Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2013 - dummies

Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2013 προσδιορίζει τα στοιχεία που εμφανίζονται στα πεδία ελέγχου μισθοδοσίας των εργαζομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσίας μισθοδοσίας για να χειριστείτε τη μισθοδοσία σας - και αυτό δεν είναι κακή ιδέα - δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα του στοιχείου μισθοδοσίας.

Εάν χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μισθοδοσίας QuickBooks, πάλι, μην ανησυχείτε για τη λίστα Μισθοδοσίας Μισθοδοσίας. (Σε κάθε περίπτωση, οι χρήστες QuickBooks ρυθμίζουν τα στοιχεία μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή μισθοδοσίας.)

Αν χρειάζεται να προσθέσετε στοιχεία μισθοδοσίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα μισθοδοσίας.

1. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Λίστα μισθοδοσίας".

   Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο από το μενού Στοιχείο μισθοδοσίας.

2. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας. Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε ένα νέο στοιχείο μισθοδοσίας είτε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ρύθμισης EZ είτε τη μέθοδο προσαρμοσμένης ρύθμισης. Αν θέλετε τα QuickBooks να σας βοηθήσουν και ρυθμίζετε ένα κοινό στοιχείο μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί EZ Ρύθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και στη συνέχεια απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

   Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση ενός στοιχείου μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Custom Set Up (Προσαρμοσμένη ρύθμιση) και έπειτα κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). Το QuickBooks σας καθοδηγεί σε μια συνέντευξη πολλαπλών οθονών που σας ζητάει να ρυθμίσετε το στοιχείο μισθοδοσίας.

   Για παράδειγμα, το πρώτο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks σας ζητάει να προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου μισθοδοσίας που θέλετε να δημιουργήσετε. Απαντάτε σε αυτή την ερώτηση επιλέγοντας ένα από τα κουμπιά επιλογής και κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Ονομάστε το στοιχείο μισθοδοσίας.

3. Αφού προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου μισθοδοσίας, το ονομάζετε. Το QuickBooks παρέχει μια άλλη έκδοση του πλαισίου διαλόγου "Προσθήκη νέου στοιχείου πληρωμής" που περιλαμβάνει ένα πεδίο που συμπληρώνετε για να δώσετε ένα νέο όνομα στο νέο στοιχείο.

   Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του στοιχείου μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στις υπόλοιπες ερωτήσεις εγκατάστασης στοιχείου μισθοδοσίας.

4. Μπορείτε να προσδιορίσετε το όνομα της κυβερνητικής υπηρεσίας στην οποία καταβάλλεται η υποχρέωση, ο αριθμός ταυτοποίησης του φορολογούμενου που σας αναγνωρίζει μοναδικά στον οργανισμό φορολόγησης, τον λογαριασμό ευθύνης που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των στοιχείων, τη γραμμή φόρου που χρησιμοποιείτε αναφέρετε το στοιχείο, τους κανόνες που πρέπει να χρησιμοποιήσει το QuickBook για τον υπολογισμό του στοιχείου (όπως το αν το στοιχείο υπόκειται σε φόρους) και μερικά άλλα διάφορα στοιχεία.

   Αφού δώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες και κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος (το οποίο εμφανίζεται στην τελευταία έκδοση του πλαισίου διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας), το QuickBooks προσθέτει το νέο στοιχείο μισθοδοσίας στη λίστα Μισθοδοσία Μισθοδοσίας.

   Το μενού Στοιχείο μισθοδοσίας παρέχει εντολές που είναι χρήσιμες για την εργασία με τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Εκτός από τις εντολές που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα, το μενού παρέχει εντολές για τη διαγραφή στοιχείων μισθοδοσίας, τη μετονομασία στοιχείων μισθοδοσίας, την ενεργοποίηση στοιχείων μισθοδοσίας και την εκτύπωση της λίστας στοιχείων μισθοδοσίας.