Πώς να μοιράζεστε αρχεία με άλλους με το OneDrive - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]να μοιράζεστε αρχεία με άλλους με λογισμικό OneDrive

Μοιραστείτε τα αρχεία του Office 2016 με άλλους ώστε να μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν την εργασία σας. Η κοινή χρήση είναι ένας τρόπος συνεργασίας με άλλους σε αρχεία του Office. Ξεκινώντας από το παράθυρο OneDrive, μπορείτε να μοιραστείτε ένα φάκελο (δηλαδή όλα τα αρχεία του φακέλου) ή ένα μεμονωμένο αρχείο.

Πρόσκληση σε άτομα με email

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε ένα αρχείο (ή όλα τα αρχεία σε ένα φάκελο) στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνδέσμους στα αρχεία (δείτε το παρακάτω σχήμα).

Κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όλος ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να κάνει για να διαβάσει ή να δει το αρχείο να κάνει κλικ σε ένα σύνδεσμο.

1. Στο OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

   Μπορείτε να βρείτε το κουμπί Κοινή χρήση στη γραμμή εργαλείων OneDrive κατά μήκος του επάνω μέρους της οθόνης.

   Όπως φαίνεται, βλέπετε το παράθυρο "Κοινή χρήση". Αν μοιράζεστε ήδη το αρχείο ή το φάκελο, τα ονόματα των χρηστών εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

3. Επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων.

4. Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θα μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο. Πληκτρολογήστε επίσης ένα μήνυμα, αν θέλετε.

   Εάν θέλετε οι παραλήπτες της πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία χωρίς να εγγραφούν στο Office 365, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" τώρα. Διαφορετικά, συνεχίστε να διαβάζετε.

5. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Παραλαβείς μπορούν να επεξεργαστούν".

   Όπως φαίνεται, εμφανίζονται αναπτυσσόμενα μενού.

6. Επιλέξτε προνόμια πρόσβασης στα αναπτυσσόμενα μενού.

   Στο πρώτο μενού, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία ή να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία.

   Στο δεύτερο μενού, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες χρειάζονται συνδρομή του Office 365 για να προβάλλουν ή να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα αρχεία.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

   Ανοίγει το παράθυρο Κοινή χρήση. Σας ενημερώνει ποιος μοιράζεται μαζί σας το αρχείο ή τον φάκελο. Μπορείτε να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή σε αυτό το παράθυρο για να καταργήσετε την κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων καθώς και να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μοιράζονται τα αρχεία και τους φακέλους.

Δημιουργία συνδέσμου σε κοινόχρηστα αρχεία

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να μοιραστείτε ένα αρχείο (ή όλα τα αρχεία σε ένα φάκελο) δημιουργώντας μια υπερ-σύνδεση. Αφού το OneDrive δημιουργήσει το σύνδεσμο, μπορείτε να το δημοσιεύσετε ή να το στείλετε σε άλλους. Όποιος κάνει κλικ στο σύνδεσμο μπορεί να προβάλει (ή να προβάλει και να επεξεργαστεί) το αρχείο.

1. Στο παράθυρο OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

   Όπως φαίνεται εδώ, βλέπετε το παράθυρο Κοινή χρήση για τη δημιουργία συνδέσμου στο αρχείο ή στο φάκελο.

   

   Κοινή χρήση αρχείων δημιουργώντας έναν σύνδεσμο.

3. Επιλέξτε Λήψη συνδέσμου.

4. Επιλέξτε μια επιλογή πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού.

   Εδώ είναι οι επιλογές σας:

   Μόνο Προβολή: Άλλοι χρήστες μπορούν να δουν το αρχείο (ή όλα τα αρχεία του φακέλου εάν μοιράζεται ένα φάκελο), αλλά δεν επεξεργάζονται τα αρχεία.

   Επεξεργασία: Άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο (ή όλα τα αρχεία του φακέλου εάν μοιράζεται ένα φάκελο).

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδέσμου.

   Το OneDrive δημιουργεί τη σύνδεση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Shorten Link για να δημιουργήσετε μια συντομότερη και πιο διαχειρίσιμη έκδοση του συνδέσμου.

6. Επιλέξτε τον σύνδεσμο (κάντε διπλό κλικ).

7. Κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο και επιλέξτε Αντιγραφή.

Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο που θέλετε - σε ένα blog, μια ιστοσελίδα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.