Βίντεο: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Το QuickBooks 2012 σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να διαχωρίσετε ή να παρακολουθήσετε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί από χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως τον αριθμό λογαριασμού, τον πελάτη, τον αντιπρόσωπο πωλήσεων, το στοιχείο κ.ο.κ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει τις οικονομικές πληροφορίες από καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή γεωγραφικές περιοχές.
Για να ρυθμίσετε τάξεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα κατάταξης.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα κατάταξης.
Εάν δεν εμφανίζεται η εντολή "Λίστα κατηγοριών", επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική και έπειτα στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης τάξης.
-
Για να δημιουργήσετε μια νέα κλάση, κάντε κλικ στο κουμπί Class και επιλέξτε New από το μενού Class.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο νέας κλάσης.
-
Για να ονομάσετε τη νέα τάξη, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή συντομογραφία στο πλαίσιο Όνομα κλάσης.
Σημειώστε ότι εισάγετε το όνομα της κλάσης όποτε καταγράφετε μια συναλλαγή που εμπίπτει στην κλάση. Για το λόγο αυτό, δεν θέλετε να δημιουργήσετε ονόματα μακρών ή εύχρηστων κατηγοριών. Κρατήστε τα πράγματα σύντομα, απλά και εύκολα.
-
Εάν η κλάση που ρυθμίζετε είναι στην πραγματικότητα μια υποκατηγορία μιας κλάσης γονέων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υποκατηγορία και στη συνέχεια επιλέξτε τη γονική κλάση από την αναπτυσσόμενη λίστα Υποκλάδι.
Αφού περιγράψετε τη νέα τάξη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την κλάση. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Άκυρο για να μην αποθηκεύσετε την κλάση. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε την κλάση και να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο της νέας κλάσης.
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιηθεί η κλάση πια, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Class is Inactive.
Το μενού Κλάσης, το οποίο εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλάση, παρέχει επίσης εντολές για την επεξεργασία των πληροφοριών της επιλεγμένης κλάσης, για τη διαγραφή της επιλεγμένης κλάσης, για την αδρανοποίηση της επιλεγμένης κλάσης, για την εκτύπωση μιας λίστας κατηγοριών και για αρκετές άλλες χρήσιμες εντολές επίσης. Αυτές οι εντολές είναι όλες αρκετά απλές για χρήση. Πηγαίνετε μπροστά και πειραματιστείτε μαζί τους για να μάθετε πώς λειτουργούν.
