Πώς να ορίσετε όρια αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου δικτύου στο Exchange Server 2010 - dummies

Ο Exchange Server 2010 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος κάθε email χρήστη του δικτύου γραμματοκιβώτιο. Σε μια πολύ μικρή οργάνωση, πιθανόν να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Ωστόσο, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει 20 ή περισσότερους χρήστες, θα πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη, ώστε να αποφευχθεί η απομάκρυνση του ιδιωτικού καταστήματος αλληλογραφίας του Exchange.

Το Exchange παρέχει τρία είδη ορίων αποθήκευσης για γραμματοκιβώτια χρηστών:

• Προειδοποίηση έκδοσης: Όταν ξεπεραστεί αυτό το όριο, αποστέλλεται προειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χρήστη για να του ενημερώσει ότι το γραμματοκιβώτιό του είναι μεγάλο.

• Απαγόρευση αποστολής σε: Όταν επιτευχθεί αυτό το όριο, ο χρήστης δεν μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το γραμματοκιβώτιο εξακολουθεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο χρήστης δεν θα μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά μέχρι να διαγράψει αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάτω από το όριο.

• Απαγόρευση αποστολής και λήψης σε: Όταν επιτευχθεί αυτό το όριο, το γραμματοκιβώτιο τερματίζεται και δεν μπορεί ούτε να στείλει ούτε να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να ορίσετε (και να ορίσετε) ένα προεπιλεγμένο όριο αποθήκευσης που ισχύει για όλα τα γραμματοκιβώτια στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε αυτά τα όρια για συγκεκριμένους χρήστες. Τα όρια που ορίζετε θα εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, όπως τον αριθμό των χρηστών στον οργανισμό σας, τον τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνήθως χρησιμοποιούν (για παράδειγμα, απαιτούν μεγάλα συνημμένα;) και το διαθέσιμο χώρο στο δίσκο στο Exchange υπηρέτης.

Στο διακομιστή διαχειριστή, επιλέξτε Εργαλεία → Microsoft Exchange Server 2010 → Κονσόλα διαχείρισης συναλλαγών.

1. Αυτή η εντολή ενεργοποιεί την κονσόλα διαχείρισης του Exchange.

   Στο παράθυρο περιήγησης, μεταβείτε στο Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-premises → Διαμόρφωση οργανισμού → Γραμματοκιβώτιο.

   

2. Εμφανίζεται η διαμόρφωση του γραμματοκιβωτίου του οργανισμού.

   Στη λίστα των βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίου, κάντε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων του γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού συμφραζομένων.

   

3. Συνήθως, αναφέρεται μόνο μία βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

   Όταν επιλέγετε Ιδιότητες, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Οριοθετήσεις.

4. Εμφανίζεται η καρτέλα Οριακά.

   Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ορίων αποθήκευσης για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας.

   

5. Από προεπιλογή, τα όρια αποθήκευσης είναι αρκετά υψηλά: Οι προειδοποιήσεις εκδίδονται σε περίπου 1. 9GB, η άδεια αποστολής ανακαλείται στα 2GB και τα δικαιώματα αποστολής και λήψης ακυρώνονται σε περίπου 2. 4GB. Ένα επίδομα 2GB για το γραμματοκιβώτιο του κάθε χρήστη είναι γενναιόδωρο, αλλά έχετε κατά νου ότι αν έχετε 100 χρήστες, η βάση δεδομένων του γραμματοκιβωτίου σας μπορεί να φτάσει τα 200GB.Μπορεί να θέλετε να ορίσετε χαμηλότερα όρια.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Τα όρια που ορίζετε ισχύουν αμέσως.

   Εάν επιβάλλετε περιοριστικά προκαθορισμένα όρια αποθήκευσης για τους χρήστες σας, μπορεί να θέλετε να χαλαρώσετε τα όρια κατά περίπτωση. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρειάζονται μεγαλύτερο γραμματοκιβώτιο λόγω του είδους εργασίας που κάνουν και πιθανώς δεν θέλετε να επιβάλλετε αυστηρό περιορισμό στον προϊστάμενό σας.

Ευτυχώς, η υπέρβαση των προκαθορισμένων ορίων για έναν συγκεκριμένο χρήστη είναι εύκολη. Ακολουθούν τα βήματα:

Στην κονσόλα διαχείρισης του Exchange, μεταβείτε στο Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-premises → Διαμόρφωση παραλήπτη → Γραμματοκιβώτιο.

1. Κάντε δεξί κλικ στον χρήστη για τον οποίο θέλετε να παρακάμψετε τα όρια και επιλέξτε Ιδιότητες.

2. Αυτό καλεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου.

3. Κάντε διπλό κλικ στο Quotas αποθήκευσης.

4. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Quotation Storage.

   Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση προεπιλογών βάσης γραμματοκιβωτίων στην ενότητα "Ποσοστά αποθήκευσης".

   

5. Αυτή η επιλογή ενεργοποιεί τα στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε τα όρια αποστολής προειδοποίησης, απαγόρευσης αποστολής και απαγόρευσης αποστολής και λήψης.

   Ορίστε τα κατάλληλα όρια για τον χρήστη.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Τα όρια αποθήκευσης διαμορφώνονται.

   Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές άλλες λειτουργίες του Exchange μέσω της Κονσόλας διαχείρισης Exchange. Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξερευνήσετε όλους τους κόμβους στο παράθυρο πλοήγησης και να εξετάσετε τα παράθυρα διαλόγου Ιδιότητες για τους διάφορους τύπους αντικειμένων Exchange που εμφανίζονται όταν επιλέγετε κάθε κόμβο.