Πώς να ρυθμίσετε την πρόβλεψη πωλήσεων Excel - ανδρείκελα

Ο πιο απλός τρόπος για να λάβετε μια πρόβλεψη πωλήσεων είναι να ορίσετε τη γραμμή βάσης σας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε μια διαμόρφωση πίνακα και στη συνέχεια καλέστε το πρόσθετο Ανάλυσης Δεδομένων για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη για εσάς. Αυτό το πρόσθετο συνοδεύει το Microsoft Office.

Το πρόσθετο και τα εργαλεία του είναι καλά νέα και κακά νέα - καλύτερα από κακά, στην πραγματικότητα. Δεν έχει αλλάξει ουσιαστικά από το Excel 1995, εκτός από το ότι τώρα ο κώδικας γράφεται με τη χρήση της Visual Basic αντί της παλιάς περίεργης Excel 4. 0 μακροεντολών. Μπορεί να είναι ιδιότροπο, όπως θα δείτε αν αποφασίσετε να το χρησιμοποιήσετε. Παρά τις ιδιορρυθμίες της, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα αρκετά καλό εφαλτήριο για να μάθετε πώς να το κάνετε μόνοι σας. Και μπορεί να σας εξοικονομήσει τα σφάλματα που αναπόφευκτα συμβαίνουν όταν κυλάτε τις δικές σας προβλέψεις.

Το πρόσθετο έχει 19 διαφορετικά εργαλεία αριθμητικής και στατιστικής ανάλυσης. Εάν διατυπώσετε τα δεδομένα σας με τον σωστό τρόπο, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα από τα εργαλεία στα δεδομένα σας και να πάρετε μια αρκετά πλήρη και συνήθως σωστή ανάλυση - συμπεριλαμβανομένων των αναλύσεων αυτοσυσχέτισης, των μέσων προβλέψεων, των εκθετικών προβλέψεων εξομάλυνσης και των προβλέψεων παλινδρόμησης. Κάνει τη σκληρή δουλειά για σένα, και επειδή είναι όλα προκαθορισμένα, δεν χρειάζεται να ανησυχείς τόσο πολύ για, ας πούμε, να πάρεις λάθος τύπο.

Εξομάλυνση δεδομένων

Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την εκθετική εξομάλυνση για να δημιουργήσετε την πρόβλεψή σας, το μόνο που χρειάζεστε είναι η βασική γραμμή ιστορικών εσόδων από τις πωλήσεις. Κάθε παρατήρηση στην βασική γραμμή θα πρέπει να προέρχεται από την ίδια περίοδο πρόβλεψης - όσο συχνά δεν συμβαίνει, τα έσοδα ανέρχονται σε μηνιαία βάση.

Δεν χρειάζεστε άλλη μεταβλητή εκτός από τα αποτελέσματα των πωλήσεών σας επειδή, χρησιμοποιώντας την εξομάλυνση, θα χρησιμοποιήσετε ένα αποτέλεσμα μιας περιόδου για να προβλέψετε την επόμενη - πράγμα που είναι ένας λόγος που θα χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Συσχέτισης πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων για να προσδιορίσετε ποσότητα αυτοσυσχέτισης στη γραμμή βάσης πριν προβείτε στην πρόβλεψη. Η ουσιαστική αυτοσυσχέτιση θα σας οδηγήσει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Exponential Smoothing ως μέθοδο πρόβλεψης - και θα σας βοηθήσει να καθορίσετε ποιο συντελεστή απόσβεσης (ή, ισοδύναμα, ποια σταθερή εξομάλυνση) θα χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε τις προβλέψεις σας.

Αποκατάσταση: Είναι όλα σχετικά με τις σχέσεις

Εάν διαθέτετε κάποια μεταβλητή εκτός από τα έσοδα από τις πωλήσεις ή τις πωλήσεις μονάδων και υποψιάζεστε ότι σχετίζεται στενά με τα αποτελέσματα πωλήσεων, θα πρέπει να προσεγγίσετε κοιτάξτε τη σχέση.

Ας υποθέσουμε ότι μπορείτε να βάλετε τα χέρια σας σε ιστορικά δεδομένα που δείχνουν - ανά έτος και μήνα, ας πούμε - την τιμή μονάδας που χρεώσατε και τον αριθμό των μονάδων που πωλήσατε. Αν ενδιαφέρεστε να προβλέψετε τον αριθμό των μονάδων που θα πουλήσετε τον επόμενο μήνα, το εργαλείο παλινδρόμησης του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων μπορεί να διευκολύνει την εργασία σας.

Το γράφημα σας δίνει μια οπτική γωνία για το τι συμβαίνει μεταξύ των δύο μεταβλητών: Τιμή μονάδας και πωλούμενες μονάδες.

(Στο σχήμα, η εμφάνιση του διαγράμματος έχει τροποποιηθεί όπως το δημιουργεί το εργαλείο παλινδρόμησης για να διευκολύνει την μέτρηση της σχέσης τιμής και όγκου.

Με αυτή τη γραμμή βάσης, συμπεριλαμβανομένης της τιμής μονάδας και των μονάδων που πωλήθηκαν, το ενδιαφέρον σας δεν επικεντρώνεται στα έσοδα. Εξάλλου, είναι σαφές από το γράφημα ότι όσο υψηλότερη είναι η τιμή μονάδας, τόσο λιγότερες πωλούνται μονάδες - και αυτό θα τείνει να ελαχιστοποιήσει τη διακύμανση των τριμηνιαίων εσόδων. Αντ 'αυτού, η ανάλυση αυτή μιλάει για την παραγωγή. Εάν γνωρίζετε πώς θα ορίσετε την τιμή της μονάδας σας για το επόμενο τρίμηνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο παλινδρόμησης για να προβλέψετε τον αριθμό των μονάδων που θα πουλήσετε το επόμενο τρίμηνο. Αυτή η πρόβλεψη μπορεί να ενημερώσει το τμήμα Παραγωγής σας σχετικά με τον τρόπο διάθεσης των πόρων του.

Παρεμπιπτόντως, το Excel ορίζει ότι η σταθερή γραμμή εμφανίζει μια γραμμή τάσης. Όταν βλέπετε μια γραμμή τρεχουσών διαδρομών από την επάνω αριστερή στην κάτω δεξιά, όπως φαίνεται, γνωρίζετε ότι η συσχέτιση μεταξύ των δύο μεταβλητών είναι αρνητική (και στην περίπτωση αυτή, ο συσχετισμός μεταξύ τιμής μονάδας και πωληθέντων μονάδων είναι -0.57). Μια αρνητική συσχέτιση σημαίνει ότι όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο μιας από τις μεταβλητές, τόσο χαμηλότερη είναι η αντίστοιχη τιμή της άλλης μεταβλητής. Αν η γραμμή τάσης τρέχει από την κάτω αριστερή στην πάνω δεξιά, γνωρίζετε ότι ο συσχετισμός είναι θετικός. Μια θετική συσχέτιση σημαίνει ότι οι χαμηλότερες τιμές σε μια μεταβλητή συνδέονται με χαμηλότερες τιμές από την άλλη και ότι υψηλότερες τιμές σε μία σχετίζονται με υψηλότερες τιμές από την άλλη.