Πώς να ρυθμίσετε ένα φύλλο εργασίας Solver στο Excel - dummies

Εδώ υπάρχει ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει δημιουργηθεί για να λύσει ένα πρόβλημα μοντελοποίησης βελτιστοποίησης για μια επιχείρηση ενός ατόμου. Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε τον εαυτό σας το παράδειγμα του βιβλίου εργασίας Solver (μια ωραία ιδέα), θέλετε να ενημερώσετε το Excel για την εμφάνιση πραγματικών τύπων αντί για αποτελέσματα φόρμουλας στο βιβλίο εργασίας.

Αυτό ακριβώς κάνει αυτό το βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εύρος φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τους πραγματικούς τύπους και όχι τα αποτελέσματα των τύπων και, στη συνέχεια, πατήστε συγχρόνως τα πλήκτρα Ctrl και '(βαθύ προφορά). Πατώντας Ctrl + ', λέτε στο Excel να εμφανίζει τον τύπο και όχι το αποτέλεσμα της φόρμουλας μέσα στο επιλεγμένο εύρος.

Η δημιουργία ενός βιβλίου εργασίας Solver απαιτεί τρία βήματα:

1. Προσδιορίστε τις μεταβλητές Solver.

   Αρχικά, θέλετε να προσδιορίσετε τις μεταβλητές στο πρόβλημα μοντελοποίησης βελτιστοποίησης. Στην περίπτωση που προσπαθείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των βιβλίων για να γράψετε και σεμινάρια για να δώσετε τα περισσότερα χρήματα στην επιχείρηση ενός ατόμου, οι δύο μεταβλητές Solver είναι σεμινάρια βιβλία και .

   Θα εισάγετε τις ετικέτες που εμφανίζονται στην περιοχή A1: A3 και στη συνέχεια τις τιμές μεταβλητής εκκίνησης που εμφανίζονται στην περιοχή B2: B3. Αυτό το μέρος του φύλλου εργασίας δεν είναι τίποτα μαγικό. Απλώς προσδιορίζει ποιες μεταβλητές εισέρχονται στην αντικειμενική λειτουργία. Η αντικειμενική λειτουργία είναι ο τύπος που θέλετε να μεγιστοποιήσετε ή να ελαχιστοποιήσετε. Οι τιμές που είναι αποθηκευμένες στο φάκελο φύλλου εργασίας B2: B3 είναι οι αρχικές εικασίες σχετικά με τις τιμές των βέλτιστων μεταβλητών.

   Αυτό είναι απλώς μια εικασία ότι ο βέλτιστος αριθμός βιβλίων που γράφουν είναι δύο και ότι ο βέλτιστος αριθμός των σεμιναρίων που θα δώσουν είναι οκτώ. Δεν θα μάθετε ποιος είναι ο βέλτιστος αριθμός βιβλίων και σεμιναρίων μέχρι να βγάλεις το πρόβλημα.

   Παρόλο που δεν χρειάζεται να ονομάζετε τα κελιά που διατηρούν τις μεταβλητές - στην περίπτωση αυτή, τα κελιά B2 και B3 - ονομάζοντας αυτά τα κελιά καθιστούν τον τύπο αντικειμενικής σας λειτουργίας και τους τύπους περιορισμού σας πολύ πιο κατανοητοί. Έτσι, θα πρέπει να ονομάσετε τα κελιά.

   Αν ορίσετε ένα βιβλίο εργασίας όπως αυτό, μπορείτε να ονομάσετε τα κελιά μεταβλητής τιμής επιλέγοντας το εύρος φύλλου εργασίας A2: B3 και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Δημιουργία από επιλογή. Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από την επιλογή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αριστερά στήλη και κάντε κλικ στο OK.

   Αυτό λέει στο Excel να χρησιμοποιεί τις ετικέτες στην αριστερή στήλη: Αυτό θα ήταν το εύρος A2: A3 - για να ονομάσουμε το εύρος B2: B3. Με άλλα λόγια, ακολουθώντας αυτά τα βήματα, ονομάζετε το κελί βιβλίων Β2 και αναφέρετε τα σεμινάρια κυττάρων Β3.

   

2. Περιγράψτε τη λειτουργία αντικειμένων.

   Η αντικειμενική λειτουργία, που εμφανίζεται στο κελί B5, δίνει τον τύπο που θέλετε να βελτιστοποιήσετε. Στην περίπτωση μιας φόρμουλας κέρδους, θέλετε να μεγιστοποιήσετε μια λειτουργία επειδή θέλετε να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη, φυσικά.

   Δεν πρέπει να μεγιστοποιηθούν όλες οι αντικειμενικές λειτουργίες. Ορισμένες αντικειμενικές λειτουργίες πρέπει να ελαχιστοποιηθούν. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια αντικειμενική λειτουργία που περιγράφει το κόστος ενός διαφημιστικού προγράμματος ή τον κίνδυνο κάποιου επενδυτικού προγράμματος, μπορείτε λογικά να επιλέξετε να ελαχιστοποιήσετε το κόστος σας ή να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους σας.

   Για να περιγράψετε τη λειτουργία αντικειμένων, δημιουργήστε έναν τύπο που περιγράφει την τιμή που θέλετε να βελτιστοποιήσετε. Στην περίπτωση μιας λειτουργίας κέρδους για την επιχείρηση ενός ατόμου, κάνετε $ 15, 000 για κάθε βιβλίο που γράφετε και $ 20, 000 για κάθε σεμινάριο που δίνετε. Μπορείτε να το περιγράψετε εισάγοντας τον τύπο = 15000 * Βιβλία + 20000 * Σεμινάρια .

   Με άλλα λόγια, μπορείτε να υπολογίσετε τα κέρδη της επιχείρησής σας ενός ατόμου πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των βιβλίων που γράφετε φορές $ 15.000 και τον αριθμό των σεμιναρίων που δίνετε φορές $ 20.000.Αυτό δείχνει το κελί B5.

3. Προσδιορίστε τυχόν αντικειμενικούς περιορισμούς λειτουργίας.

   Στην περιοχή φύλλου εργασίας A8: C11, οι περιορισμοί περιγράφονται και αναγνωρίζονται στη λειτουργία αντικειμενικού φακού. Τέσσερις περιορισμοί μπορούν να περιορίσουν τα κέρδη που μπορείτε να κάνετε στην επιχείρησή σας:

   • Μέγιστο απαιτούμενο όριο: Ο πρώτος περιορισμός (κελί A8) ποσοτικοποιεί τον περιορισμό που απαιτείται για μετρητά. Σε αυτό το παράδειγμα, κάθε βιβλίο απαιτεί $ 500 μετρητά, και κάθε σεμινάριο απαιτεί $ 2, 500 μετρητά. Αν έχετε $ 20.000 μετρητά για να επενδύσετε σε βιβλία και σεμινάρια, είστε περιορισμένος στον αριθμό των βιβλίων που μπορείτε να γράψετε και στον αριθμό των σεμιναρίων που μπορείτε να δώσετε με τα μετρητά, την αρχική επένδυση που πρέπει να κάνετε.

     Ο τύπος στο κελί B8, περιγράφει τα μετρητά που απαιτούνται από την επιχείρησή σας. Η τιμή που εμφανίζεται στο κελί C8, 20000, προσδιορίζει τον πραγματικό περιορισμό.

   • Όριο ωρών εργασίας: Ο περιορισμός ορίου ωρών εργασίας προσδιορίζεται ποσοτικά με τον τύπο στο στοιχείο Β9 και την τιμή 1880 στο κελί C9. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δύο πληροφορίες, τον τύπο και τη σταθερή τιμή, για να περιγράψετε ένα όριο ωρών εργασίας. Με λίγα λόγια, αυτός ο περιορισμός λέει ότι ο αριθμός των ωρών που δαπανάτε για βιβλία και σεμινάρια πρέπει να είναι μικρότερος από το 1880.

   • Ελάχιστος αριθμός πολιτικών βιβλίων: Ο περιορισμός ότι πρέπει να γράψετε τουλάχιστον ένα βιβλίο το χρόνο τοποθετείται στα κελιά B10 και C10. Ο τύπος = τα βιβλία μπαίνουν στο κελί B10. Ο ελάχιστος αριθμός βιβλίων, 1, πηγαίνει στο κελί C10.

   • Πολιτική ελάχιστου αριθμού σεμιναρίων: Ο περιορισμός που πρέπει να δώσετε τουλάχιστον τέσσερα σεμινάρια ετησίως δημιουργείται στα κελιά B11 και C11. Ο τύπος πηγαίνει στο κελί Β11. Ο ελάχιστος αριθμός σεμιναρίων σταθερής τιμής, 4, πηγαίνει στο κελί C11.

Αφού δώσετε τους τύπους περιορισμού και παράγουμε τις σταθερές στις οποίες θα συγκριθούν τα αποτελέσματα των τύπων, είστε έτοιμοι να λύσετε το πρόβλημα μοντελοποίησης βελτιστοποίησης. Με το βιβλίο εργασίας που έχει ρυθμιστεί, η επίλυση της λειτουργίας είναι πραγματικά πολύ εύκολη.

Η δημιουργία του βιβλίου εργασίας και ο καθορισμός του προβλήματος της αντικειμενικής λειτουργίας και των τύπων περιορισμού είναι το δύσκολο κομμάτι.