Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες κειμένου CLEAN, CONCATENATE και EXACT για να καθαρίσετε δεδομένα στο Excel - ανωμαλίες

Ένα πρόβλημα που μπορεί να εντοπίσετε με την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου ενδέχεται να μην φαίνονται αρκετά σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με αυτές τις λειτουργίες κειμένου.

Η λειτουργία CLEAN

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CLEAN αφαιρεί το κείμενο που δεν μπορεί να αποτυπωθεί. Για παράδειγμα, αν οι ετικέτες κειμένου που εμφανίζονται σε μια στήλη χρησιμοποιούν τρελούς μη δακτυλογραφημένους χαρακτήρες που καταλήγουν να εμφανίζονται ως συμπαγή μπλοκ ή άγρια ​​σύμβολα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CLEAN για να καθαρίσετε αυτό το κείμενο. Το καθαρισμένο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί σε άλλη στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με τη στήλη καθαρισμένου κειμένου.

CLEAN (

κείμενο ) Το όρισμα κειμένου είναι η συμβολοσειρά κειμένου ή μια αναφορά στο κελί που κρατά τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να καθαρίσετε. Για παράδειγμα, για να καθαρίσετε το κείμενο που είναι αποθηκευμένο στο Cell A1, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη:

CLEAN (A1)

Η συνάρτηση CONCATENATE

Η συνάρτηση CONCATENATE συνδυάζει ή συνδυάζει κομμάτια κειμένου σε μία συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση CONCATENATE χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

Το κείμενο

, text2 ,

text3, και τα λοιπά επιχειρήματα είναι τα κομμάτια του κειμένου που θέλετε να συνδυάσετε σε μια μονή συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, εάν η πόλη, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός κώδικας αποθηκεύτηκαν σε πεδία με την ονομασία πόλη, κατάσταση και φερμουάρ, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια μονή συμβολοσειρά κειμένου που θα αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη: CONCATENATE (πόλη, κατάσταση, zip) Αν η πόλη ήταν Redmond, η κατάσταση ήταν WA και το zip ήταν 98052, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει αυτή τη συμβολοσειρά κειμένου:

RedmondWA98052 Η συντριπτική φύση των αλληλοσυνδεδεμένων πληροφοριών για την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα δεν είναι τυπογραφικό λάθος, παρεμπιπτόντως. Για να συγκολλήσετε αυτές τις πληροφορίες αλλά να συμπεριλάβετε χώρους, πρέπει να συμπεριλάβετε κενά ως λειτουργικά επιχειρήματα. Για παράδειγμα, η ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "," 98052 ") 999 επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου

Redmond WA 98052

Η λειτουργία EXACT συγκρίνει δύο συμβολοσειρές κειμένου. Εάν οι δύο συμβολοσειρές κειμένου είναι ακριβώς ίδιες, η συνάρτηση EXACT επιστρέφει τη λογική τιμή για αληθές, το οποίο είναι 1. Εάν οι δύο συμβολοσειρές κειμένου διαφέρουν με οποιονδήποτε τρόπο, η συνάρτηση EXACT επιστρέφει τη λογική τιμή για ψευδές, δηλαδή 0. Το EXACT λειτουργία είναι διακριτική ή πεζά-κεφαλαία. Για παράδειγμα, το

Redmond

γραμμένο με κεφαλαίο

R

διαφέρει από

redmond

Η συνάρτηση EXACT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: EXACT (text1, text2) Τα όρια text1 και text2 που θέλετε να συγκρίνετε. Για παράδειγμα, για να ελέγξετε αν οι δύο συμβολοσειρές Redmond και Redmond είναι ίδιες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

EXACT ("Redmond", "redmond")

Αυτή η λειτουργία επιστρέφει τη λογική τιμή για false,, επειδή αυτές οι δύο συμβολοσειρές κειμένου δεν ταιριάζουν ακριβώς. Το ένα ξεκινά με κεφαλαία

R

και το άλλο ξεκινάει με πεζά r.