Πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα του πίνακα πινάκων Excel - dummies

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα πίνακα με τον ίδιο βασικό τρόπο που ταξινομείτε μια λίστα Excel. Πείτε ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες του πίνακα περιστροφής ανά προϊόν σε φθίνουσα σειρά πωλήσεων για να δείτε μια λίστα που υπογραμμίζει τα καλύτερα προϊόντα.

Για να ταξινομήσετε δεδομένα πίνακα με αυτό τον τρόπο, κάντε δεξιό κλικ σε ένα κελί στη στήλη που περιέχει το πλήκτρο ταξινόμησης .

Για παράδειγμα, στην περίπτωση αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα και υποθέτοντας ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις πωλήσεις, κάνετε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή φύλλου εργασίας C5: C10. Στη συνέχεια, όταν το Excel εμφανίζει το μενού συντομεύσεων, επιλέξτε είτε την επιλογή Ταξινόμηση μικρότερης έως μεγαλύτερης είτε η εντολή Ταξινόμηση μεγαλύτερης έως μικρότερης. Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι πωλήσεις Raspberry Rocket μόλις ξεκινούν.

Μπορείτε επίσης να ασκήσετε μεγαλύτερο έλεγχο στη διαλογή των δεδομένων του πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε την εντολή Ταξινόμηση καρτέλας Δεδομένα.

   Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση κατά τιμή.

   

2. Επιλέξτε τη μέθοδο ταξινόμησης.

   Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή μικρότερη έως μεγαλύτερη για ταξινόμηση κατά το αύξοντα αριθμό από το επιλεγμένο πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα. Ή μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Μεγαλύτερη προς μικρότερη για να ταξινομήσετε το επιλεγμένο πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα σε φθίνουσα σειρά. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την κατεύθυνση ταξινόμησης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Top to Bottom και Left to Right.