Πώς να χρησιμοποιείτε τα Σχόλια Cell στο Excel - ανδρείκελα

Όταν χρησιμοποιείτε τα Σχόλια κελιών, μπορείτε να σημειώσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού φύλλου εργασίας. Μπορείτε να τεκμηριώσετε από πού προέρχονται οι πληροφορίες, πόσο σίγουροι είστε για την ακρίβειά τους, εάν μπορεί να χρειαστεί αναθεώρηση και πότε. Όλες αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι σημαντικές για τη δημιουργία μιας βασικής γραμμής για μια πρόβλεψη.

Αν πολλά άτομα εισάγουν δεδομένα και τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας, τα Σχόλια Cell είναι πραγματικά χρήσιμα. Δεν χρειάζεται να τα βλέπετε, εκτός αν θέλετε, αλλά όταν θέλετε να τα δείτε, μπορούν να παρέχουν μεγάλη υποστήριξη.

Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο κυττάρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχόλιο.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εισαγωγή σχολίου ή επιλέξτε Νέο σχόλιο από την ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Επανεξέταση κορδέλας.
3. Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο των σχολίων οτιδήποτε θα σας βοηθήσει να εξηγήσετε τι υπάρχει σε αυτό το κελί και κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί στο φύλλο εργασίας σας για να κλείσετε το σχόλιο. Τώρα το κελί θα έχει ένα μικρό τρίγωνο στην πάνω δεξιά γωνία του, υποδηλώνοντας ότι υπάρχει ένα σχόλιο.

Για να διαβάσετε ένα σχόλιο, μπορείτε απλά να τοποθετήσετε τον δείκτη πάνω από το κελί με το σχόλιο σε αυτό και το σχόλιο θα εμφανιστεί για να το διαβάσετε.

Μπορείτε να ασχοληθείτε με τα σχόλια με διάφορους τρόπους. Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Επανεξέταση. Στην ομάδα Σχόλια έχετε διάφορες διαθέσιμες ενέργειες:

• Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο (εάν το ενεργό κελί δεν έχει σχόλιο) ή Επεξεργασία σχολίου .
• Διαγραφή: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή για να διαγράψετε το σχόλιο από το ενεργό κελί.
• Προηγούμενο και Επόμενο: Επιλέξτε ένα από αυτά για να εμφανίσετε το προηγούμενο ή το επόμενο σχόλιο.
• Εμφάνιση / Απόκρυψη Σχόλιο: Χρησιμοποιήστε αυτήν την εναλλαγή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ένα σχόλιο στο ενεργό κελί.
• Εμφάνιση όλων των σχολίων: Εάν μπορείτε να δείτε το κείμενο όλων των σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ για να εμφανιστούν μόνο οι δείκτες σχολίων (η ένδειξη σχολίου είναι το τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελύφους). Εάν βλέπετε μόνο τους δείκτες, κάντε κλικ για να εμφανιστούν τα ίδια τα σχόλια.