Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις πεδίου τιμών σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel - dummies <[SET:descriptionel]οι ρυθμίσεις πεδίου τιμών

Οι ρυθμίσεις πεδίου τιμών για έναν πίνακα περιστροφής καθορίζουν τι κάνει το Excel με ένα πεδίο όταν είναι cross- που έχουν καταγραφεί στον πίνακα περιστροφής. Αυτή η διαδικασία ακούγεται περίπλοκη, αλλά αυτό το γρήγορο παράδειγμα σας δείχνει ακριβώς πώς λειτουργεί. Εάν κάνετε δεξιό κλικ σε ένα από τα ποσά εσόδων από πωλήσεις που εμφανίζονται στον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Συγκεντρωτικές τιμές" από το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων, μπορείτε να υποδείξετε αν το στοιχείο δεδομένων πρέπει να αθροίζεται, να μετράται, να υπολογίζεται κατά μέσο όρο και ούτω καθεξής στον πίνακα περιστροφής. Από προεπιλογή, τα στοιχεία δεδομένων συνοψίζονται. Αλλά μπορείτε επίσης να χειριστείτε αριθμητικά τα στοιχεία δεδομένων με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τις μέσες πωλήσεις επιλέγοντας Μέσο από το πλαίσιο λίστας.

Μπορείτε επίσης να βρείτε τη μεγαλύτερη τιμή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Μέγιστη, τη μικρότερη τιμή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Min, τον αριθμό των συναλλαγών πωλήσεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Count και ούτω καθεξής. Ουσιαστικά, αυτό που κάνετε με το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων είναι η επιλογή της αριθμητικής λειτουργίας που θέλετε να εκτελέσει το Excel σε στοιχεία δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον πίνακα περιστροφής.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Μορφή αριθμού στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων, το Excel εμφανίζει μια κλιμακωτή έκδοση του πλαισίου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών". Από το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", μπορείτε να επιλέξετε μια αριθμητική μορφή για το στοιχείο δεδομένων.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών και το Excel παρέχει διάφορα πρόσθετα πλαίσια που σας επιτρέπουν να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού του στοιχείου δεδομένων για περιλήψεις φανταχτερότητας.