Πώς να μοιράζεστε φύλλα εργασίας στο Excel 2013 - ανδρείκελα

Το Excel 2013 διευκολύνει την κοινή χρήση των υπολογιστικών φύλλων σας με αξιόπιστους πελάτες και συνεργάτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην οθόνη Κοινή χρήση στην προβολή Παρασκηνίου σε φύλλα εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα στείλετε με Άμεσο Μήνυμα σε άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στο Excel. Αν έχετε εγκατεστημένο στη συσκευή σας λογισμικό ηλεκτρονικής συνάντησης Lync της Microsoft, μπορείτε να παρουσιάσετε το φύλλο εργασίας στους άλλους συμμετέχοντες στο πλαίσιο μιας συνάντησης του Lync.

Πώς να μοιραστείτε βιβλία εργασίας μέσω του SkyDrive

Για να μοιραστείτε βιβλία εργασίας του Excel που έχετε αποθηκεύσει στο SkyDrive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε το αρχείο του βιβλίου εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση (Alt + FH).

Το Excel ανοίγει την οθόνη Κοινή χρήση με την επιλεγμένη επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Ονόματα τύπου ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας.
Κατά την πληκτρολόγηση, το Excel ταιριάζει με τα γράμματα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο διευθύνσεων. Όταν εντοπίσει πιθανές αντιστοιχίσεις, εμφανίζονται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού και μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου κάνοντας κλικ στο όνομα της λίστας.

Για να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διευθύνσεων και να τις προσθέσετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για επαφές. Για να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό (?) Μετά από κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Προβολή" από το μενού για να αποτρέψετε τα άτομα που προσκαλείτε να κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που μοιράζεστε.
Από προεπιλογή, το Excel 2013 επιτρέπει στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα βιβλία εργασίας σας να πραγματοποιούν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύονται αυτόματα στο SkyDrive. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους παραλήπτες σας για να ελέγξετε τα δεδομένα χωρίς να μπορέσετε να κάνετε αλλαγές, φροντίστε να αντικαταστήσετε την επιλογή "Επεξεργασία" (Can Edit) με την προβολή "Προβολή" πριν από την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο Συμπερίληψη ενός Προσωπικού Μηνύματος με το πλαίσιο κειμένου Πρόσκληση και πληκτρολογήστε οποιοδήποτε προσωπικό μήνυμα που θέλετε να ενσωματώσετε ως μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη γενική πρόσκληση για κοινή χρήση του αρχείου.
Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί μια γενική πρόσκληση.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση χρήστη για σύνδεση πριν από την πρόσβαση σε έγγραφο εάν θέλετε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας να πρέπει να συνδεθούν σε έναν λογαριασμό Windows Live προτού ανοίξουν το βιβλίο εργασίας.
Μην επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εκτός αν δίνετε τις πληροφορίες σύνδεσης στον παραλήπτη της πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν δίνετε αυτές τις πληροφορίες σύνδεσης σε κανέναν που δεν το κάνετε εμπιστευθείτε εντελώς.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, το Excel αποστέλλει ηλεκτρονικά μήνυμα πρόσκλησης για την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σε κάθε παραλήπτη που έχει εισαχθεί στο πλαίσιο κειμένου Τύπος ονομάτων ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα προσθέτει επίσης τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και την κατάσταση επεξεργασίας κάθε παραλήπτη στην ενότητα Shared with (Κοινόχρηστο με) στο κάτω μέρος της οθόνης Share (Κοινή χρήση).

Όλοι οι άνθρωποι με τους οποίους μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια υπερ-σύνδεση στο βιβλίο εργασίας του SkyDrive. Όταν ακολουθούν αυτόν τον σύνδεσμο, ανοίγει ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σε μια νέα σελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ιστού του Excel.

Αντί να στέλνετε προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένους παραλήπτες με συνδέσμους προς τα βιβλία εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε με το SkyDrive, μπορείτε να δημιουργήσετε υπερσυνδέσεις σε αυτές, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να θέσετε στη διάθεση όλων άτομα που χρειάζονται ηλεκτρονική επεξεργασία ή έλεγχο της πρόσβασης.

Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα βιβλίο εργασίας που ανοίγει στο Excel 2013 που αποθηκεύεται στο SkyDrive, επιλέγετε την επιλογή "Λήψη σύνδεσης" στην οθόνη "Κοινή χρήση" στην προβολή "Παρασκήνια" (Alt + FHL).

Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο μόνο για προβολή που δεν επιτρέπει επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συνδέσμου στα δεξιά της επιλογής Σύνδεση προβολής που εμφανίζεται στην οθόνη "Κοινή χρήση" κάτω από την επικεφαλίδα "Λήψη δεσμού κοινής χρήσης". Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο επεξεργασίας που επιτρέπει την ηλεκτρονική επεξεργασία αντί για ένα σύνδεσμο μόνο για προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συνδέσμου στα δεξιά της επιλογής Επεξεργασία συνδέσμου στη θέση του.

Το Excel εμφανίζει τη μακρά και περίπλοκη υπερσύνδεση για την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας κάτω από την επικεφαλίδα Προβολή συνδέσμου ή Επεξεργασία συνδέσμου. Το πρόγραμμα εμφανίζει επίσης μια λίστα με οποιονδήποτε από τους ανθρώπους με τους οποίους έχετε ήδη μοιραστεί το βιβλίο εργασίας, αναφέροντας ότι οποιοσδήποτε με σύνδεσμο προβολής μπορεί να δει το βιβλίο εργασίας ή με έναν σύνδεσμο επεξεργασίας, μπορεί να το επεξεργαστεί κάτω από μια επικεφαλίδα "Κοινόχρηστες συνδέσεις".

Πώς να δημοσιεύσετε συνδέσμους σε κοινωνικά δίκτυα

Στο Excel 2013, μπορείτε να δημοσιεύσετε έναν σύνδεσμο προβολής σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας που αποθηκεύτηκε στο SkyDrive, τα δεδομένα του οποίου θέλετε να μοιραστείτε με τους φίλους και τους οπαδούς σας σε οποιοδήποτε από τα κοινωνικά δίκτυα.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που αποθηκεύτηκε στο SkyDrive που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Post to Social Networks στην οθόνη Share (Atl + FHN). Το Excel εμφανίζει τότε τα ονόματα που προηγούνται από τα πλαίσια ελέγχου για κάθε ένα από τα κοινωνικά δίκτυα στα οποία είστε μέλος κάτω από την επικεφαλίδα Δημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα στη δεξιά πλευρά της οθόνης Κοινή χρήση.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε κοινωνικό δίκτυο στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε έναν σύνδεσμο στο βιβλίο σας στη σελίδα σας για τους φίλους και τους οπαδούς σας. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα σχετικά με το φύλλο εργασίας που μοιράζεστε, εισάγετε το παρακάτω κείμενο στο πλαίσιο Περιλαμβάνει ένα προσωπικό μήνυμα με το πλαίσιο κειμένου πρόσκλησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".