Πώς να δημιουργήσετε μια εργασία QuickBooks 2012 - dummies

Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή εργασίες. Η λογιστική μπορεί να λειτουργήσει λίγο διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή εργασίες. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks 2012, επιλέξτε την εντολή Customers → Customer Center. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών.

Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε την εντολή μενού Προσθήκη εργασίας. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Νέα εργασία".

Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν πελάτη, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Job Name για να δώσετε στην εργασία ή το έργο ένα όνομα. Για παράδειγμα, ένας οικοδόμος σπίτι μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση του σπιτιού ως δουλειά (ίσως μόνο η διεύθυνση του δρόμου θα αρκούσε).

Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες Info Info (Πληροφορίες διευθύνσεων), Additional Info (Πρόσθετες πληροφορίες), Πληροφόρηση πληρωμής και Πληροφορίες εργασίας (Job Info) για να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εργασία.

Η καρτέλα Πληροφορίες εργασίας στο παράθυρο "Νέα εργασία" παρέχει αναπτυσσόμενες λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την κατάσταση της εργασίας ή τον τύπο εργασίας.

Η καρτέλα παρέχει επίσης πλαίσια κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης εργασίας, την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης και την πραγματική ημερομηνία λήξης. Εάν μια εργασία είναι ανενεργή και δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται στη λίστα παραθύρου του Κέντρου πελατών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Job Is Inactive (Απενεργοποίηση εργασίας).

Και αυτό, φίλε μου, είναι αυτό. Ουσιαστικά, το μόνο που κάνετε για να αρχίσετε να παρακολουθείτε εργασίες είναι να προσθέσετε εργασίες στο Πελάτη: Λίστα εργασίας του παραθύρου του Κέντρου Πελατών. Γλυκό, σωστά;