Πώς να μοιράζεστε βιβλία εργασίας Excel 2013 με IM - dummies

Αν έχετε πρόσβαση στο Skype IM (Στιγμιαίο μήνυμα) ή έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό Lync της Microsoft στη συσκευή που εκτελεί Excel 2013, μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο SkyDrive στέλνοντας έναν σύνδεσμο σε έναν συνεργάτη ή έναν πελάτη μέσω άμεσων μηνυμάτων.

Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που αποθηκεύτηκε στο SkyDrive στο Excel 2013 και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Send by Instant Message στην οθόνη Share στην προβολή Backstage του Excel (Alt + FHIM).

Στη συνέχεια, συμπληρώστε το όνομα του παραλήπτη στο πλαίσιο Προς: ή επιλέξτε το από το Βιβλίο διευθύνσεών σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Αναζήτηση του Βιβλίου διευθύνσεων για επαφές που ακολουθεί αμέσως αυτό το πλαίσιο.

Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε μήνυμα σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου Type Your Message Here και έπειτα επιλέξτε το κουμπί Αποστολή IM που εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος της δεξιάς πλευράς της οθόνης Share κάτω από την επικεφαλίδα Send by Instant Message.

Εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας μέσω άμεσου μηνύματος, πρέπει να αποθηκευτεί σε μια τοπική μονάδα δίσκου στη συσκευή που εκτελεί Excel 2013 και το λογισμικό μηνυμάτων σας. Χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σε μια τοπική μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό το αντίγραφο προτού επιλέξετε την επιλογή Αποστολή με άμεσο μήνυμα στην οθόνη Κοινή χρήση του Excel στην προβολή Παρασκηνίου.