Πώς να ορίσετε τις επιλογές περιστρεφόμενου πίνακα στο Excel - dummies

1 6

Επιλογές καρτέλας διάταξης και μορφοποίησης

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της καρτέλας Layout & Format για να ελέγξετε την εμφάνιση του συγκεντρωτικού σας πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συγχώνευση και κεντρικά κελιά με ετικέτες" για οριζόντια και κάθετη κεντρική εξωτερική γραμμή και ετικέτες εξωτερικής στήλης.

Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες ετικέτας "Όταν σε συμπαγή μορφή" [X] Χαρακτηριστικό (ες) σε εσοχές γραμμών με ετικέτες όταν η αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα εμφανίζεται χρησιμοποιώντας τη μορφή συμπαγούς. Χρησιμοποιήστε τα πεδία εμφάνισης πεδίων στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς και αναφορά πεδίων πεδίων ανά στήλη για να καθορίσετε την παραγγελία πολλών φίλτρων Συγκεντρωτικού Πίνακα και τον αριθμό πεδίων φίλτρου ανά στήλη.

Τα πλαίσια ελέγχου Μορφή που εμφανίζονται στην καρτέλα Διάταξη & Διαμόρφωση λειτουργούν σχεδόν όπως θα περιμένατε. Για να ενεργοποιήσετε μια συγκεκριμένη επιλογή μορφοποίησης - καθορίζοντας, για παράδειγμα, ότι το Excel θα πρέπει να εμφανίζει κάποια συγκεκριμένη ετικέτα ή τιμή, εάν ο τύπος κελιών επιστρέφει ένα σφάλμα ή έχει αποτέλεσμα σε ένα κενό κελί - επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Για τιμές εμφάνισης σφαλμάτων ή για κενά κελιά εμφάνισης.

Για να ενημερώσετε το Excel για αυτόματη διόρθωση των διαστάσεων των στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Autofit Column Widths on Update. Για να ενημερώσετε το Excel για να αφήσετε τη μορφοποίηση σε επίπεδο κελιού ως έχει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης κυψέλης κατά την ενημέρωση.

2 6

Επιλογές αθροίσματος και φίλτρων

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Σύνολα & φίλτρα" για να καθορίσετε αν το Excel πρέπει να προσθέσει συνολικές σειρές και στήλες. τα υποτιτλισμένα φιλτραρισμένα στοιχεία σελίδας και αν το Excel θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες λίστες κατά την ταξινόμηση. (Οι προσαρμοσμένες λίστες ταξινόμησης περιλαμβάνουν τους μήνες σε ένα έτος ή τις ημέρες της εβδομάδας.)

3 6

Επιλογές εμφάνισης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Display για να καθορίσετε αν το Excel πρέπει να προσθέσει κουμπιά επεκτάσεως / σύμπτυξης, και παρόμοια τεμάχια και τμήματα του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η καρτέλα "Οθόνη" σάς επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στην παλιότερη διάταξη του λεγόμενου «πακέτου» του Excel, η οποία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τον πίνακα περιστροφής μεταφέροντας τα πεδία σε κενό πρότυπο Συγκεντρωτικού Συγκεντρωτικού Συστήματος στο φύλλο εργασίας.

Και πάλι, το καλύτερο στοίχημά σας με αυτές τις επιλογές είναι να πειραματιστείτε. Εάν είστε περίεργοι για το τι κάνει ένα πλαίσιο ελέγχου, απλά σημειώστε (επιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (το κουμπί ερωτηματικού, στην επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λειτουργία για την οποία έχετε ερωτήσεις.

4 6

Επιλογές εκτύπωσης

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα εκτύπωσης για να καθορίσετε εάν το Excel πρέπει να εκτυπώνει τα κουμπιά επέκτασης / σύμπτυξης. εκτυπωμένες εκδόσεις του Συγκεντρωτικού Πίνακα, έτσι ώστε η στήλη και η γραμμή που φέρουν ετικέτα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα να εμφανίζονται σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.

5 6

Επιλογές δεδομένων

Τα πλαίσια ελέγχου της καρτέλας Δεδομένα σάς επιτρέπουν να καθορίσετε αν το Excel αποθηκεύει δεδομένα με τον πίνακα περιστροφής και πόσο εύκολη είναι η πρόσβαση στα δεδομένα που βασίζονται στον πίνακα περιστροφής. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση δεδομένων δεδομένων με αρχείο και τα δεδομένα αποθηκεύονται με τον πίνακα περιστροφής.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Expand to Detail και μπορείτε να λάβετε τις λεπτομερείς πληροφορίες που υποστηρίζουν την τιμή σε μια κυψέλη πίνακα, κάνοντας δεξί κλικ στο κελί για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή Εμφάνιση λεπτομερειών. Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου, το Excel ενημερώνει τα στοιχεία του πίνακα περιστροφής κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον περιστρεφόμενο πίνακα.

Ο αριθμός των αντικειμένων που πρέπει να διατηρηθούν ανά κουτί πιθανώς δεν είναι κάτι που πρέπει να δώσετε προσοχή. Αυτό το πλαίσιο σας επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των αντικειμένων ανά πεδίο για προσωρινή αποθήκευση ή προσωρινή αποθήκευση με το βιβλίο εργασίας.

6 6

Alt Επιλογές κειμένου

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Alt Text για να δώσετε περιγραφές των πληροφοριών που παρέχει ο Συγκεντρωτικός Πίνακας. Η ιδέα εδώ (και αυτή η καρτέλα εμφανίζεται στο Excel 2013 και σε νεότερες εκδόσεις) είναι να βοηθήσει τους ανθρώπους με όραμα ή γνωστική δυσλειτουργία να κατανοήσουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Πίσω Επόμενο