Πώς να ρυθμίσετε τη λειτουργία επανεκτίμησης σε Excel 2016 - dummies

Σε πραγματικά μεγάλα βιβλία εργασίας Excel 2016 που περιέχουν πολλά ολοκληρωμένα φύλλα εργασίας, ίσως θέλετε να αλλάξετε σε χειροκίνητο επανυπολογισμό, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πότε υπολογίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας. Χρειάζεται αυτό το είδος ελέγχου όταν διαπιστώσετε ότι ο υπολογισμός του Excel των τύπων κάθε φορά που εισάγετε ή αλλάζετε πληροφορίες σε κελιά έχει επιβραδύνει σημαντικά το χρόνο απόκρισης του προγράμματος σε μια ανίχνευση.

Κρατώντας εκτός επανυπολογισμούς μέχρι να είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το βιβλίο εργασίας, διαπιστώνετε ότι μπορείτε να εργαστείτε με τα φύλλα εργασίας του Excel χωρίς ατέλειωτες καθυστερήσεις.

Για να βάλετε το βιβλίο εργασίας σε κατάσταση χειροκίνητης επανυπολογισμού, επιλέγετε την επιλογή Χειροκίνητη στο κουμπί "Επιλογές υπολογισμού" στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας (Alt + MXM). Μετά τη μετάβαση σε χειροκίνητο επανυπολογισμό, το Excel εμφανίζει το CALCULATE στη γραμμή κατάστασης κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας που επηρεάζει κάπως τις τρέχουσες τιμές των τύπων του. Όποτε το Excel βρίσκεται στη λειτουργία Υπολογισμός, πρέπει να φέρετε τους τύπους ενημερωμένους στα φύλλα εργασίας σας πριν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας (όπως θα κάνατε πριν εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας του).

= (ίσο σημείο) ή επιλέξτε το κουμπί Calculate Now αριθμομηχανή στην επάνω δεξιά γωνία της ομάδας Υπολογισμός) στην καρτέλα Φόρμες (Alt + MB). Το Excel υπολογίζει εκ νέου τους τύπους σε όλα τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας σας. Εάν πραγματοποιήσατε αλλαγές μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας και δεν θέλετε να περιμένετε γύρω από το Excel για να υπολογίσετε εκ νέου κάθε άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να περιορίσετε τον επανυπολογισμό στο τρέχον φύλλο εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο Shift + F9 ή κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός φύλλου (αυτό με την εικόνα μιας αριθμομηχανής κάτω από το φύλλο εργασίας στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Υπολογισμός) στην καρτέλα Φόρμες (Alt + MJ).

Για να επιστρέψετε ένα βιβλίο εργασίας σε λειτουργία αυτόματης επανυπολογισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Φόρμες (Alt + MXA).