Πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα του Excel 2010 σε πολλαπλές στήλες - ανδρείκελα

Εάν το φύλλο εργασίας του Excel 2010 έχει γίνει αρκετά μεγάλο, πλαίσιο για ταξινόμηση σε πολλές στήλες μπορεί να διευκολύνει την εύρεση των δεδομένων που χρειάζεστε. Το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να αναφέρετε στο Excel ποια στήλη θα ταξινομηθεί στη συνέχεια, αν δύο κελιά στη κύρια στήλη ταξινόμησης περιέχουν την ίδια τιμή ή δεδομένα.

Παρόλο που το πιο συνηθισμένο είδος είναι από σειρές, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ανά στήλες. Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς δεξιά και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

1Επιλέξτε ή κάντε κλικ στη λίστα των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία στήλη δεδομένων εάν θέλετε να ταξινομήσετε τη στήλη αυτή ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα δεδομένα. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις είναι πιθανό να ταξινομήσετε ολόκληρη τη λίστα.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν επικεφαλίδες στηλών, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες". Το Excel εντοπίζει συνήθως τη σωστή ρύθμιση αυτόματα.

3 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες στηλών για κάθε στήλη στη λίστα.

4 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές.

Παρατηρήστε ότι μπορείτε επίσης να εκτελέσετε την ταξινόμηση στο χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο κελιού. Συνήθως, θα πραγματοποιήσετε μια ταξινόμηση βάσει τιμών (αντί μορφοποίησης).

5 Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Παραγγελία", επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Οι επιλογές που εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα αλλάζουν με βάση τα περιεχόμενα της στήλης ταξινόμησης. Επιλέξτε A έως Z ή Z έως A για να ταξινομήσετε τις τιμές κειμένου, Μέγιστη έως Μέγιστη ή Παλαιότερο έως νεότερο ή Νέος σε παλαιότερος για ταξινόμηση κατά ημερομηνίες. 6Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου.

Εμφανίζονται πρόσθετα πλαίσια αναπτυσσόμενων λιστών για τη δευτερεύουσα στήλη ταξινόμησης. Αυτή είναι η στήλη που θα ταξινομήσει το Excel αν δύο ή περισσότερα στοιχεία είναι πανομοιότυπα στην πρώτη επιλογή Ταξινόμηση κατά.

7 Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για το νέο επίπεδο διαλογής.

Αφού καθορίσετε τις επιλογές για τη δευτερεύουσα στήλη ταξινόμησης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες ταξινόμησης ανάλογα με τις ανάγκες. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα πάνω και Μετακίνηση κάτω εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών ταξινόμησης.

8Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και το Excel εκτελεί τη διαδικασία ταξινόμησης.