Πώς να λύσετε προβλήματα διακοπής σελίδας στο Excel 2013 - ανίχνευση

Η δυνατότητα Προεπισκόπηση σάρωσης σελίδας στο Excel 2013 σάς επιτρέπει να εντοπίζετε στιγμιαία τα προβλήματα διακοπής σελίδας καθώς και να τα επιδιορθώνετε, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να διαχωρίσετε σε διαφορετικές σελίδες πληροφορίες που γνωρίζετε ότι πρέπει πάντα να εμφανίζονται στην ίδια σελίδα.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διορθώσετε αυτές τις δύο κακές διαλείμματα σελίδας στη λειτουργία Προεπισκόπησης διάρκειας σελίδας:

1Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση σάρωσης σελίδας (το τρίτο στο σύμπλεγμα τριών στα αριστερά του ρυθμιστικού ζουμ) στη γραμμή κατάστασης, ή επιλέξτε Προβολή → Προεπισκόπηση σάρωσης σελίδας στη κορδέλα ή πατήστε Alt + WI.

Αυτό σας μεταφέρει σε μια λειτουργία Προεπισκόπηση σάρωσης σελίδας που δείχνει τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας με μειωμένη μεγέθυνση (60% του κανονικού) με τους αριθμούς σελίδων που εμφανίζονται σε μεγάλο, ελαφρύ τύπο και τα σπασίματα σελίδας γραμμές μεταξύ των στηλών και των γραμμών του φύλλου εργασίας.

Εδώ υπάρχει ένα φύλλο εργασίας στην Προεπισκόπηση σπάσιμης σελίδας με ένα παράδειγμα κακής κατακόρυφης και οριζόντιας διάλειψης σελίδας που μπορείτε να διορθώσετε προσαρμόζοντας τη θέση του σπάσει σελίδας στις σελίδες 1 και 3. Λαμβάνοντας υπόψη τις ρυθμίσεις μεγέθους σελίδας, προσανατολισμού και περιθωρίου για αυτήν την αναφορά, το Excel εισάγει ένα κάθετο σπάσιμο σελίδας μεταξύ των στηλών H και I.

2 Τοποθετήστε το ποντίκι ή το δείκτη αφής κάπου στον δείκτη διακοπής σελίδας (μία από τις βαριές γραμμές που περιβάλλει την αναπαράσταση της σελίδας) που πρέπει να ρυθμίσετε. όταν ο δείκτης αλλάζει σε διπλό βέλος, σύρετε τον δείκτη σελίδας στην επιθυμητή στήλη ή γραμμή και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Μπορείτε να δείτε τη σελίδα 1 της αναφοράς όπως εμφανίζεται στη συνέχεια στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

3Αφού τελειώσετε με τη ρύθμιση των σπασμένων σελίδων στην Προεπισκόπηση σάρωσης σελίδας (και, πιθανώς, την εκτύπωση της αναφοράς), κάντε κλικ στο πλήκτρο Normal (το πρώτο στο σύμπλεγμα τριών στα αριστερά του ρυθμιστικού ζουμ) στη γραμμή κατάστασης.

Ή μπορείτε να επιλέξετε Προβολή → Κανονική στη Κορδέλα ή πατήστε Alt + WL για να επιστρέψετε το φύλλο εργασίας στην κανονική προβολή των δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα δικά σας χειροκίνητα σπάσιμο σελίδας στη θέση του δρομέα κυττάρων επιλέγοντας Εισαγωγή διάλειμμα σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διακοπές στην καρτέλα Διάταξη σελίδας (Alt + PBI) και μπορείτε να τα αφαιρέσετε επιλέγοντας Κατάργηση σελίδας Διάλειμμα από αυτό το μενού (Alt + PBR).Για να καταργήσετε όλες τις μη αυτόματες διακοπές σελίδας που έχετε εισαγάγει σε μια αναφορά, επιλέξτε Επαναφορά όλων των διακοπών σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διακοπές (Alt + PBA).