Πώς να υπογράψει ένα έγγραφο με DocuSign - ανδρείκελα

Βίντεο: Ψηφιακή Υπογραφή σε PDF 2024

1 11

Από την Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ.

Πηγή: docusign. com

Το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή εγγράφου εμφανίζεται και σας δίνει τρεις επιλογές: μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο, να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει στο σύννεφο ή να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα αρχείο στην περιοχή αποστολής. Υποθέτοντας ότι δεν έχετε αποθηκεύσει πάρα πολλά έγγραφα, θα χρειαστεί να φορτώσετε το αρχείο.

2 11

Κάντε κλικ στο κουμπί UPLOAD A FILE.

Πηγή: docusign. com

Περιηγηθείτε στους σκληρούς δίσκους σας και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε. Το έγγραφο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Εμφανίζεται ο αριθμός των σελίδων. Αν έχετε επιλέξει λάθος αρχείο, έχετε επίσης την επιλογή να καταργήσετε αυτό το έγγραφο.

Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε έγγραφα για την υπογραφή σας και να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους. για παράδειγμα, μπορείτε να ανεβάσετε ένα, να επιλέξετε ένα από το χώρο αποθήκευσης του cloud και να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα τρίτο αρχείο.

3 11

Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Πηγή: docusign. com

Εμφανίζεται η οθόνη Please Review & Act on These Documents. Το έγγραφό σας εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης με γκρι χρώμα.

4 11

Βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Πηγή: docusign. com

Το έγγραφο εμφανίζεται πλέον ευανάγνωστα. Εμφανίζεται μια λίστα με τα πιθανά πεδία στα αριστερά της οθόνης. Το παράδειγμα δείχνει ένα έγγραφο του Word χωρίς εμφανές μέρος για να υπογράψει.

Κάντε κλικ στο πεδίο Υπογραφή. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αυτό το πεδίο οπουδήποτε στο έγγραφό σας. Το κάτω δεξιά φαίνεται λογικό.

5 11

Πετάξτε το πεδίο Υπογραφή όπου θέλετε.

Πηγή: docusign. com

Το παράθυρο διαλόγου "Υιοθέτηση της υπογραφής" ανοίγει με το όνομά σας ήδη στη θέση του. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα ανάλογα. Ίσως ο συνεργάτης σας πρέπει να υπογράψει το έγγραφο, αλλά η δίκη είναι στο όνομά σας. Κανένα πρόβλημα. Απλά πληκτρολογήστε το σωστό όνομα στο πεδίο Full Name.

6 11

Επιλέξτε το στυλ υπογραφής που θέλετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή στυλ στα δεξιά της περιοχής Προεπισκόπησης.

Πηγή: docusign. com

Οι επιλογές στυλ ποικίλλουν. μπορείτε πιθανώς να βρείτε ένα που μοιάζει με την πραγματική υπογραφή σας αν θέλετε.

7 11

Κάντε κλικ στο πλήκτρο ADOPT AND SIGN.

Πηγή: docusign. com

Η υπογραφή σας εμφανίζεται στο έγγραφο ακριβώς εκεί που το τοποθετήσατε νωρίτερα.

8 11

Προσθέστε τυχόν άλλα πεδία που χρειάζεστε.

Πηγή: docusign. com

Σύρετε και αποθέστε τυχόν πρόσθετα πεδία που χρειάζεστε. Παρατηρήστε την προσθήκη του αρχικού πεδίου στο επάνω αριστερό μέρος και του πεδίου Checkbox δίπλα του. Το πεδίο Ημερομηνία επίσης προστέθηκε κάτω από την υπογραφή.

9 11

Εάν προσθέσετε ένα πεδίο που δεν σας αρέσει, κάντε κλικ στο κόκκινο X για να το αφαιρέσετε.

Πηγή: docusign. com

Σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο Όνομα προστέθηκε πάνω από την υπογραφή. Εάν η δοκιμαστική έκδοση καταχωρήθηκε στη Jane Doe, το όνομά της θα είχε εμφανιστεί πάνω από την υπογραφή. Ωστόσο, η δοκιμαστική έκδοση δεν έχει εγγραφεί στη Jane, οπότε δεν θέλετε να συγχέετε την κατάσταση. Κάνοντας κλικ στο κόκκινο X καταργείται το πεδίο Όνομα.

10 11

Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Πηγή: docusign. com

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου SIGN AND RETURN. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία για να στείλετε αυτό το έγγραφο σε οποιονδήποτε έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΚΛΕΙΣΙΜΟ για να στείλετε το έγγραφο ή επιλέξτε NO THANKS για να μην το στείλετε.