τον πληθυσμό τιμών σε ένα πεδίο
της λίστας δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. |
| Οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούνται πολύ σπάνια για να αξιολογήσουν το δικό τους κουμπί εντολών στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας. Ως αποτέλεσμα, για να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργίας ( | fx) στη γραμμή φόρμουλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βάση δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή κατηγορίας και μετά κάντε κλικ στη λειτουργία να χρησιμοποιήσετε ή να πληκτρολογήσετε τη λειτουργία βάσης δεδομένων απευθείας στο κελί. |
Το στοιχείο C2 στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται σε αυτό το σχήμα περιέχει τον ακόλουθο τύπο: = DSUM (A3: J35, "Salary", F1: F2) Αυτή η λειτουργία DSMS υπολογίζει το σύνολο όλων των μισθών λίστα δεδομένων που είναι πάνω από $ 55, 000. Αυτό το σύνολο είναι $ 468, 500, όπως φαίνεται στο κελί C2, το οποίο περιέχει τον τύπο.
Για να εκτελέσετε αυτόν τον υπολογισμό, καθορίστε την περιοχή A3: J35, η οποία περιέχει ολόκληρη τη λίστα δεδομένων. Αυτό το εύρος περιλαμβάνει την κορυφαία σειρά ονομάτων πεδίων ως το όρισμα
βάση δεδομένων
(το οποίο το Excel 2013 μετατράπηκε αυτόματα στο ισοδύναμο του εύρους εύρους, Table2 [#All]).
Στη συνέχεια, καθορίστε το "Salary" ως το όρισμα πεδίου της συνάρτησης DSUM, επειδή αυτό είναι το όνομα του πεδίου που περιέχει τις τιμές που θέλετε να συμπληρώσετε. Τέλος, καθορίστε το εύρος E1: E2 ως το όρισμα κριτήριο της συνάρτησης DSUM επειδή αυτά τα δύο κελιά περιέχουν το εύρος κριτηρίων που υποδηλώνουν ότι μόνο οι τιμές που υπερβαίνουν τις 55000 στο πεδίο μισθών θα αθροίζονται.
