Πώς να μοιράζεστε βιβλία εργασίας Excel 2016 μέσω Skype για Επιχειρήσεις - ανδρείκελα

Εάν έχετε πρόσβαση στο Skype IM (Instant Message) ή έχετε εγκατεστημένο λογισμικό Skype για Επιχειρήσεις (γνωστό και ως Lync 2016) στη συσκευή που εκτελεί Excel 2016, μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive στέλνοντας έναν σύνδεσμο σε έναν συνάδελφο ή έναν πελάτη μέσω άμεσων μηνυμάτων.

Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που αποθηκεύτηκε στο OneDrive σας στο Excel 2016 και έπειτα επιλέξτε την επιλογή Send by Instant Message στην οθόνη Share στην προβολή Excel Backstage (Alt + FHIM).

Στη συνέχεια, συμπληρώστε το όνομα του παραλήπτη στο πλαίσιο Προς: ή επιλέξτε το από το Βιβλίο διευθύνσεών σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Αναζήτηση του Βιβλίου διευθύνσεων για επαφές που ακολουθεί αμέσως αυτό το πλαίσιο. Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε μήνυμα σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου "Πληκτρολογήστε το μήνυμα σας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Αποστολή άμεσου μηνύματος" που εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος της δεξιάς πλευράς της οθόνης "Κοινή χρήση", κάτω από την επικεφαλίδα Αποστολή με άμεσο μήνυμα.

Εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας μέσω άμεσου μηνύματος, πρέπει να αποθηκευτεί σε μια τοπική μονάδα δίσκου στη συσκευή που εκτελεί Excel 2016 και στο λογισμικό μηνυμάτων σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σε μια τοπική μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αντίγραφο αυτό στο Excel 2016 προτού επιλέξετε την επιλογή Αποστολή με άμεσο μήνυμα στην οθόνη Κοινή χρήση του Excel στην προβολή Backstage.