Πώς να εμφανίζονται τύποι κατά την εκτύπωση στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστεί περιστασιακά εκτυπώνει τους τύπους σε ένα φύλλο εργασίας Excel 2016 αντί να εκτυπώνει τα υπολογισθέντα αποτελέσματα των τύπων.Μπορείτε να ελέγξετε πάνω από μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει τίποτα ηλίθιο (όπως αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή χρησιμοποιήστε λανθασμένες αναφορές κυψελών σε μια φόρμουλα) προτού διανείμετε το φύλλο εργασίας σε ολόκληρη την εταιρεία.

Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε τους τύπους ενός φύλλου εργασίας, πρέπει να εμφανίσετε τους τύπους, (με το εικονίδιο που μοιάζει με μια σελίδα ενός ημερολογίου με ένα μικροσκοπικό 15 που βρίσκεται πάνω από το κουμπί Ελέγχου σφαλμάτων) στην ομάδα Ελέγχου φόρμουλας στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας (Alt + MH).

Το Excel εμφανίζει τότε τα περιεχόμενα κάθε κελιού στο φύλλο εργασίας όπως εμφανίζεται στη γραμμή φόρμουλας ή όταν την επεξεργάζεστε στο κελί. Παρατηρήστε ότι οι καταχωρήσεις τιμών χάνουν τη μορφοποίηση των αριθμών τους, οι τύποι εμφανίζονται στα κελιά τους (το Excel διευρύνει τις στήλες με την καλύτερη προσαρμογή έτσι ώστε οι τύποι να εμφανίζονται στο σύνολό τους) και οι εγγραφές μεγάλου μήκους δεν διαρρέουν πλέον σε γειτονικά κενά κελιά.

Το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ της κανονικής εμφάνισης κυψελών και της εμφάνισης κυψελίδων τύπου πατώντας Ctrl + '. (Δηλαδή πατήστε Ctrl και το πλήκτρο με την κορυφή.) Το πλήκτρο αυτό - που συνήθως βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου σας - κάνει διπλό καθήκον ως tilda και ένα παράξενο σημάδι προς τα πίσω. (Μη συγχέετε αυτό το σημάδι προς τα πίσω με το απόστροφο που εμφανίζεται σε ένα κλειδί κάτω από το εισαγωγικό!)

Αφού το Excel παρουσιάσει τους τύπους στο φύλλο εργασίας, είστε έτοιμοι να το εκτυπώσετε όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε άλλη αναφορά. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα γράμματα της στήλης του φύλλου εργασίας και τους αριθμούς σειράς ως επικεφαλίδες στην εκτύπωση, ώστε αν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως την αναφορά κυψελών.

Για να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες της γραμμής και της στήλης στην εκτύπωση, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου Print (Εκτύπωση) στη στήλη Headings (Κεφάλαια) στην ομάδα Επιλογές φύλλων της καρτέλας Page Layout της Κορδέλας πριν στείλετε την αναφορά στον εκτυπωτή.

Αφού εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας με τους τύπους, επιστρέψτε το φύλλο εργασίας σε κανονικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σχημάτων στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl +.