Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013 - ανδρείκελα

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά πεδία κατά την ταξινόμηση στο Excel 2013 όταν το πρώτο πεδίο που χρησιμοποιείτε περιέχει διπλές τιμές και θέλετε να πείτε πώς είναι τα αρχεία με διπλότυπα. (Εάν δεν καθορίσετε άλλο πεδίο για ταξινόμηση, το Excel τοποθετεί απλώς τα αρχεία με τη σειρά με την οποία τα εισαγάγατε.)

Το καλύτερο και συνηθέστερο παράδειγμα όταν χρειάζεστε περισσότερα από ένα πεδία είναι όταν ταξινομείτε ένα μεγάλο βάση δεδομένων αλφαβητικά κατά επώνυμο.

Για να ταξινομήσετε τις εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων σε πολλά πεδία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Τοποθετήστε τον δρομέα κελί σε ένα από τα κελιά στον πίνακα λίστας δεδομένων.

Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να ταξινομήσετε.

2Εάν επιλέξετε την καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού Ταξινόμηση & Φίλτρο (Alt + HSU). Εάν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Ταξινόμηση.

Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά των ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.

3Κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου που θέλετε πρώτα να ταξινομηθούν οι εγγραφές στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά.

Αν θέλετε να ταξινομηθούν τα αρχεία σε φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Z to A, Largest to Smallest, ή Newest to Oldest) στην αναπτυσσόμενη λίστα Order στα δεξιά.

4 (Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από το" μέχρι και επιλέξτε την αναπτυσσόμενη ή φθίνουσα επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα "Παραγγελία" δεξιά.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε πολλά επιπλέον επίπεδα ταξινόμησης όπως απαιτείται.

5Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Αν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή σε λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl + Z για να επαναφέρετε τις εγγραφές βάσης δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.