Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα δεδομένων στο Excel 2016 - dummies

Η δημιουργία μιας νέας λίστας δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 είναι σαν να δημιούργησε έναν πίνακα φύλλου εργασίας, εκτός από το ότι έχει μόνο επικεφαλίδες στηλών και όχι επικεφαλίδες γραμμών. Για να ορίσετε μια νέα λίστα δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη νέα λίστα δεδομένων και στη συνέχεια εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών (τεχνικά γνωστές ως ονόματα πεδίων που προσδιορίζουν τα διάφορα είδη αντικειμένων που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε (όπως Όνομα, Επώνυμο, Οδός, Πόλη, Κράτος κλπ.) στις στήλες στα δεξιά.

   Αφού δημιουργήσετε τα πεδία της λίστας δεδομένων εισάγοντας τις επικεφαλίδες τους, είστε έτοιμοι να εισάγετε την πρώτη σειρά δεδομένων.

2. Πραγματοποιήστε τις πρώτες καταχωρίσεις στις κατάλληλες στήλες της σειράς αμέσως μετά τη σειρά που περιέχει τα ονόματα πεδίων.

   Αυτές οι καταχωρίσεις στην πρώτη σειρά κάτω από αυτή με τα ονόματα πεδίων αποτελούν την πρώτη εγγραφή της λίστας δεδομένων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα" στην ομάδα "Στυλ" της καρτέλας Αρχική σελίδα κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία ενός από τα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή.

   Το Excel τοποθετεί ένα περιθώριο γύρω από όλα τα κελιά στη νέα λίστα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας σειράς ονομάτων πεδίων. Μόλις κάνετε κλικ σε ένα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη λίστα, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση ως τραπέζι (Table As Table) όπου εμφανίζεται η διεύθυνση της κυψελίδας που περιβάλλεται στη σειρά, στο πλαίσιο κειμένου όπου είναι το κείμενο για το τραπέζι σας.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου My Table Has Headers για να το επιλέξετε, αν είναι απαραίτητο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Format As Table.

   Το Excel μορφοποιεί τη νέα λίστα δεδομένων σας με την επιλεγμένη μορφή πίνακα και προσθέτει φίλτρα (αναπτυσσόμενα κουμπιά) σε κάθε ένα από τα ονόματα πεδίων στην πάνω σειρά.

   

   Δημιουργήστε μια νέα λίστα δεδομένων μορφοποιώντας τα ονόματα πεδίων και την πρώτη εγγραφή ως πίνακα.