Πώς να καταλάβετε τις λειτουργίες του Excel - ανδρείκελα

Μερικές φορές, γράφοντας έναν τύπο Excel για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό του Excel είναι δύσκολη ή χρονοβόρα. Μια συνάρτηση Excel αναφέρεται σε έναν συγκεκριμένο υπολογισμό μαθηματικών. Οι λειτουργίες του Excel μπορούν να συντομεύσουν σε μεγάλο βαθμό το ποσό της πληκτρολόγησης που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνοψίσετε τις τιμές στα κελιά A1 έως A10. Για να το εκφράσετε ως τύπο, θα πρέπει να γράψετε κάθε αναφορά κυψέλης ξεχωριστά: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε τον προηγούμενο τύπο, θα μπορούσατε να αθροίσετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Excel SUM: = SUM (A1: A10)

Με μια λειτουργία Excel, με την αναφορά κυψέλης της άνω αριστεράς γωνίας, με ένα τελεία και την αναφορά κυψέλης στη κάτω δεξιά γωνία. Στην περίπτωση του A1: A10, υπάρχει μόνο μία στήλη, οπότε η επάνω αριστερή πλευρά είναι A1 και η κάτω δεξιά είναι η A10.

Κάθε λειτουργία Excel έχει ένα ή περισσότερα παράθυρα. Ένα όρισμα είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για έναν αριθμό, μια συμβολοσειρά κειμένου ή μια αναφορά κυττάρων. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM απαιτεί τουλάχιστον ένα επιχείρημα: ένα εύρος κυψελών. Έτσι στο προηγούμενο παράδειγμα, το Α1: Α10 είναι το επιχείρημα. Τα επιχειρήματα για μια συνάρτηση περικλείονται σε ένα σύνολο παρενθέσεων.

Κάθε λειτουργία Excel έχει τους δικούς της κανόνες ως προς το πόσα απαιτούμενα και προαιρετικά επιχειρήματα έχει και τι αντιπροσωπεύει. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε την ακολουθία παραδειγμάτων (σύνταξη) για κάθε λειτουργία. Το Excel σας το ζητάει. Μπορεί ακόμη και να προτείνετε μια λειτουργία που θα χρησιμοποιηθεί σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, αν δεν είστε σίγουροι τι χρειάζεστε.

Για να βρείτε μια συνάρτηση και να λάβετε βοήθεια με τη σύνταξη της, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισάγετε τη λειτουργία. Επιλέξτε Φόρμες → Εισαγωγή Λειτουργίας.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών.

2Βρείτε τη λειτουργία που θέλετε να εισαγάγετε.

Εάν δεν γνωρίζετε τη λειτουργία που θέλετε, πληκτρολογήστε μερικές λέξεις-κλειδιά (στο πεδίο Αναζήτηση για μια λειτουργία) που αντιπροσωπεύουν αυτό που θέλετε να κάνετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε την ελάχιστη τιμή σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Βρείτε την ελάχιστη τιμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση για να δείτε μια λίστα λειτουργιών που μπορεί να είναι αυτό που θέλετε. Κάντε κλικ σε κάθε λειτουργία στη λίστα και διαβάστε την περιγραφή της που εμφανίζεται.

3Όταν βρείτε τη λειτουργία που θέλετε, κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου "Λειτουργικά επιχειρήματα".

4 Συμπληρώστε τα επιχειρήματα στο παρεχόμενο πεδίο.

Τα επιχειρήματα θα είναι διαφορετικά ανάλογα με τη λειτουργία που επιλέγετε. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα επιχειρήματα πληκτρολογώντας έναν αριθμό ή μια αναφορά κυψέλης (ή εύρος) απευθείας στο πλαίσιο. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής στα δεξιά του πλαισίου κειμένου, το οποίο συντομεύει προσωρινά το παράθυρο διαλόγου.Επιλέξτε το κελί ή το εύρος στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια πατήστε Enter για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου.

5Κάντε κλικ στο OK.

Αφού εξοικειωθείτε με μια συγκεκριμένη λειτουργία, ίσως προτιμάτε να πληκτρολογείτε απευθείας στην κυψέλη παρά να περάσετε από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel σας βοηθά παρέχοντας προτροπές για τα επιχειρήματα σε ένα ScreenTip.