Πίνακας περιεχομένων:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια κάντε όλες τις τελευταίες εξελίξεις στο αρχείο, ειδικά εκείνες που δεν υποστηρίζονται σε κοινό βιβλίο εργασίας.
- Επιλέξτε το αρχείο → Αποθήκευση ως ή πατήστε Alt + FA.
- Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Επανεξέταση της Κορδέλας ή πατήστε Alt + RW.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιτρέπονται αλλαγές κατά περισσότερο από ένα χρήστη ταυτόχρονα στην καρτέλα Επεξεργασία.
- (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές αυτής της καρτέλας που επηρεάζουν τη διάρκεια διατήρησης ενός αρχείου καταγραφής αλλαγών και τον τρόπο χειρισμού των συγκρούσεων επεξεργασίας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Share Workbook.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης του Microsoft Excel για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων.
Βίντεο: Πως να φτιάξετε ένα κοινό φάκελο για μεταφορά αρχείων ανάμεσα σε δύο υπολογιστές. 2024
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια κάντε όλες τις τελευταίες εξελίξεις στο αρχείο, ειδικά εκείνες που δεν υποστηρίζονται σε κοινό βιβλίο εργασίας.
Πριν ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων, ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε έναν ειδικό φάκελο σε μια μονάδα δικτύου, στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι όσοι επεξεργάζονται το αρχείο.
Επιλέξτε το αρχείο → Αποθήκευση ως ή πατήστε Alt + FA.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το SkyDrive ή τη μονάδα δικτύου στην οθόνη Αποθήκευση ως ακολουθούμενο από το φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στον οποίο θέλετε να είναι διαθέσιμη η έκδοση παρακολούθησης αλλαγών αυτού του αρχείου πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Επανεξέταση της Κορδέλας ή πατήστε Alt + RW.
Το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου "Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας". Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχει δύο καρτέλες: μια καρτέλα Επεξεργασία που σας δίνει τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων για όλους τους χρήστες που έχουν ανοιχτό το αρχείο και μια καρτέλα Για προχωρημένους, όπου ελέγχετε τον τρόπο παρακολούθησης των αλλαγών και τον χειρισμό των ενημερώσεων.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιτρέπονται αλλαγές κατά περισσότερο από ένα χρήστη ταυτόχρονα στην καρτέλα Επεξεργασία.
Από προεπιλογή, το Excel διατηρεί αρχείο καταγραφής ιστορικού αλλαγών για 30 ημέρες. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις της καρτέλας "Για προχωρημένους" για να τροποποιήσετε αν το Excel διατηρεί αυτό το αρχείο ιστορικού αλλαγών (απαραίτητο αν θέλετε να συμβιβαστείτε και να συγχωνεύσετε αλλαγές) ή να αλλάξετε πόσο χρόνο το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτό το αρχείο καταγραφής.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις αλλαγές όταν ενημερώνονται οι αλλαγές, πώς αντιμετωπίζονται οι διενέξεις και εάν οι ρυθμίσεις εκτύπωσης και οι ρυθμίσεις φιλτραρίσματος δεδομένων είναι κοινόχρηστες.
5 7(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές αυτής της καρτέλας που επηρεάζουν τη διάρκεια διατήρησης ενός αρχείου καταγραφής αλλαγών και τον τρόπο χειρισμού των συγκρούσεων επεξεργασίας.
Μπορεί να θέλετε να μειώσετε τη ρύθμιση του ιστορικού αλλαγών για τα αρχεία που συχνά επεξεργάζονται έτσι ώστε το ημερολόγιο να μην είναι τόσο μεγάλο.
6 7Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Share Workbook.
Μόλις το Excel κλείσει το παράθυρο διαλόγου Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, το οποίο σας λέει ότι το Excel θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να συνεχίσετε.
7 7Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης του Microsoft Excel για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων.
Αμέσως μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK και κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση, το Excel αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας και η ένδειξη [Shared] εμφανίζεται στο τέλος του ονόματος αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του προγράμματος Excel.
Πίσω Επόμενο