Πώς να ρυθμίσετε σενάρια σε Excel 2016 - ανδρείκελα

Η επιλογή Διαχείριση του σεναρίου Excel 2016 στο αναπτυσσόμενο μενού του Ανάλυση ανάλυσης What-If στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε σύνολα διαφορετικών τιμές εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, που ονομάζονται σενάρια (όπως η καλύτερη υπόθεση, η χειρότερη περίπτωση και η πιο πιθανή περίπτωση).

Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιοριστούν τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορούν να διαφέρουν σε κάθε σενάριο. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτά τα κελιά (γνωστά ως μεταβαλλόμενα κελιά) στο φύλλο εργασίας πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σκηνικών, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δεδομένα → Ανάλυση ανάλυσης → Διαχείριση σεναρίων στη γρα ή ή πατώντας Alt + AWS.

Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα Πωλήσεων 2017 μετά την επιλογή των τριών μεταβαλλόμενων στοιχείων στο φύλλο εργασίας - G3 με όνομα Sales_Growth, G4 με όνομα COGS (Κόστος πωληθέντων προϊόντων) και G6 με όνομα Έξοδα - Διαχειριστής σκηνικού (Alt + AWS).

Προσθέστε διάφορα σενάρια στην πρόβλεψη πωλήσεων για τον πίνακα 2017.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τρία σενάρια χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα σύνολα τιμών για τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά:

Καλύτερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 8%, το COGS είναι το 18% και τα Έξοδα είναι 10%

Χειρότερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 2%, COGS είναι 25% και Έξοδα είναι 20%

Για να δημιουργήσετε το πρώτο σενάριο, κάντε κλικ στο κουμπί Add Διαχείριση παράθυρου διαλόγου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σενάριο, πληκτρολογήστε Πιθανή περίπτωση

στο πλαίσιο Όνομα σεναρίου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Να θυμάστε ότι τα τρία κελιά που έχουν επιλεγεί στο φύλλο εργασίας, G3, G4 και G6, έχουν ήδη καταχωρηθεί στο πλαίσιο κειμένου "Αλλαγή κελιών" αυτού του πλαισίου διαλόγου. Σημειώστε ότι το Excel 2016 επιλέγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Πρόληψη αλλαγών κάτω από την επικεφαλίδα προστασίας στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Προσθήκη σεναρίων για να αποτρέψετε τους χρήστες από την αλλαγή των τιμών αυτών των κελιών του φύλλου εργασίας. Εάν θέλετε και οι τιμές τους να κρυφτούν, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Απόκρυψη πριν κάνετε κλικ στο OK.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού" όπου δέχεται τις ακόλουθες τιμές που έχουν ήδη εισαχθεί σε κάθε ένα από τα τρία πλαίσια κειμένου (από την Πωλήσεις Πρόβλεψης για τον πίνακα 2017), Sales_Growth, COGS και Έξοδα το κουμπί Προσθήκη:

0. 05

στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

• 0. 2 στο πλαίσιο κειμένου COGS

• 0. 12 στο πλαίσιο κειμένου

• Πάντα να αντιστοιχίζετε ονόματα εύρους στα μεταβαλλόμενα κελιά σας πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων που τα χρησιμοποιούν.Με αυτό τον τρόπο, το Excel εμφανίζει πάντα τα ονόματα εύρους των κυττάρων αντί για τις διευθύνσεις τους στο παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού". Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη), το Excel εκ νέου προβάλλει το παράθυρο διαλόγου Add Scenario όπου μπορείτε να εισαγάγετε

Best Case

στο πλαίσιο Όνομα ονομάτων και τις ακόλουθες τιμές στο πλαίσιο διαλόγου Values ​​Scenario: 0. 08 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

• 0. 18 στο πλαίσιο κειμένου COGS

• 0. 10 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδος

• Αφού πραγματοποιήσετε αυτές τις αλλαγές, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Με αυτό τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σενάριο όπου μπορείτε να εισαγάγετε Χειρότερη περίπτωση

ως όνομα σεναρίου και τις ακόλουθες τιμές σεναρίου: 0. 02 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

• 0. 25 στο πλαίσιο κειμένου COGS

• 0. 20 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδος

• Επειδή πρόκειται για το τελευταίο σενάριο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK αντί για Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ξανά το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικών, αυτή τη φορά εμφανίζοντας τα ονόματα και των τριών σεναρίων - Πιθανή περίπτωση, Καλύτερη περίπτωση και Χειρότερη περίπτωση - στο πλαίσιο λίστας "Σενάρια". Για να συνδέσετε το Excel με τις μεταβαλλόμενες τιμές που έχουν εκχωρηθεί σε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις περιπτώσεις στην πρόβλεψη πωλήσεων για τον πίνακα 2017, κάντε κλικ στο όνομα του σεναρίου σε αυτό το πλαίσιο λίστας ακολουθούμενο από το κουμπί Εμφάνιση. Αφού προσθέσετε τα διάφορα σενάρια για έναν πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας μετά το κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικών. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πρόσβαση στα διάφορα σενάρια κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel απλώς ανοίγοντας το Διαχειριστή σκηνικών, επιλέγοντας το όνομα του σεναρίου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.