Πώς να ταξινομείτε σε πολλαπλά πεδία στο Excel 2013 - ανδρείκελα

1 4

Τοποθετήστε τον δρομέα κυψέλης σε ένα από τα κελιά στον πίνακα λίστας δεδομένων. στην καρτέλα Δεδομένα ή πατήστε Alt + ASS

Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να συμπεριλαμβάνει την πρώτη σειρά των ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση επιλέγοντας η επιλογή "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση" στο μενού διαλόγου "Ταξινόμηση & Φίλτρο ταξινόμησης" και πατήστε Alt + HSU.

4 Επιλέξτε το όνομα του πεδίου πρώτα θέλετε να ταξινομηθούν τα αρχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά

Εάν θέλετε να ταξινομηθούν τα αρχεία σε φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Z προς A, μικρότερη έως μεγαλύτερη ή παλαιότερη προς νεώτερη) από την αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελίας προς τα δεξιά

4

(Προαιρετικό) Εάν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπα και θέλετε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα αρχεία στο πεδίο αυτό ταξινομούνται, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου στο i πληκτρολογήστε ένα άλλο επίπεδο επιλογής, επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για να ταξινομήσετε την από την αναπτυσσόμενη λίστα "Από τα επόμενα" και επιλέξτε είτε την αναπτυσσόμενη ή την κατωφέρεια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Παραγγελίες" προς τα δεξιά.

(Προαιρετικό) Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε, προσθέτοντας τόσες επιπλέον επίπεδα ταξινόμησης όπως απαιτείται.

4

4

Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή πατήστε Enter. Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Αν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή σε λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl + Z για να επαναφέρετε αμέσως τις εγγραφές των δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.

Πίσω Επόμενο